Trace Id is missing

Was sind KI-Chatbots?

KI-Chatbots sind häufig verwendete Softwareanwendungen, die menschliche Unterhaltungen emulieren und verstehen.
Ein Mann mit einem Laptop

Funktionsweise von KI-Chatbots

KI-Chatbots verwenden die Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP), um menschliche Sprache zu verstehen, Unterhaltungen zu führen und einfache, automatisierte Aufgaben auszuführen. Darüber hinaus verwenden sie Vorhersageintelligenz und Analysen, um Anforderungen vorherzusagen und relevante Empfehlungen bereitzustellen.

Was ist die Verarbeitung natürlicher Sprache?

Um effektiv zu arbeiten, müssen KI-Chatbots in der Lage sein, menschliche Sprache und Sprachen in etwas zu übersetzen, das ein Computer verstehen kann. Dieser gesamte End-to-End-Prozess des Verstehens, Analysierens und Reagierens auf menschliche Sprache wird als Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP) bezeichnet.

NLP ist eine bestimmte KI-Funktion, die Chatbots verwenden, um beträchtliche Mengen von Daten in natürlicher Sprache zu verstehen. Dies funktioniert, indem eine Text- oder Spracheingabe von einem Menschen verwendet, KI eingesetzt wird, um die Bedeutung dieser Eingabe zu bestimmen und dann eine entsprechende Antwort zu generieren und zu liefern. Die Verarbeitung natürlicher Sprache ermöglicht es Bots, mit menschlichen Benutzenden auf eine Weise zu kommunizieren, die menschliche Konversationen emuliert.

NLP unterteilt Benutzereingaben in Äußerungen, Absichten und Entitäten. Eine Äußerung ist jeder Ausdruck, den eine benutzenden Person in einen Chatbot eingibt. Bei der Eingabe in einen KI-Chatbot analysiert der Chatbot die Äußerung, um das Ziel oder die Absicht der benutzenden Person zu bestimmen. Schließlich erkennt der Chatbot Entitäten innerhalb der Äußerung, die dabei helfen, Details der Absicht zu definieren. Entitäten sind in der Regel Dinge wie Datumsangaben, Uhrzeiten, Orte, Namen oder Standorte, die eine weitere Genauigkeit für die Absicht einer benutzenden Person bieten.

Arten von KI-Chatbots

Es gibt zwei Haupttypen von KI-Chatbots, die Unternehmen verwenden: Transaktions- und Unterhaltungs-Chatbots. Obwohl sie beide Aufgaben ausführen können, unterscheiden sie sich hinsichtlich der Gesamtkomplexität und der Art und Weise, wie sie KI verwenden.

Transaktions-Chatbots

Ein Transaktions-Chatbot, auch als aufgabenorientierter oder deklarativer Chatbot bezeichnet, ist ein Einzweck-Chatbot, der sich auf die Ausführung oder Automatisierung einer Funktion konzentriert. Diese Art von KI-Chatbot wird am häufigsten verwendet und funktioniert mithilfe einer Reihe von Regeln, NLP und einer sehr kleinen Menge an maschinellem Lernen.

Sie werden mit strukturierten Daten trainiert und bieten Benutzenden je nach Absicht oder Problem, das sie lösen möchten, einen festen Satz von Optionen zur Auswahl. Nachdem eine benutzenden Person ihre Auswahl getroffen hat, führt der Chatbot sie durch den Prozess, indem er weitere Optionen bereitstellt, bis die Frage beantwortet oder das Problem gelöst wurde.

Transaktions-Chatbots generieren automatisierte Antworten, die für Unterhaltungen konzipiert sind. Interaktionen mit Transaktions-Chatbots sind sehr strukturiert und spezifisch, sodass sie für Unternehmen sehr hilfreich sind, die im Voraus wissen, bei welchen häufigen Aktionen oder Problemen Kunden möglicherweise Hilfe benötigen. Beispielsweise verwenden Restaurants, Lieferunternehmen und Banken Transaktions-Chatbots, um häufige Anfragen zu verarbeiten, wie z. B. Fragen zu Geschäftszeiten, oder um Kunden bei einfachen Transaktionen zu unterstützen, die nicht viele Variablen umfassen.

Unterhaltungs-Chatbots

Ein Unterhaltungs-Chatbot ist eine komplexere und interaktivere Option, die personalisierte Interaktionen ermöglicht. Bei dieser Art von Chatbot wird Unterhaltungs-KI verwendet, um die Bedeutung der Nachrichten einer benutzenden Person zu verstehen und auf menschliche Weise zu reagieren.

Unterhaltungs-Chatbots verwenden KI, NLP, Wissensdatenbanken und relevante Kontextinformationen, um Nuancen in den Fragen und Antworten einer benutzenden Person zu erkennen und dann relevante Antworten auf die Art und Weise bereitzustellen, wie es ein Mensch tun würde. Diese KI-Chatbots sind kontextbezogen und verwenden kontinuierlich das Verstehen natürlicher Sprache, die Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinelles Lernen, um immer intelligenter zu werden.

Unterhaltungs-Chatbots, die häufig als virtuelle Assistenten oder digitale Assistenten bezeichnet werden, verwenden Vorhersageintelligenz und Analysen auch für die Personalisierung basierend auf dem Profil und dem vorherigen Verhalten jeder benutzenden Person. Im Laufe der Zeit kann diese Art von KI-Chatbot die Präferenzen der Benutzenden erlernen, um Anforderungen vorherzusagen und maßgeschneiderte Empfehlungen bereitzustellen. Unterhaltungs-Chatbots werden von E-Commerce-Unternehmen, Onlinediensten, sozialen Plattformen, Unternehmen mit erweiterten SaaS-Tools (Software-as-a-Service) und B2B-Unternehmen (Business-to-Business) verwendet, die Unternehmenslösungen bereitstellen.

Warum Unternehmen KI-Chatbots verwenden

KI-Chatbots sollen Menschen bei der Interaktion mit Technologie und der Automatisierung von Aufgaben unterstützen. Verbesserungen bei KI, maschinellem Lernen, Data Science und der Verarbeitung natürlicher Sprache haben die Verbreitung von Chatbots ermöglicht, indem es einfacher wurde, Unterhaltungs-Bots zu erstellen, von denen Unternehmen, Kunden und Arbeitskräfte profitieren.

Unabhängig davon, ob sie als Teil einer größeren Anwendung oder als eigenständige Lösung verwendet werden, können KI-Chatbots in einer Vielzahl von Kanälen wie Messaging-Apps, mobilen Apps, Websites, Telefonleitungen und sprachaktivierten Apps verwendet werden. Sie können so entwickelt werden, dass sie nur einige einfache Befehle verarbeiten oder als komplexe digitale Assistenten und interaktive Agents dienen.

Wie Unternehmen sie einsetzen

Viele Unternehmen verfügen über KI-Chatbots, die als virtuelle Agents fungieren, und Kundendienstaufgaben übernehmen oder Arbeitskräfte unterstützen. Im Allgemeinen führt ein verbesserter Kundendienst in Kombination mit einer Verringerung der Kundendienstkosten zu einer hohen Rendite (ROI) für Unternehmen, die Chatbots für den Kundendienst verwenden.

Die Verwendung von KI-Chatbots hilft Unternehmen auch dabei, ihre Vertriebszyklen zu beschleunigen, mehr Leads zu generieren und die Kundenbindung zu verbessern. Unternehmen setzen Chatbots und KI ein, um personalisierte Benutzererlebnisse zu schaffen, die zu höheren Konvertierungsraten und zufriedeneren, verbundeneren Kunden führen.

KI-Chatbots werden immer häufiger eingesetzt, da es sich um einen einfachen, bequemen Dienst handelt, auf den sich Unternehmen verlassen, um die einzigartigen Erfahrungen zu bieten, die Kunden und Arbeitskräfte erwarten. Da Organisationen in kompliziertere Technologien investieren und mehrere Messagingschnittstellen erstellen, werden Chatbots zu einer notwendigen Brücke zwischen Kunden und Arbeitskräften – und den enormen Mengen an Informationen, Systemen und Anwendungen, mit denen sie interagieren.

Wie Arbeitskräfte sie nutzen

KI-Chatbots können eingesetzt werden, um einfache Aufgaben zu automatisieren, wodurch Arbeitskräfte Zeit sparen und sich auf hochwertige Arbeit konzentrieren können. Sie können auch innerhalb von Organisationen verwendet werden, um Arbeitskräfte bei der Navigation durch Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Personalinformationen und andere interne Systeme und Dokumentationen zu unterstützen.

Wie Kunden sie nutzen

KI-Chatbots können Unterstützung oder Kundendienst bieten, der bei Bedarf und ohne Einschränkungen verfügbar ist. Wenn Kunden mit Chatbots interagieren, können sie jederzeit Antworten auf ihre Fragen erhalten. Chatbots helfen auch dabei, die Einkaufserfahrung zu vereinfachen und ermöglichen es Kunden ein stärkere, persönlichere Bindung mit den Marken herzustellen, mit denen sie interagieren.
Eine Frau, die an einem Laptop arbeitet.

Erstellen Sie KI-Chatbots für Ihr Unternehmen

Erstellen Sie mit Microsoft Copilot Studio schnell anspruchsvolle Bots, um Probleme zu lösen und Fragen rund um die Uhr zu beantworten – und schaffen Sie mehr Zeit für menschliche Arbeitskräfte, um komplexere Probleme zu lösen.

Funktionsweise von KI-Chatbots

Ein KI-Chatbot ist jede App, mit der Benutzende mithilfe von Text, Grafiken oder Sprache in einer Art Unterhaltung interagieren. Obwohl es viele verschiedene Arten von Chatbots gibt, funktionieren alle auf die gleiche Weise.

Schritt 1

Eine benutzenden Person gibt eine Nachricht in einen KI-Chatbot über einen Kanal ein, z. B. eine App, Website oder SMS – oder sogar durch Sprechen während eines Telefonanrufs. Diese Nachricht kann ein Befehl oder eine Frage sein.

Schritt 2

Der KI-Chatbot empfängt den Nachrichteninhalt und erfasst zugehörige Informationen, z. B. den Kanal, über den er kam. Der Chatbot verwendet dann NLP, um den Zweck der Nachricht zu bestimmen und relevante Absichten zu identifizieren.

Schritt 3

Der KI-Chatbot ermittelt eine geeignete Antwort und kommuniziert dies der benutzenden Person über denselben Kanal. Während die Konversation fortgesetzt wird, wird auch der Prozess wiederholt – die Schritte 1 bis 3 wiederholen sich, bis die Frage einer benutzenden Person beantwortet, ihr Problem gelöst wurde oder die Anforderung an einen Live-Agent übertragen wird.

Allgemeine Anwendungsfälle für KI-Chatbots

Jede Organisation kann unabhängig von ihrer Größe oder Branche KI-aktivierte Chatbots erstellen, um Wachstum und Effizienz zu fördern. Erfahren Sie, wie diese Tools jedem Team helfen, herausragende Kundenerlebnisse bereitzustellen und Prozesse zu optimieren.

Kundenservice

KI-Chatbots können als virtuelle Dienst-Agents fungieren, die immer verfügbar sind, was zu zufriedeneren Kunden führt. Sie können auch Helpdeskanfragen einreichen und aufnehmen oder Routineaufgaben für Ihre Kunden ausführen.

Personalwesen

KI-Chatbots können verschiedene Personalaufgaben optimieren, z. B. Arbeitskräfte bei der Verwaltung ihrer Arbeitgeberleistungen unterstützen, Arbeitskräfte über Richtlinienänderungen benachrichtigen und Arbeitskräften helfen, Kranken- oder Urlaubstage einzureichen.

Finanzen und Buchhaltung

KI-Chatbots können Arbeitskräften helfen, Herstellerdetails zu aktualisieren und nachzuverfolgen, Spesenabrechnungen zu erstellen und Bestellungsanfragen zu öffnen.

Marketing

KI-Chatbots können gezielte Angebote an Kunden senden, die Kundenzufriedenheit nachverfolgen und personalisierte Erfahrungen bereitstellen, um die Kundenbindung fördern.

Vertrieb

KI-Chatbots können Leads vorab qualifizieren, potenziellen Kunden Angebote unterbreiten und proaktive Unterhaltungen beginnen. So haben Arbeitskräfte im Vertrieb Zeit, sich auf Vertragsabschlüsse zu konzentrieren.

Branchenspezifische Anwendungsfälle

KI-Chatbots bieten Agent-Funktionen, die jedes Unternehmen nutzen kann. Außerdem bieten sie maßgeschneiderte Funktionen, die Organisationen in bestimmten Branchen unterstützen.

E-Commerce und Einzelhandel

Onlineshops verwenden KI-Chatbots, um Bestellungen zu verarbeiten, Rückgaben zu verwalten, Kunden mit personalisierten Empfehlungen zu binden und Produktinformationen bereitzustellen.

Finanzdienstleistungen

Banken und Kreditinstitute verwenden KI-Chatbots, um Kontosalden und Kontoauszüge bereitzustellen, Kundenfragen zu beantworten, einfache Transaktionen zu verarbeiten und finanzielle Beratung anzubieten.

Gesundheit­swesen

Krankenhäuser und Kliniken verwenden KI-Chatbots, um Termine zu planen, medizinische Informationen bereitzustellen und Patienten bei der Suche nach Standorten in ihrer Nähe zu unterstützen.

Bildung

Bildungseinrichtungen und Universitäten verwenden KI-Chatbots, um Feedback von Schulkindern und studierenden Personen bereitzustellen, Lehrkräfte zu bewerten und Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen.

Versicherungen

Versicherungsunternehmen verwenden KI-Chatbots, um beim Erstellen von Ansprüchen zu unterstützen, Statusaktualisierungen bereitzustellen und einfache Aufgaben zu automatisieren.

Fertigungsbranche

Hersteller verwenden KI-Chatbots, um die Verwaltung und die Bindung von Anbietern zu optimieren, die Belegschaft zu unterstützen, die Arbeitsplatzeinrichtung zu vereinfachen, Produktrückrufe zu verwalten und Personalaufgaben zu vereinfachen.

Reise- und Hotelbranche

Fluggesellschaften und Hotelunternehmen verwenden KI-Chatbots, um Kunden bei der Ticketerstellung, Online-Check-Ins und anderen Reisearrangements zu unterstützen.
Eine Person, die auf den Laptop blickt und lächelt.

Vereinfachen der Erstellung von KI-Chatbots

Erstellen, testen und verwalten Sie Selbstlernbots mithilfe der einfachen grafischen Low-Code-Benutzeroberfläche in Microsoft Copilot Studio.

Häufig gestellte Fragen

  • Ein KI-Chatbot ist eine Softwareanwendung, die darauf ausgelegt ist, menschliche Unterhaltungen mithilfe von KI-Funktionen wie der Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP) zu verstehen und auf natürliche Weise zu führen. Diese Chatbots können in Websites, Apps oder Messagingplattformen integriert werden, um bei Aufgaben zu unterstützen, Abfragen zu beantworten und rund um die Uhr für Kunden da zu sein.
  • KI-Chatbots werden auf unterschiedliche Weise verwendet, um Unternehmen, Arbeitskräfte und Kunden zu unterstützen.

    • Unternehmen setzen sie ein, um zeitaufwändige Prozesse zu automatisieren, mehr Leads zu generieren und zu konvertieren und einen stets verfügbaren Kundendienst bereitzustellen. 
    • Arbeitskräfte nutzen sie, um ihre Arbeitgeberleistungen zu verwalten, Richtlinienänderungen zu verstehen und Kranken- oder Urlaubstage einzureichen. 
    • Kunden verwenden sie, um schnell Antworten zu finden und zu jeder Tageszeit Hilfe zu erhalten.
  • Unternehmen nutzen KI-Chatbots, um verschiedene Vorteile zu nutzen, darunter:
     
    • Verbesserte Kosten- und betriebliche Effizienz.
    • Erhöhte Skalierbarkeit.
    • Größere Kundenzufriedenheit.
    • Immer verfügbarer Kundendienst.
    • Verringerte menschliche Fehler.
    • Proaktive, personalisierte Kundenbindung.
     
  • Herkömmliche Chatbots funktionieren mit vordefinierten Skripts und Regeln, sodass sie für einfache Aufgaben geeignet sind. Sie folgen einer Reihe von programmierten Antworten auf bestimmte Schlüsselwörter oder Ausdrücke und haben in der Regel Probleme mit komplexen oder unerwarteten Abfragen.

    KI-Chatbots verwenden NLP-Funktionen (Natural Language Processing) und maschinelles Lernen-Funktionen, um menschliche Sprache zu verstehen, kontextbezogene Antworten bereitzustellen und unabhängig von Interaktionen zu lernen, um sich im Laufe der Zeit zu verbessern.
  • KI-Chatbots werden mithilfe einer Kombination aus erweiterten Technologien und einer strategischen Planung erstellt. Zunächst definieren Unternehmen den Zweck und Umfang ihres idealen Chatbots und stellen sicher, dass er ihren Vorgaben und Zielsetzungen entspricht. Anschließend wählen sie eine Entwicklungsplattform als Framework aus, auf der ihre Bots erstellt werden. Schließlich verwenden Unternehmen Daten, um ihre Bots zu trainieren, bevor sie sie schließlich bereitstellen.