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繼上週將翻譯功能整合至 Office 的文章後，以下是在 Office 2003 中設定翻譯功能的說明，供沒有 Office 2007 的使用者參考。 

1) 開啟工作窗格

首先在「檢視」功能表中選擇「工作窗格」（或按 Ctrl-F1），以調出工作窗格：

2) 選取研究窗格

在任務窗格的下拉式功能表（此處標示為「開始」）中，選擇「研究」任務窗格。

3) 進入「研究選項」對話方塊

選擇「研究」工作窗格後，窗格底部應該會出現「研究選項」超連結。按一下這個超連結，就會出現工作窗格。

4) 選擇「新增服務」按鈕

5) 輸入 Microsoft 翻譯器 Web 服務的 URL

在此您需要輸入 Microsoft Translator Web Service 的位址：
http://www.windowslivetranslator.com/officetrans/register.asmx

然後按一下「新增」按鈕繼續。

6) 安裝 Microsoft 翻譯器服務

只需在此對話框中按一下「安裝」按鈕。

請注意，您不能勾選任何方塊；這是預期的行為。翻譯系統與其他研究窗格外掛程式不同，是在不同的對話方塊中啟用的。接下來的步驟將介紹這一點。

現在按一下「確定」關閉研究選項對話框。

7) 從下拉式功能表中選擇「翻譯」子選項

此時，Word 可能會彈出對話框說：「Microsoft Word 無法開啟翻譯功能。目前尚未安裝此功能。您要立即安裝嗎？按一下「是」以安裝該功能。

8) 顯示翻譯選項對話框

在可讓您選擇來源和目標語言的組合方塊下方，應該有一個標示為「翻譯選項...」的超連結。按一下即可開啟翻譯選項對話框。(根據您高亮顯示的文字，以及您電腦上安裝和啟用的翻譯功能，「研究」工作窗格可能會略有不同。沒關係，只要找到「翻譯選項...」超連結即可）。

9) 將 Windows Live Translator 作為您的翻譯引擎

在這裡您可以指定每種語言對要使用的翻譯引擎。預設情況下，Word 會為所有語言對使用 WorldLingo；這時您可以選擇 Windows Live Translator 來取代。(某些 Word 安裝似乎沒有預先安裝 WorldLingo，因此您可能不需要在此處做任何變更）。

MSR-MT 目前提供的語言對如下：

English ?簡體中文

英語 ?法語

英文 ?德語

英文 ?義大利語

英語 ?日語

英文 ?西班牙語

英文 ?阿拉伯語

English ?繁體中文

English ?荷蘭語

English ?韓語

英語 ?葡萄牙語 (巴西)

您對雙語辭典 (對話方塊上半部) 的設定可能略有不同；沒關係。您只需要查看並變更機器翻譯設定（在對話方塊底部）。同樣地，如果 Windows Live Translator 已經被選取，您不需要做任何事情。

按一下「確定」關閉對話方塊。現在您應該可以開始翻譯了！

使用翻譯功能

現在找到或建立一個有您想要翻譯內容的文件。

1) 選擇文字，按一下滑鼠右鍵並選擇翻譯

提出並使用翻譯任務窗格的最簡單方法是在 Word 文件中選取某些內容，按一下滑鼠右鍵，然後選取「翻譯」選項。您也可以前往「研究」工作窗格，在方塊中輸入查詢，然後選擇「翻譯」子窗格。

2) 選擇已安裝的語言對

根據預設，Word 會列出各種語言對，即使您沒有為這些語言對安裝機器翻譯系統。在「發訊地」和「收訊地」方塊中，選擇與上述安裝的語言對之一相對應的源語言和目標語言。

3) 檢查您的翻譯輸出

經過短暫的延遲 (在此期間會啟動網路服務並翻譯選取的文字)，MT 輸出應該會出現在研究窗格中。

4) 可選擇將輸出插入到您的文件中

在 MT 輸出的底部，有一個按鈕可以讓您輕鬆地將翻譯好的輸出插入到您的文件中。