Základy systému řízení zásob

Každý ví, že vyprázdnění zásob znamená inkasování peněz, ale bez jasného přehledu o vašem zboží od počátečního příjmu do data odeslání by největší aktivum vaší společnosti mohlo přijít o peníze.

Klíčem k efektivnímu a ziskovému podnikání je celkový přehled o procesu zásob od začátku do konce a nástroje pro správu, které vám pomohou udržovat optimální úroveň zásob po celý rok. Efektivní systém řízení zásob vám pomůže zefektivnit všechny pohyblivé části vašeho skladu: od doporučení optimální úrovně zásob až po udržení organizovaného a bezproblémového provozu vašeho dodavatelského řetězce.

Naučte se základy řízení zásob a zjistěte, jak vám systém správy zásob může pomoci zvýšit ziskovost a snížit plýtvání.

Jaké nevýhody přináší neefektivní řízení zásob

Zásoby jsou obvykle jedním z největších aktiv, která společnost vlastní, a proto je špatné řízení zásob jedním z hlavních důvodů, proč malé podniky selhávají.

Neúčinná správa zásob aktiv může snížit vaši ziskovost několika způsoby:

Příliš mnoho zásob na skladě. Mít více zásob na skladě, než potřebujete, vám může způsobovat náklady. Zaplatíte více skladového prostoru, který je drahý, a předměty podléhající rychlé zkáze se mohou zkazit, než je budete moci prodat.
Delší doba realizace. Udržování náskoku v maloobchodních trendech vám pomůže vydělat na oblíbených položkách, které zákazníci v tuto chvíli chtějí. Pokud se pomalu přizpůsobujete měnícímu se trhu, zákazníci se budou dívat jinam a vy se tím vzdáváte podílu na trhu.
Příliš málo zásob na skladě. Zákazníci si objednají odjinud, pokud nemáte na skladě to, co chtějí. Vyprodání zásob bude přinejmenším představovat snížení prodeje. Pokud k němu dochází často, přijdete o zákazníky.

Výhody efektivní správy zásob aktiv

Investice do systému řízení zásob může přinést vynikající návratnost investic. Systém správy zásob nejen usnadňuje dodávky vašich produktů zákazníkům, kteří je chtějí, ale také poskytuje cenné přehledy, takže objednáváte správné zásoby ve správný čas a ve správném množství.

Zde je několik příkladů toho, jak se investice do správy zásob vyplatí:

Snížení nákladů

Objednejte si zásoby ve správném množství ve správný čas, abyste nikdy neměli na skladě nadměrné nebo nedostatečné množství.

Maximalizace práce

Více produktivity a méně času stráveného hledáním chybějících položek nebo ručním sledováním věcí.

Úspora místa

Dobře spravované zásoby vedou k efektivnějším a organizovanějším skladům.

Spokojenější zákazníci

Objednávky se dodávají rychleji a jsou přesnější, což vede ke spokojeným zákazníkům a dodrženým dohodám o úrovni služeb.

Přečtěte si příběhy zákazníků

Úzký vztah mezi zásobami a účetnictvím

Zásoby jsou považovány za podnikový majetek, takže řízení zásob úzce souvisí s účetnictvím. Pokud jsou zásoby a účetnictví dobře integrovány, získáte metriky v reálném čase pro své zboží v každém kroku procesu.

Váš systém řízení zásob by měl podporovat více metod a funkcí oceňování zásob, jako například:

Míra obratu zásob

Náklady na prodané zboží dělené průměrnými zásobami na skladě.

Nízká míra obratu naznačuje duplicitní objednávky a zhoršující se hodnotu zásob.
Vysoká míra obratu může znamenat nadměrné náklady na dopravu při rychlém nahrazování zboží, které není na skladě, neúplné objednávky a ztracený čas při hledání chybějících položek.
Vyvážená míra obratu znamená vysokou účinnost, nižší náklady a vyšší spokojenost zákazníků.

Vážený průměr nákladů

Náklady na dostupné zboží k prodeji vydělené počtem jednotek k prodeji. Tato metrika využívá vážený průměr nákladů na jednotku.

Standardní výpočet nákladů

Odhad očekávaných nákladů na položku v účetních záznamech, který je pravidelně kontrolován s ohledem na skutečné náklady. Rozdíl mezi těmito dvěma čísly je zaznamenán v účetních záznamech. Tato metoda se používá, když je příliš časově náročné sledovat skutečné náklady v reálném čase.

Kusovník

Odkazuje na seznam dílčích položek, které tvoří jednu skladovou položku.

Složení sad

Seskupení dílů a položek, které tvoří jednu dokončenou položku.

Zásoby „just in time (JIT)“

Logistický termín, který označuje příjem zásob těsně před nebo v přesný čas, kdy je to nutné.

Nedokončená práce

Sleduje zásoby od výroby až po použití ve výrobně nebo v továrně.

Co je to software pro správu zásob a jak může pomoci

Software pro správu zásob sleduje, spravuje a organizuje úrovně zásob, objednávky, prodeje a dodávky. Účelem softwaru pro správu zásob je udržovat optimální úroveň zásob, sledovat zboží během přepravy mezi místy, přijímat nové položky, spravovat skladové procesy, jako je výdej, balení a přeprava, zabránit zastarávání a znehodnocení produktu a zajistit, aby vaše produkty byly vždy skladem.

Software pro správu zásob automatizuje to, co bývalo časově náročným, ručním procesem počítání jednotlivých položek po jedné a jejich zaznamenáváním na papír. Digitalizace tohoto procesu nejenže zvyšuje přesnost, ale šetří drahocenný čas.

Mezi hlavní funkce patří optimalizace zásob, identifikace a sledování produktů, správa služeb pro společnosti orientované na služby, sledování aktiv a doobjednání. Software pro správu zásob může poskytovat přesná data o stavu zásob v reálném čase a také vám poskytne přehled o trendech, abyste mohli reagovat na měnící se požadavky a podmínky trhu bez ztráty prodejních příležitostí.

Co hledat v softwaru pro správu zásob

Software pro správu zásob je obvykle součástí větších systémů plánování podnikových zdrojů (ERP). Pokud se to podaří dobře, takové řešení ERP sjednocuje zásoby, účetnictví, pokladní místa a správu dodavatelského řetězce do jedné soudržné a efektivní platformy.

Při zvažování softwaru pro správu zásob, ať už jako doplňku, nebo jako součást řešení ERP, je třeba vzít v úvahu několik faktorů:

Integrace. Software pro správu zásob není zdaleka tak efektivní, pokud není úzce integrován s vašimi dalšími podnikovými front-end a back-end aplikacemi.
Analytické nástroje a viditelnost. Software pro řízení zásob v cloudu dává podnikům možnost sledovat zásoby v reálném čase, generovat sestavy pro lepší přehled a spolupráci a přistupovat k datům kdykoli a kdekoli pomocí mobilních zařízení.
Výdaje. Řešení správy zásob se značně liší ve svých funkcích a schopnostech, stejně jako jejich cenovky. Při nakupování řešení je důležité se ujistit, že řešení není dostupné pouze v tento okamžik, ale zda také zůstane cenově dostupné, když se vaše podnikání v budoucnu rozšíří.
Funkce sledování. Jsou zásoby sledovány softwarem pro správu zásob takovým způsobem, který dává smysl vašemu podnikání? Například pokud vaše firma používá čárové kódy, nabízí software pro správu zásob podporu a integraci se skenery, které používáte?
Nasazení a údržba. Nasazení a údržba cloudového systému pro správu zásob je rychlejší a jednodušší než místní řešení. Cloudová řešení se aktualizují automaticky a poskytují vylepšené funkce zabezpečení, zatímco místní řešení mohou být těžkopádná a časově náročná na aktualizaci a zranitelná vůči útokům, pokud nebudou přijata zvláštní opatření.
AI. Integrované funkce umělé inteligence poskytují na základě dat doporučení pro úrovně zásob, předpovídají trendy, které vám pomohou udržet si náskok, a pomohou vám řešit vznikající problémy dříve, než se z nich stanou větší.

Další informace o ERP

Optimalizujte správu zásob pomocí Dynamics 365

Získejte viditelnost v reálném čase o zásobách pro opravy a údržby až na úroveň nákladních vozidel pomocí Dynamics 365 Field Service.

Další informace

Automatizujte a zefektivněte svůj dodavatelský řetězec pomocí Dynamics 365 Supply Chain Management. Monitorujte a synchronizujte logistiku ve všech zařízeních a skladech, zlepšujte plnění objednávek a získejte prediktivní přehledy založené na umělé inteligenci, které vám pomohou rychle identifikovat problémy.