ما المقصود ببرنامج معالجة الكلمات؟

تتمثل الميزة الرئيسية لأي برنامج لمعالجة الكلمات في القدرة على معالجة النص داخل مستند ما، مثل القدرة على إدخال نص، وقصه ولصقه، ونسخه. قد تشتمل الإمكانيات الأكثر تقدماً على التفاف النص، حيث ينتقل البرنامج تلقائياً إلى السطر التالي بمجرد ملء السطر الحالي بالنص. والقدرة على كتابة النص وتحريره ونقله بسرعة هي ما يجعل برامج معالجة الكلمات أدوات ذات قيمة لأي مستخدم للكمبيوتر.

ومن الميزات الأخرى القياسية لبرامج معالجة الكلمات هي القدرة على تغيير مظهر الخطوط داخل مستند. تقدم معظم البرامج للمستخدمين القدرة على جعل النص غامقاً ومائلاً ومنحه خطاً تحتياً، بالإضافة إلى تغيير حجم الخط. عادةً ما تتوفر أشكال مختلفة من الخطوط، مما يساعد المستخدمين على إنشاء مستند يكون أكثر اتساقاً وأسهل في القراءة من مستند مكتوب بخط اليد.

تتيح المزيد من برامج معالجة الكلمات للمستخدمين تغيير تخطيط المستند الذين يقومون بإنشائه. قد يتضمن ذلك تغيير حجم الصفحة، والهوامش، والمسافات البادئة وإضافة الأعمدة. قد يتضمن أيضاً خيار إنشاء رؤوس الصفحة وتذييلاتها، وأرقام الصفحات.

يمكن أن تمنح برامج معالجة الكلمات الأساسية المستخدمين القدرة على إضافة الجداول أو الرسومات البسيطة أو القوائم المرقمة، ولكن تلك البرامج المزودة بالميزات الأكثر تقدماً تقدم خيارات أكبر عندما يتعلق الأمر بإضافة العناصر المرئية. تتيح بعض البرامج للمستخدمين تضمين الرسومات التوضيحية، والرسومات البيانية الأكثر تعقيداً، وحتى مقاطع الفيديو. يمكن إنشاء هذه الرسومات البيانية إما داخل برامج معالجة الكلمات نفسها أو إنشاؤها في برنامج مختلف ثم نسخها.

تجعل برامج معالجة الكلمات المستندة إلى المستعرض من السهل للعديد من الأشخاص التعاون على نفس المستند. على سبيل المثال، يتيح Word على Office.com للمستخدمين تتبع تغييراتهم، وترك التعليقات، ووضع علامة على المهام وتعيينها للآخرين، ومراجعة الإصدارات السابقة من المستند. وفي عالم يحتاج فيه الناس إلى التعاون عبر القارات، فإن أدوات التعاون هذه لا تقدر بثمن.

تتميز معظم برامج معالجة الكلمات بميزة التدقيق الإملائي المضمنة بالإضافة إلى التدقيق النحوي الأساسي. قد تتضمن أيضاً قاموس مرادفات قابل للبحث وتتمكن من تقديم اقتراحات لاختيار الكلمات. ومع ذلك، تتمتع بعض برامج المعالجة بقدرة تحرير أكثر قوة. على سبيل المثال، لا يقوم محرر Microsoft بالتدقيق في الأخطاء الإملائية والنحوية فحسب، بل يقترح أيضاً المجالات التي يمكن أن تستخدم مزيداً من الوضوح، ويتحقق من المصادر عبر الإنترنت بحثاً عن أوجه التشابه، ويصنف إمكانية قراءة المستندات.