Συμβουλές για την αξιολόγηση εργαλείων απεικόνισης δεδομένων

Με τόσα πολλά εργαλεία απεικόνισης δεδομένων στη διάθεσή σας, η επιλογή του κατάλληλου ίσως αποτελεί πρόκληση, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Επιτυχία σημαίνει απλώς ότι πρέπει να ακολουθήσετε μερικές βασικές οδηγίες.

Ένα άτομο κοινοποιεί μια απεικόνιση δεδομένων σε μεγάλη οθόνη.

Αρχικά, καθορίστε τους στόχους και τις ανάγκες σας

Η εργασία του εργαλείου επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) του οργανισμού σας είναι να συμπυκνώνει τεράστιους όγκους δεδομένων μετατρέποντάς τους σε κατανοητές, αξιοποιήσιμες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων KPI, μετρικών και άλλων κρίσιμων σημείων. Από εκεί και πέρα, η μετατροπή αυτών των πληροφοριών σε μια συναρπαστική οπτική παρουσίαση εξαρτάται από το εργαλείο απεικόνισης δεδομένων σας.

Μία από τις θεμελιώδεις αλήθειες της απεικόνισης δεδομένων είναι ότι η καλή σχεδίαση και τα όμορφα γραφικά δεν μπορούν να κάνουν τη διαφορά μόνα τους. Αντιθέτως, είναι η σαφήνεια του μηνύματος που εκφράζουν. Εάν ένα απλό γράφημα πίτας ή ράβδων επικοινωνεί σαφέστερα από ένα όμορφο πληροφοριακό γράφημα, θα μπορούσε να θεωρηθεί ότι η βαρετή εικόνα είναι πιο αποτελεσματική. Ωστόσο, όταν ικανοποιούνται και τα δύο κριτήρια, όταν οι εντυπωσιακές απεικονίσεις μεταδίδουν σαφή μηνύματα, τότε η απεικόνιση δεδομένων είναι ανεκτίμητη. Λάβετε υπόψη το εν λόγω στοιχείο καθώς αξιολογείτε διαφορετικά εργαλεία.

Ξεκινήστε περιγράφοντας τι ελπίζετε να πετύχετε:

Ξεκινήστε με έναν σαφή στόχο σχετικά με το μήνυμα που θέλετε να μεταδώσετε και ποιες είναι οι ανάγκες σας. Καταγράψτε τα διάφορα σημεία δεδομένων με τα οποία πρέπει να εργαστείτε και προτεραιοποιήστε τα, ώστε να γνωρίζετε ποια είναι τα πιο σημαντικά, ώστε να τα διαβιβάσετε.
Στη συνέχεια, καταγράψτε τι θέλετε να επικοινωνήσετε με τα δεδομένα συνοψίζοντάς τα σε όσο το δυνατόν πιο απλή πρόταση.
Στη συνέχεια, επιτρέψτε σε αυτή τη φράση να λειτουργήσει ως σημείο αναφοράς, στο οποίο θα έχετε τη δυνατότητα να αναφέρεστε συνεχώς καθώς αξιολογείτε διαφορετικές επιλογές λογισμικού απεικόνισης δεδομένων.

Οπτικοποίηση των δεδομένων σας μέσω του Microsoft Power BI

Μάθετε πώς αυτό το ισχυρό εργαλείο απεικόνισης δεδομένων αποκαλύπτει τις πληροφορίες που κρύβονται στα δεδομένα σας μέσα από ενημερωτικά, εντυπωσιακά γραφικά που είναι προσβάσιμα σε όλους.

Δωρεάν έναρξη

Στη συνέχεια, αποφασίστε για τις δυνατότητες που χρειάζεστε

Τα καλύτερα εργαλεία και λογισμικό απεικόνισης δεδομένων θα δημιουργήσουν μια ποικιλία διαφορετικών διαγραμμάτων, γραφημάτων και τύπων χάρτη μέσω μιας απλής, διαισθητικής διασύνδεσης πίνακα εργαλείων. Ωστόσο, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα εργαλείο που διαθέτει την ευελιξία και τις δυνατότητες που απαιτούνται για την αντιμετώπιση των τρεχουσών αναγκών του οργανισμού σας.

Ενώ πιθανότατα ξεκινάτε την αναζήτησή σας με βάση ένα συγκεκριμένο έργο ή συγκεκριμένη ανάγκη, προσπαθήστε να θυμηθείτε τη μεγάλη εικόνα και να λάβετε υπόψη σας πώς η λύση που θα επιλέξετε ενδέχεται να συνεχίσει να είναι πολύτιμη τους επόμενους μήνες και χρόνια.

Έχοντας ως γνώμονα τα προαναφερθέντα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να αλλάζετε απεικονίσεις εν λειτουργία και στη στιγμή. Επαληθεύστε ότι επιτρέπει ευελιξία BI και ανάλυσης και βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει δυνατότητες ERP. Επίσης, τα περισσότερα εργαλεία δεν απαιτούν πλέον εξειδίκευση σχετικά με τη βάση δεδομένων, αλλά είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι αυτή η περίπτωση ισχύει.

Τέλος, μην παραλείψετε την ασφάλεια και τη συμμόρφωση. Επειδή το εργαλείο απεικόνισης δεδομένων θα έχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα της εταιρείας σας, αναζητήστε μια λύση που υποστηρίζει στοιχεία, όπως τις μεθόδους ελέγχου ταυτότητας με βάση βιομηχανικά πρότυπα, τους ρόλους τοποθεσίας και τα δικαιώματα χρήστη. Διασφαλίστε επίσης ότι συμμορφώνεται με τα πρότυπα SOX, SOC και ISAE.

Για να βελτιστοποιήσετε τη μακροπρόθεσμη αξία, επιλέξτε ένα εργαλείο που:

Διαθέτει ευελιξία ανάλυσης.
Περιλαμβάνει δυνατότητες ERP.
Δεν απαιτεί εξειδίκευση σχετικά με τη βάση δεδομένων.
Διαθέτει λειτουργίες ασφαλείας και επιτρέπει τη συμμόρφωση και τη διαχείριση.

Θυμηθείτε να λάβετε υπόψη από πού θα προέρχονται τα δεδομένα σας

Κάθε οργανισμός χρησιμοποιεί τα εργαλεία απεικόνισης, ώστε να υποβάλει ερωτήματα σε δεδομένα από διαφορετικά σημεία, επομένως, διασφαλίστε ότι οι επιλογές που αξιολογείτε επιτρέπουν ένα ευρύ φάσμα πηγών εισόδου. Οι εν λόγω πρέπει να περιλαμβάνουν βασικές μορφές, όπως SQL και NoSQL, καθώς και προελεύσεις δεδομένων τρίτων κατασκευαστών. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες από συστήματα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εφαρμογές διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM), επιπροσθέτως των άλλων επιχειρηματικών πλατφορμών που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας.

Η επιλογή ενός εργαλείου απεικόνισης για μεγάλα δεδομένα καθίσταται επίσης όλο και πιο σημαντική. Επομένως, εάν αυτό είναι κάτι που χρειάζεται ο οργανισμός σας, η υποστήριξη για το Hadoop, ένα πλαίσιο μεγάλου όγκου δεδομένων ανοιχτού κώδικα που επεξεργάζεται τεράστιο όγκο δεδομένων σε συμπλέγματα διακομιστών, είναι απαραίτητη.

Αναλογιστείτε πόσο περίπλοκη θα είναι η απεικόνισή σας

Ενώ όλα τα εργαλεία απεικόνισης σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε εικόνες γεμισμένες με δεδομένα, η ποιότητα, η πολυπλοκότητα και η καλλιτεχνική αξία του τελικού προϊόντος ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά. Οι περισσότεροι χρησιμοποιούν βασικά πρότυπα τα οποία, τουλάχιστον, θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε απλά γραφικά. Αυτά ίσως επαρκούν. Ωστόσο, άλλες λύσεις ίσως χρησιμοποιούν πρότυπα που λειτουργούν ως αφετηρία για τη δημιουργία πιο σύνθετων, προσαρμοσμένων πληροφοριακών γραφημάτων ή αλληλεπιδραστικών απεικονίσεων, τα οποία θα μπορούσαν να επηρεάσουν περισσότερο το ακροατήριό σας.

Λάβετε υπόψη αυτές τις επιλογές καθώς αξιολογείτε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές. Όσο περισσότερο εξετάζετε τα είδη απεικονίσεων δεδομένων που θα δημιουργήσετε, τόσο πιο ικανοποιημένοι θα είστε με το εργαλείο που θα επιλέξετε.

Αξιολογήστε την πολυπλοκότητα της απεικόνισης με τις εξής ερωτήσεις:

Αρκεί ένα βασικό πρότυπο;
Χρειάζεστε προσαρμοσμένο πληροφοριακό γράφημα ή αλληλεπιδραστική εικόνα;
Ποιο θα έχει τον επιθυμητό αντίκτυπο στο κοινό σας;

Η συνεργασία είναι το κλειδί

Η δυνατότητα συνεργασίας με διαφορετικά άτομα στην ομάδα σας και σε ολόκληρο τον οργανισμό σας είναι ένα από τα ισχυρά χαρακτηριστικά ενός εργαλείου απεικόνισης δεδομένων.

Επομένως, αναζητήστε έναν που λειτουργεί με την οικογένεια εργαλείων που χρησιμοποιούν ήδη οι ομάδες σας, παρέχοντας πίνακες εργαλείων που βασίζονται στο cloud και ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο και είναι προσβάσιμοι από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε εσείς ή άλλοι χρήστες ή ποια συσκευή χρησιμοποιείτε, θα έχετε τη δυνατότητα να συνεργαστείτε μέσω του ίδιου πίνακα εργαλείων, ώστε να επιτύχετε το τελικό αποτέλεσμα που χρειάζεστε.

Βεβαιωθείτε ότι το τελικό προϊόν σας μπορεί να δημοσιευτεί με τον τρόπο που χρειάζεστε

Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνθεση της παρουσίασής σας, διασφαλίστε ότι οι απεικονίσεις που δημιουργήσατε έχουν τη δυνατότητα να δημοσιευτούν και να ενσωματωθούν στο σωστό είδος καναλιών ανταλλαγής μηνυμάτων.

Για παράδειγμα, εάν δημοσιεύετε σε μια ιστοσελίδα, τοποθεσία web ή εφαρμογή ομάδας, διασφαλίστε ότι το εργαλείο που επιλέγετε σάς επιτρέπει να εξαγάγετε τμήματα κώδικα που μπορούν εύκολα να αντιγραφούν και να επικολληθούν στην τοποθεσία ή να ενσωματωθούν μέσω ανοιχτών API. Εναλλακτικά, εάν δημοσιεύετε σε ένα online ειδησεογραφικό άρθρο ή μια ομάδα διαφανειών, πρέπει να διασφαλίσετε ότι υποστηρίζει δημοφιλείς, επίπεδες μορφές αρχείων γραφικών, όπως JPG, SVG και PDF. Παρομοίως, είναι επίσης σημαντικό να αναζητήσετε μια λύση που επιτρέπει την ενσωμάτωση των απεικονίσεών σας σε εφαρμογές, πύλες και έγγραφα.

Για χρήστες με προσωρινές ή περιστασιακές ανάγκες, καθώς και μόνιμες, η δυνατότητα δημοσίευσης σε μορφή που τους λαμβάνει υπόψη είναι σημαντική. Επομένως, φροντίστε να αναζητήσετε ένα εργαλείο απεικόνισης δεδομένων που σας επιτρέπει επίσης να ικανοποιήσετε τις ανάγκες τους.

Για να δημοσιεύσετε με επιτυχία, επιλέξτε ένα εργαλείο που:

Υποστηρίζει την εξαγωγή τμημάτων κώδικα για συμπερίληψη σε τοποθεσίες web.
Έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει επίπεδες γραφικές μορφές αρχείων όπως JPG, SVG και PDF.
Επιτρέπει την ενσωμάτωση απεικονίσεων σε εφαρμογές, πύλες και έγγραφα.
Παρέχει προσβασιμότητα για όλους τους χρήστες.

Ξεκινήστε αξιολογώντας ένα πανίσχυρο εργαλείο απεικόνισης δεδομένων

Δοκιμάστε τις νέες δεξιότητες αξιολόγησης μαθαίνοντας σχετικά με το Microsoft Power BI. Καταλήξτε σε τεκμηριωμένες αποφάσεις ταχύτερα. Συνδεθείτε, μοντελοποιήστε και εξερευνήστε τα δεδομένα σας με εντυπωσιακές οπτικές αναφορές. Το Power BI σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε όλα τα προαναφερόμενα και ενοποιείται με ευκολία με άλλα εργαλεία όπως το Microsoft Excel.

Αξιολόγηση Power BI

Επικοινωνήστε με τις Πωλήσεις

Ζητήστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας

Ζητήστε από έναν ειδικό πωλήσεων του Power Automate να επικοινωνήσει μαζί σας.

Αποστολή αιτήματος