甲府西高校は「自己を知り　自己を深める」を校訓に
自主・自律の精神と創造性を尊び
広く社会で活躍する人材を
育成することを目標としています
新型コロナウイルス感染症による休校措置が解除され
学校が再開したときから
Forms を利用した健康観察をスタートしました
最初は毎日 Forms アンケートで健康観察を作り
その都度 Teams で生徒に配信するという
運用をしていたのですが
生徒たちが入力を忘れてしまったり
毎日 Forms を作る作業が手間になっていました
そこで Power Automate を利用して データの蓄積や
生徒へのリマインダーの業務などを
自動化できないかというふうに考えました
以前からプログラミングには興味があったため
志村先生が開発した "催促 bot" が
自分のクラスに導入されるのを聞いて
すごく興味を持ちました
クラスの担任の先生に
どんなシステムで動いているのか聞いてみたところ
Power Automate というマイクロソフトのシステムを使って
動いていることを知りました
やっぱりその催促 bot も毎日次の日に向けて
セットアップしなくてはならず
それも大変だなと思いました
また このようなローコード プログラミングも
面白そうだなと感じて
自分自身で健康調査システムの開発に挑戦してみました
先生方の負担を減らしたいという想いもありましたが
1 番は探究心です
ある特定の課題に対して
どうすれば解決できるのかというのを
考えていくことが
面白かったということです
この「面白そう」ということが
自分を動かしてくれました
検温結果の入力システムには Forms
ユーザーへのリマインドには Teams
データ処理や蓄積 結果の表示には Excel
これらのサービス同士を円滑に接続して
自動的に動かすのが
操作方法がもっとも簡潔である Power Automate
という仕組みとなっています
「検温丸」では出来るだけ細かい処理は
自身で操作が慣れている Excel 上で行うことにし
Power Automate は出来るだけ
プログラミングを簡潔にしました
このようにすることで Power Automate 上での
テストの回数を減らすことができ
よりスピーディな開発を行うことができました
マイクロソフトの Power Automate は
非常に分かりやすい UI であり
誰もが使いこなせるシステムだと思います
自動的に Forms を配信するシステムを導入してくれたおかげで
業務の負担がかなり軽減しました
実際に使用する立場として
使いやすいのはどういうものかを
考えて開発してくれたおかげで
生徒にとっても
活用しやすい形に仕上がったと思います
どうしても一人で抱えてしまうと
なかなか手が回らないようなところも
周りの先生だったり 時には生徒を巻き込むことで
さまざまな視点から ICT 活用のアイデアが出てきて
形になっていくようなことがあるかと思います
Microsoft 365 が導入されて
クラウド上でコラボレーションできるようになったことで
より良い仕組みが短時間で出来上がってしまって
これはすごいなと感じました
ICT の柔軟な活用で
「生徒も教職員もよりハッピーにしたい」
という思いを持って
仕事に向き合っています
日常のほんの些細な部分でも
「ここがこうなると便利なのになあ」
というところがあれば
Microsoft 365 で解決していきたいですね