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微軟翻譯器部落格

辦公室文件翻譯 (已更新)

更新:查看 新安裝程式 您可以下載此軟體,以簡化操作!   


 Windows Live Translator 現已整合至 Office! 我們的使用者要求的首要功能之一就是將翻譯簡單地整合到 Office 中,以便快速翻譯文件。 此功能非常容易使用,您可以在 Office 中翻譯文字區塊或整個文件。 


我們已正式將代碼交給 Microsoft Office 團隊,以便將翻譯工具直接整合到研究工作窗格中。 一旦他們完成自己的測試並在他們那邊「開關」後,該功能就會自動更新到現有的 Office 版本中。 屆時,我將再次在部落格中討論此事 - 到那時候,就不需要額外的設定步驟了。


在此期間,您可以使用以下說明手動設定服務。 對於 Office 2003 的使用者,我將在本週稍後發佈這些說明。 


Office 2007 設定說明:


1) 按一下「檢閱」標籤

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2a) 開啟「打樣」功能區 (如果尚未開啟)

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2b) 選取「研究」開啟研究窗格
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3) 在「研究」窗格中,移至「研究選項」對話方塊

選擇「研究」工作窗格後,窗格底部應該會出現「研究選項」超連結。按一下這個超連結,就會出現工作窗格。


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4) 選擇「新增服務」按鈕

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5) 輸入 Microsoft 翻譯器 Web 服務的 URL

在此您需要輸入 Microsoft Translator Web Service 的位址:
http://www.windowslivetranslator.com/officetrans/register.asmx


然後按一下「新增」按鈕繼續。


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6) 安裝 Microsoft 翻譯器服務

只需在此對話框中按一下「安裝」按鈕。


請注意,您不能勾選任何方塊;這是預期的行為。翻譯系統與其他研究窗格外掛程式不同,是在不同的對話方塊中啟用的。接下來的步驟將介紹這一點。


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現在按一下「確定」關閉研究選項對話框。


7)從「研究」窗格的下拉式方塊中,選擇「翻譯」子窗格
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此時,Word 可能會彈出對話框說:「Microsoft Word 無法開啟翻譯功能。目前尚未安裝此功能。您要立即安裝嗎?按一下「是」以安裝該功能。


8) 顯示翻譯選項對話框

在可讓您選擇來源和目標語言的組合方塊下方,應該有一個標示為「翻譯選項...」的超連結。按一下即可開啟翻譯選項對話框。(根據您高亮顯示的文字,以及您電腦上安裝和啟用的翻譯功能,「研究」工作窗格可能會略有不同。沒關係,只要找到「翻譯選項...」超連結即可)。


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9)選擇 Windows Live Translator 作為您的翻譯引擎

在這裡您可以指定每種語言對要使用的翻譯引擎。預設情況下,Word 會為所有語言對使用 WorldLingo;這時您可以選擇 Windows Live Translator 來取代。(某些 Word 安裝似乎沒有預先安裝 WorldLingo,因此您可能不需要在此處做任何變更)。


Windows Live Translator 目前提供的語言對如下:


English ?簡體中文


英語 ?法語


英文 ?德語


英文 ?義大利語


英文 ?阿拉伯語


English ?繁體中文


English ?荷蘭語


英語 ?日語


English ?韓語


英語 ?葡萄牙語 (巴西)


英文 ?西班牙語


您對雙語辭典 (對話方塊上半部) 的設定可能略有不同;沒關係。您只需要查看並變更機器翻譯設定(在對話方塊底部)。同樣地,如果 Windows Live Translator 已經被選取,您不需要做任何事情。


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按一下「確定」關閉對話方塊。現在您可以開始翻譯了!


使用翻譯功能


現在找到或建立一個有您想要翻譯內容的文件。


1) 選擇文字並按一下翻譯

提出並使用翻譯工作窗格的最簡單方法,就是在 Word 文件中選取某些內容,然後按一下「檢閱」標籤中的「翻譯」圖示。您也可以前往「研究」工作窗格,在方塊中輸入查詢,然後選擇「翻譯」子窗格。


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2) 選擇已安裝的語言對

根據預設,Word 會列出各種語言對,即使您沒有為這些語言對安裝機器翻譯系統。在「發訊地」和「收訊地」方塊中,選擇與上述安裝的語言對之一相對應的源語言和目標語言。


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3) 檢查您的翻譯輸出

經過短暫的延遲 (在此期間會啟動網路服務並翻譯選取的文字),翻譯的文字應該會出現在研究窗格中。


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4) 可選擇將輸出插入到您的文件中

在 MT 輸出的底部,有一個按鈕可以讓您輕鬆地將翻譯好的輸出插入到您的文件中。


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