Случвало ли ви се е да ви спре имейл съобщение като това: „Файлът, който се опитвате да изпратите, надхвърля ограничението за размер на имейла.“ За щастие, има и други опции за изпращане на големи файлове.
Нека разгледаме други начини заизпращане на големи файлове и да ви помогнем да решите кой е най-добър.
Повечето доставчици на интернет и имейл доставчици ограничават размерите на файловете , които можете да качвате или изпращате по имейл. Тези ограничения предотвратяват това огромни количества данни да забавят услугите им. Ограниченията за размера варират в зависимост от доставчика.
Понякога можете да закупите възможността за предаване на по-големи файлове. Например някои доставчици на бизнес имейл ви позволяват да изпращате файлове с размер до 150 МБ, което далеч надхвърля обикновеното ограничение. Не е нужно обаче да надстроите своя имейл акаунт, за да изпращате големи файлове. Има и други методи за изпращане на големи прикачени файлове, които не изискват от вас да променяте нивото на услугата.
Въпреки че съхранението в облак често се възприема като инструмент за съхранение и защита на файлове, то е чудесно и за изпращане или споделяне на големи документи и мултимедия. След качването в място за съхранение в облака можете да го споделите с проста връзка, без значение какъв е размерът му.
Ако работите в документ или електронна таблица, вероятно ще видите бутон за споделяне в горния ъгъл. Щракването върху този бутон ще генерира връзка, която можете да изпратите по имейл, в чат или в текстово съобщение.
Ако преглеждате своите файлове в облака в папка, можете да щракнете с десния бутон върху файл, за да се появи опция за споделяне. Можете дори да споделите цяла папка.
Платформите за комуникации и сътрудничество комбинират чат на работното място, видеосъбрания и място за съхранение на файлове. Тези системи често са интегрирани с място за съхранение в облака и улесняват изпращането на файлове чрез чат.
Сайтовете за прехвърляне на файлове ви позволяват да качите голям файл, след което да изпратите връзка на някого, който след това може да изтегли файла. Някои сайтове предлагат тази услуга безплатно, а други изискват абонамент.
Преди да използвате сайтове като тези, обмислете протоколите за защита, които те имат. Няма голяма вероятност тези сайтове да имат надеждни протоколи за защита или поверителност. Поради това е най-добре да използвате вашия доставчик на място за съхранение в облака, за да споделяте файлове.
Мястото за съхранение в облака има много повече предимства от други методи, включително:
Можете също да се защитите от човешки грешки. Ако получателят изтрие файла ви, можете да го възстановите от кошчето. Ако той случайно промени вашия файл, можете да възстановите предишната чернова с помощта на вградената хронология на версиите.
Всички файлове, които държите в място за съхранение в облака, са архивирани. Ако компютърът ви бъде изгубен, откраднат или се срива, все още ще разполагате с данните си.
Вероятно има причина да споделяте голям файл. В повечето случаи искате да работите по него с някого. Сътрудничеството е най-голямата полза от съхранението в облака. Можете да споделяте големи файлове с колеги. След това те могат да предлагат или да правят редакции в реално време. Можете дори да проследявате промени, за да видите какви елементи другите добавят и изтриват.
Използването на място за съхранение в облака заема по-малко локално място за съхранение на вашето устройство и по-малко място за съхранение в заделената ви квота за имейл.
Повечето услуги за съхранение в облака предлагат безплатен план и платен план. Ако използвате абонаментния план, защо да плащате допълнително, за да надстроите имейл услугата си или да закупите услуга от сайт за прехвърляне на файлове?
Изпращането на големи файлове с имейл може да бъде дразнещо. За щастие мястото за съхранение в облака е бърз, защитен и богат с функции метод за изпращане на големи файлове.
„Бизнес прозрения и идеи“ не представляват професионални съвети в областта на данъчното облагане или финансите. Трябва да се свържете със своя данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.
Следвайте Microsoft 365