Har du nogensinde oplevet at blive stoppet af en mail som denne: "Filen, du prøver at sende, overskrider den maksimale størrelse for mails." Heldigvis er der andre muligheder for at sende store filer.
Lad os udforske andre måder at sende store filer på – og hjælpe dig med at beslutte, hvilken er den bedste.
De fleste internetudbydere (ISP'er) og mailudbydere begrænser de filstørrelser, du kan uploade eller sende via mail. Disse begrænsninger forhindrer enorme mængder data i at gøre deres tjenester langsommere. Størrelsesbegrænsningerne varierer fra udbyder til udbyder.
Nogle gange kan du købe muligheden for at sende større filer. Nogle udbydere af virksomhedsmails give dig f.eks. mulighed for at sende filer på op til 150 MB, hvilket overstiger den sædvanlige grænse. Du behøver dog ikke at opgradere din mailkonto for at kunne sende store filer. Der er andre måder at sende store vedhæftede filer på, der ikke kræver ændringer i dit tjenesteniveau.
Selv om vi ofte tænker på skylager som et værktøj til at gemme og beskytte filer, er det også smart til at sende eller dele store dokumenter og medie. Efter, at du har uploadet til skylageret, kan du dele det med et enkelt link, uanset størrelsen.
Hvis du arbejder i et dokument eller i et regnearksprogram, ser du sandsynligvis en knap til at dele i øverste hjørne. Når du klikker på knappen, oprettes et link, som du kan sende via mail, chat eller sms.
Hvis du får vist dine skyfiler i en mappe, kan du højreklikke på en fil for at få en deleindstilling. Du kan endda dele en hel mappe.
Platforme til kommunikation og samarbejde kombinerer chat på arbejdspladsen, videomøder og fillager. Disse systemer er ofte integrerede med skylager, og gør det nemt at sende filer via chat.
Websteder for filoverførsler tillader dig at uploade en stor fil og derefter sende et link til en person, som kan downloade filen. Nogle websteder tilbyder tjenesten gratis, og andre kræver et abonnement.
Inden du bruger sådanne websteder, skal du overveje de sikkerhedsprotokoller, de bruger. Disse websteder har normalt ikke særligt effektive protokoller i forhold til sikkerhed eller beskyttelse af personlige oplysninger. Derfor er det bedst at bruge din udbyder af cloudlager til at dele filer.
Skylager har langt flere fordele end andre metoder, herunder:
Du kan også beskytte dig selv mod menneskelige fejl. Hvis din modtager sletter din fil, kan du genvinde den fra papirkurven. Hvis de ved et uheld ændrer din fil, kan du gendanne den forrige kladde ved hjælp af indbygget versionshistorik.
Alle de filer, du gemmer i skylager, bliver sikkerhedskopieret. Hvis din computer går tabt, bliver stjålet eller går i stykker, har du stadig dine data.
Der er sikkert en grund til, at du deler en stor fil. I de fleste tilfælde er det for at arbejde på den sammen med andre. Samarbejde er en af de største fordele ved lagring i skyen. Du kan dele store filer med kolleger. De kan så lave forslag eller ændringer i realtid. Du kan endda registrere ændringer for at se, hvilke elementer andre tilføjer og sletter.
Ved at bruge skylager optager du mindre lokalt lager på din enhed og mindre lager af din tildelte mailkvote.
De fleste skylagertjenester tilbyder et gratis abonnement og et betalt abonnement. Hvis du har et abonnement, hvorfor så betale ekstra for at opgradere din mailtjeneste eller købe en tjeneste fra et websted til filoverførsel?
At sende store filer med mail kan være en frustrerende oplevelse. Heldigvis er skylager en hurtig, sikker og funktionsrig måde at sende store filer på.
Business Insights & Ideas tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.
Følg Microsoft 365