هل سبق وأن توقفت فجأة عن متابعة عملك بسبب رسالة بريد إلكتروني مثل هذه: "الملف الذي تحاول إرساله يتجاوز الحد الأقصى للحجم المحدد البريد الإلكتروني." لحسن الحظ، هناك خيارات أخرى لإرسال الملفات الكبيرة.
دعنا نستكشف طرقاً أخرى لإرسال الملفات الكبيرة، لنساعدك على تحديد أفضل الخيارات.
يعمل معظم موفري خدمة الإنترنت (ISPs) وموفري البريد الإلكتروني على تعيين حدود لأحجام الملفات التي يمكنك تحميلها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني. تمنع هذه الحدود كميات هائلة من البيانات من إبطاء خدماتها. تختلف حدود الحجم من موفر خدمة إلى موفر خدمة أخر.
أحياناً، يمكنك شراء قدرة تمكنك من نقل ملفات أكبر. على سبيل المثال، يسمح لك بعض موفري البريد الإلكتروني للأعمال بإرسال ملفات يصل حجمها إلى 150 ميغابايت، وهو ما يتجاوز الحد المعتاد بكثير. وعلى الرغم من ذك لا يتعين عليك ترقية حساب بريدك الإلكتروني لإرسال ملفات كبيرة. هناك طرق أخرى لإرسال المرفقات الكبيرة التي لا تتطلب منك تغيير مستوى الخدمة.
على الرغم من اعتبار التخزين السحابي غالباً بأنه أداة لتخزين الملفات وحمايتها، إلا أنه وسيلة رائعة أيضاً لإرسال أو مشاركة المستندات والوسائط الكبيرة. بعد التحميل على التخزين السحابي، يمكنك مشاركته برابط بسيط مهما كان حجمه.
إذا كنت تعمل في مستند أو جدول بيانات، فمن المحتمل أن ترى زر مشاركة في الزاوية العلوية. سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى إنشاء ارتباط يمكنك إرساله عبر رسالة بريد إلكتروني أو رسالة دردشة أو رسالة نصية.
إذا كنت تعرض ملفاتك السحابية داخل مجلد، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف لإظهار خيار مشاركة. يمكنك أيضًا مشاركة مجلد كامل.
تجمع الأنظمة الأساسية للتعاون والاتصال بين الدردشة في مكان العمل واجتماعات الفيديو وتخزين الملفات. غالبًا ما تتكامل هذه الأنظمة مع التخزين السحابي لتيسير عملية إرسال الملفات عبر الدردشة.
تتيح لك مواقع نقل الملفات إمكانية تحميل ملف كبير، ثم إرسال ارتباط إلى شخص يمكنه بعد ذلك تنزيل الملف. تقدم بعض المواقع هذه الخدمة مجاناً، والبعض الآخر يتطلب اشتراكاً.
قبل استخدام مثل هذه المواقع، ضع في اعتبارك بروتوكولات الأمان الموجودة لديهم. من غير المحتمل أن تحتوي هذه المواقع على بروتوكولات أمان أو خصوصية قوية. لهذا السبب، من الأفضل استخدام موفّر التخزين السحابي لمشاركة الملفات.
يتمتع التخزين السحابي بفوائد أكثر بكثير من الطرق الأخرى، بما في ذلك:
يمكنك حماية نفسك من الأخطاء البشرية أيضاً. إذا قام المستلم بحذف ملفك، فيمكنك استعادته من سلة المحذوفات. وإذا قام بتغيير ملفك عن طريق الخطأ، فيمكنك استعادة المسودة السابقة باستخدام محفوظات الإصدار المضمنة.
جميع الملفات التي تحتفظ بها في التخزين السحابي والتي تم نسخها احتياطياً. في حالة فقدان جهاز الكمبيوتر أو سرقته أو تعطله، ستظل بياناتك في حوزتك.
من المحتمل أن يكون هناك سبب لمشاركة ملف كبير. في معظم الحالات، تريد العمل مع شخص ما. التعاون هو أهم فائدة للتخزين السحابي. يمكنك مشاركة الملفات الكبيرة مع زملاء العمل. بعد ذلك، يمكنهم اقتراح تعديلات أو إجراؤها في الوقت الفعلي. يمكنك أيضاً تتبع التغييرات لمعرفة العناصر التي يضيفها الآخرون ويحذفونها.
يؤدي استخدام التخزين السحابي إلى شغل مساحة تخزين محلية أقل على جهازك ومساحة تخزين أقل لحصة البريد الإلكتروني المخصصة.
تقدم معظم خدمات التخزين السحابية خطة مجانية وخطة مدفوعة. إذا كنت تستخدم خطة الاشتراك، فلماذا تدفع مبلغاً إضافياً لترقية خدمة البريد الإلكتروني أو لشراء خدمة من موقع نقل الملفات؟
قد يكون إرسال ملفات كبيرة بالبريد الإلكتروني تجربة محبطة. لحسن الحظ، يعد التخزين السحابي طريقة سريعة وآمنة وغنية بالميزات لإرسال الملفات الكبيرة.
لا تقدم رؤى وأفكار الأعمال استشارات مالية أو ضرائبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.
متابعة Microsoft 365