Αρχικά, καθορίστε τους στόχους και τις ανάγκες σας
Η εργασία του εργαλείου επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) του οργανισμού σας είναι να συμπυκνώνει τεράστιους όγκους δεδομένων μετατρέποντάς τους σε κατανοητές, αξιοποιήσιμες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων KPI, μετρικών και άλλων κρίσιμων σημείων. Από εκεί και πέρα, η μετατροπή αυτών των πληροφοριών σε μια συναρπαστική οπτική παρουσίαση εξαρτάται από το εργαλείο απεικόνισης δεδομένων σας.
Μία από τις θεμελιώδεις αλήθειες της απεικόνισης δεδομένων είναι ότι η καλή σχεδίαση και τα όμορφα γραφικά δεν μπορούν να κάνουν τη διαφορά μόνα τους. Αντιθέτως, είναι η σαφήνεια του μηνύματος που εκφράζουν. Εάν ένα απλό γράφημα πίτας ή ράβδων επικοινωνεί σαφέστερα από ένα όμορφο πληροφοριακό γράφημα, θα μπορούσε να θεωρηθεί ότι η βαρετή εικόνα είναι πιο αποτελεσματική. Ωστόσο, όταν ικανοποιούνται και τα δύο κριτήρια, όταν οι εντυπωσιακές απεικονίσεις μεταδίδουν σαφή μηνύματα, τότε η απεικόνιση δεδομένων είναι ανεκτίμητη. Λάβετε υπόψη το εν λόγω στοιχείο καθώς αξιολογείτε διαφορετικά εργαλεία.
Ξεκινήστε περιγράφοντας τι ελπίζετε να πετύχετε:
- Ξεκινήστε με έναν σαφή στόχο σχετικά με το μήνυμα που θέλετε να μεταδώσετε και ποιες είναι οι ανάγκες σας. Καταγράψτε τα διάφορα σημεία δεδομένων με τα οποία πρέπει να εργαστείτε και προτεραιοποιήστε τα, ώστε να γνωρίζετε ποια είναι τα πιο σημαντικά, ώστε να τα διαβιβάσετε.
- Στη συνέχεια, καταγράψτε τι θέλετε να επικοινωνήσετε με τα δεδομένα συνοψίζοντάς τα σε όσο το δυνατόν πιο απλή πρόταση.
- Στη συνέχεια, επιτρέψτε σε αυτή τη φράση να λειτουργήσει ως σημείο αναφοράς, στο οποίο θα έχετε τη δυνατότητα να αναφέρεστε συνεχώς καθώς αξιολογείτε διαφορετικές επιλογές λογισμικού απεικόνισης δεδομένων.
Παρακολούθηση Power Platform