Microsoft Whiteboard

Ein digitales Whiteboard ist eine App, die wie ein herkömmliches Whiteboard funktioniert, aber virtuell gehostet wird. Digitale Whiteboards lassen sich nahtlos mit anderen Videokonferenz- und Bildschirmfreigabe-Plattformen kombinieren, um die Zusammenarbeit über räumliche Entfernungen hinweg zu unterstützen. Ein digitales Whiteboard bietet eine Auswahl verschiedener Farben, Formen und Vorlagen. Das fertige Dokument lässt sich dann als gemeinsam nutzbare Datei speichern, die in Zukunft einfach abrufbar ist.

Ein digitales Whiteboard fördert die Zusammenarbeit und sorgt für effektivere virtuelle und persönliche Besprechungen. Ein Whiteboard unterstützt die Prozessvisualisierung und die Zusammenarbeit, indem es den Teilnehmenden ermöglicht, Ideen über Kurznotizen oder farbige Markierungen ganz leicht einzubringen.

Whiteboards sind der Schlüssel zu mehr Produktivität, da Sie Prozesse mithilfe verschiedener Formen und Farben anschaulich darstellen können. Ein digitales Whiteboard geht noch einen Schritt weiter, denn Sie können Teile des Whiteboards bequem kopieren oder entfernen bzw. die Datei zur späteren Verwendung speichern.

Das Zeichnen auf einem Whiteboard ist denkbar einfach. Viele digitale Whiteboards unterstützen die Texteingabe und die Auswahl verschiedener Formen, um die Arbeit zu erleichtern.

Menschen mit grafischen oder künstlerischen Fähigkeiten können freihändig mit zahlreichen Stiftfarben und -stärken zeichnen – per Maus, Trackpad oder Touchscreen. Das Schreiben fühlt sich auf einem Touchscreen fast genauso wie auf einem physischen Whiteboard an.

Ja, digitale Whiteboards eignen sich hervorragend für Spiele – im Klassenzimmer, bei der Arbeit oder zusammen mit Freunden und der Familie. Auf einem digitalen Whiteboard können Sie Ihren Bildschirm ganz einfach freigeben und interaktiven Spielspaß in der Gruppe erleben.

Whiteboard ist für die meisten Microsoft 365-Mandanten standardmäßig aktiviert. Diese und weitere Einstellungen stehen Ihnen im Admin Center zur Verfügung, wo Sie Whiteboard auch aktivieren können. Mehr erfahren

Whiteboard-Inhalte werden in OneDrive for Business und Azure gespeichert. OneDrive for Business ist der Standardspeicher für alle neuen Whiteboards. Ursprünglich in Azure erstellte Whiteboards und Whiteboards, die auf einem Surface Hub oder einem Gerät für Microsoft Teams-Räume begonnen wurden, werden in Azure gespeichert. Erfahren Sie mehr darüber, wo Ihre Whiteboard-Kundendaten gespeichert werden.

Whiteboard ist im Microsoft 365 A1-Angebot enthalten und stand Lernenden, Studierenden und Lehrkräften von Anfang an kostenlos zur Verfügung. Die App ist für Microsoft 365-Mandanten standardmäßig aktiviert. Diese und weitere Einstellungen stehen Ihnen in Ihrem Admin Center zur Verfügung, wo Sie Whiteboard auch aktivieren können. Mehr erfahren

Ja, Sie können Kurznotizen und Text einfügen – entweder in Microsoft Teams oder über die Whiteboard-App unter Windows 11, iOS und auf dem Surface Hub.

Whiteboard eignet sich bei der Teamarbeit oder im Klassenzimmer für viele gemeinsame Aktivitäten wie:

• Workshops
• Effiziente Besprechungen 
• Brainstorming 
• Sprintplanung im Team 
• Projektplanung 
• Problemlösung 
• Incident Management

Mit der Whiteboard-App unter Windows 11 oder iOS können Sie gleich mit Vorlagen loslegen. Öffnen Sie einfach ein vorhandenes Board, oder erstellen Sie ein neues, tippen Sie in der Symbolleiste auf das Pluszeichen, und wählen Sie Vorlagen aus.

Whiteboard ist für unterstützte Microsoft 365-Mandanten wie Microsoft Teams automatisch aktiviert. Um die Teamarbeit in Besprechungen zu fördern, können Sie Ihr Whiteboard mit allen Teilnehmenden teilen. Dasselbe Whiteboard kann gleichzeitig in der Whiteboard-App unter Windows 11, iOS, auf dem Surface Hub und im Web genutzt werden. Gehen Sie für eine zeitige Vorbereitung folgendermaßen vor:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Microsoft Teams-Kalender auf die Besprechungseinladung, und wählen Sie dann Mit Teilnehmern chatten aus. Klicken Sie oben im Besprechungschat auf die Registerkarte „Whiteboard“, um Inhalte hinzuzufügen und das Board fertigzustellen.
• Nachdem Sie einer Microsoft Teams-Besprechung beigetreten sind, klicken Sie in der Teilen-Leiste der Besprechung auf das Symbol zum Teilen.
• Wählen Sie dann im Bereich „Whiteboard“ die Option Microsoft Whiteboard aus.

 Auch nach der Besprechung können Sie am selben Whiteboard weiterarbeiten, entweder im Besprechungschat über die Registerkarte „Whiteboard“ oder in der Whiteboard-App. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Whiteboard in Microsoft Teams nutzen können.

Nutzen Sie diese Ressourcen: 

• Vier Tipps zum Arbeiten von zu Hause mit Microsoft Teams
• Unterstützung von Remotearbeitskräften mit Microsoft Teams

Ja, Whiteboard wurde sowohl für Remotearbeit als auch für den Unterricht entwickelt. Im Unterricht können sich die Lernenden voll und ganz auf den Unterricht konzentrieren und müssen nicht vom Whiteboard abschreiben, da sie eine digitale Version mit nach Hause nehmen.

Lehrkräfte können interaktive Übungen über ein gemeinsames Whiteboard anbieten, das von den Lernenden ergänzt oder kommentiert werden kann. Whiteboard ist ein ideales Tool für die Arbeit an Gruppenprojekten. Während alle Projektmitglieder aktiv einbezogen werden, können Lehrkräfte den Fortschritt überwachen und Feedback geben.

Mit dem schreibgeschützten Modus in Whiteboard können Organisatoren festlegen, was die Teilnehmenden einer Microsoft Teams-Besprechung mit dem Board alles machen können. Wird das Whiteboard im schreibgeschützten Modus präsentiert, dann darf es von den anderen Teilnehmenden der Besprechung nur angezeigt werden. Während einer Besprechung können Organisatoren über das Menü „Einstellungen“ jederzeit wählen, ob sie die Zusammenarbeit zulassen möchten. Für Unternehmenskunden ist „Zusammenarbeit“ im Whiteboard voreingestellt. Kunden aus dem Bildungsbereich können zwischen schreibgeschütztem Modus und Zusammenarbeit wählen, bevor sie sich an die Arbeit machen.

Mit Whiteboard lassen sich Boards ganz einfach in OneNote-Kursnotizbücher exportieren. Verwenden Sie dazu im Menü „Einstellungen“ die Option An OneNote senden.