Jak vaše malé až střední podnikání roste, může se stát, že se vaše elektronické obchodování, logistika a sklady stanou komplikovanějšími. Evidence zásob a doplňování zásob nemusí být tak snadné jako před rokem, takže budete muset implementovat procesy a systémy vybavené pro zvládnutí vaší nové pracovní zátěže.
Zde přichází na řadu řízení zásob. Díky správnému internímu a výrobnímu řízení si můžete být jisti, že máte provozní náklady pod kontrolou a současně splňujete požadavky svých zákazníků.
Řízení zásob, také známé jako řízení skladu, je proces správy úrovní zásob vaší společnosti na jednom nebo více místech. V zásadě lze sledovat položky a zajistit, aby vaše firma udržela na skladě optimální počet dílů nebo produktů, ať už je online, fyzicky na skladu nebo obojí. Systém řízení zásob také sleduje využití, skladování a pohyb vašich produktů – od příchodu do skladu až po expedici k zákazníkovi.
Soustředíte-li se na odstranění pomalu prodávaných produktů a zvýšíte počet nejprodávanějších, maximalizujete zisky a zároveň ušetříte čas, zdroje a peníze s minimálním množstvím zásob na vašem skladu.
Řízení vašich zásob je alfou a omegou vašeho podnikání, ale téměř polovina malých podniků nemá možnosti řízení zásob. I když je stále možné udržet vysoký objem prodeje, ziskovost utrpí téměř okamžitě, pokud zásoby nemáte. Zákazníci obvykle nebudou čekat na doobjednávky nebo produkty s prodlouženou dodací lhůtou. Raději se obrátí na vaše konkurenty, kteří jejich objednávku splní ihned.
Poskytuje:
Přesné sledování zásob znamená, že objednávky jsou vyřizovány rychle a přesně, se zvýšenou efektivitou a produktivitou a zároveň přináší vlastníkům firem více času, peněz a vracejících se zákazníků, přičemž všechny produkty pocházejí z organizovaného skladu nebo skladiště.
Chcete-li však sledovat své zásoby, musíte pochopit základní nuance řízení a správy.
Tyto pojmy znějí možná podobně, ale každý z nich pomáhá vašemu podnikání různými způsoby. Zatímco řízení zásob funguje se zásobami ve skladu vašeho dodavatele, správa zásob zahrnuje procesy doplňování a prognózování. Zajišťuje, že budete mít vždy správné zásoby na správném místě, ve správný čas a se správným počtem produktů.
Budete také muset spravovat dlouhodobý majetek, jako jsou stroje a zařízení, a také možné pronajaté prostory, které budete potřebovat při výrobě svých produktů. Vedení hlavní knihy veškerého dlouhodobého majetku, rovněž označované jako účetnictví dlouhodobého majetku, použitého k vytváření vašeho produktu, který ve skutečnosti není součástí vašeho příjmového toku, pomáhá osvětlit všechny skryté náklady ve výrobním procesu.
Správa skladu zajišťuje, že jsou vaše zásoby dobře organizovány na všech skladových místech. Když lze zásoby snadno najít a uložit je za účelem optimalizace prostoru, vaši lidé mohou rychleji vybírat a odesílat objednávky zákazníků.
To vše jsou nedílné součásti vašeho podnikání: Řízení zásob se zaměřuje na přítomnost, zatímco dlouhodobý majetek a správa zásob vykreslují obraz vaší budoucnosti. Když dosáhnete lepší správy zásob, ruku v ruce s tím si určitě zlepšíte i řízení zásob.
Abyste našli správný systém, musíte porozumět přáním a potřebám vaší společnosti. Začněte položením tří otázek:
Po zodpovězení těchto otázek by mělo být zřejmé, co je pro vás důležité při hledání systému řízení zásob. Jistě toužíte po tom, aby vaše firma byla ve svém oboru na špici.
Ve snaze zajistit si konkurenční výhodu je podobným zdrojem, který se může objevit při hledání řešení pro řízení zásob, ERP. ERP umožňuje vedoucím spravovat všechny aspekty svého podnikání na jedné platformě, včetně nejen zásob, ale i dalších položek, jako jsou finance, plánování, logistika a operace.
Toto řešení typu vše v jednom se může zdát lákavé, protože budete mít možnost spravovat více systémů, ale musíte se ujistit, že bude fungovat pro váš tým. Může se to také zdát nákladné, protože vašemu týmu přidá delší čas pro školení a potřebu dalších pracovních sil. Software pro správu zásob může být flexibilní a lze jej integrovat do mnoha různých systémů, což vám poskytne flexibilitu při vytváření procesů pro vaši organizaci, jak uznáte za vhodné. Dynamics 365 Business Central slouží jako základní obchodní řešení, které pomáhá optimalizovat vaše operace.
Sledujte Dynamics 365