Cómo conseguir más resultados con la automatización de flujos de trabajo

Los profesionales de las empresas suelen dedicar demasiado tiempo a procesos manuales. La automatización de esos procesos puede ayudar a aumentar la productividad, eliminar las redundancias y aumentar la eficiencia.

Una persona observa un gráfico de barras en una pantalla grande

¿Qué es la automatización de flujos de trabajo?

En cualquier actividad en la que tu empresa encuentre tareas manuales y repetitivas, puedes usar la automatización de flujos de trabajo. La automatización de flujos de trabajo es el proceso de usar la lógica basada en reglas para eliminar los procesos manuales necesarios para completar una tarea. Además de digitalizar y optimizar los procesos empresariales hechos en papel, la optimización de los flujos de trabajo puede ahorrar tiempo al completar tareas, reducir errores y ayudar a los empleados a centrarse en un trabajo más estratégico e impactante.

La automatización de flujos de trabajo es el núcleo de la administración empresarial moderna. A medida que más empresas empiecen a introducir la automatización en sus procesos empresariales y se den cuenta de sus ventajas, el mercado de la automatización de flujos de trabajo seguirá creciendo. La aparición de tecnologías cada vez más sofisticadas significa que más empresas usarán la automatización de flujos de trabajo para crear formas de trabajo optimizadas y eficientes, lo que transformará varios sectores y creará ventajas competitivas en sus mercados.

Automatización eficaz de flujos de trabajo en cinco sencillos pasos

Con el software adecuado, la automatización de procesos manuales puede ser sencilla y enormemente beneficiosa. Para eliminar eficazmente las tareas manuales ineficaces y transformar el funcionamiento de su empresa, debes saber qué procesos son un obstáculo.

Sigue estos cinco sencillos pasos para automatizar los flujos de trabajo:

Elige los procesos. Identifica procedimientos ineficaces, demasiado complicados o muy costosos. Clasifícalos y elige tus principales candidatos para automatizar.
Investiga. ¿Cómo han automatizado otras organizaciones de forma similar
sus procesos? Ten en cuenta las opciones que tienes para crear e implementar flujos de trabajo automatizados. ¿Vas a recurrir a profesionales de TI o pueden los desarrolladores de tu empresa usar una herramienta de automatización del área de trabajo con poco código para crear sus propios flujos de trabajo automatizados y eficaces?
Gestiona los cambios e impulsa la adopción. Después de iniciar los nuevos flujos de trabajo, es importante asegurarse de que se adoptan en toda la empresa: cuantas más personas usen los flujos de trabajo automatizados, más eficaces serán.
Comunícate con el personal y capacítalo. Asegúrate de que todos sepan que hay nuevas herramientas para facilitar sus tareas laborales. Proporciónales la documentación y la capacitación que van a necesitar para que la adopción sea más fácil.
Evalúa y perfecciona. Comprueba inmediatamente el éxito de los nuevos procesos. Al realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) predeterminados, la eficacia de los nuevos flujos de trabajo automatizados quedará definida y podrás realizar los ajustes adecuados.

Aumenta la excelencia con software de automatización de flujos de trabajo

Ahora que sabes qué es la automatización de flujos de trabajo, analiza cómo puedes conseguirla y el valor que te ayudará a generar. La manera más fácil de integrar la automatización de flujos de trabajo a tu empresa es mediante un software de automatización de flujos de trabajo o un servicio de automatización de flujos de trabajo basado en la nube.

Fomenta a las personas adecuadas

Esta tecnología pone la capacidad de desarrollar flujos de trabajo innovadores en manos de las personas que conocen mejor la empresa: tus empleados, que experimentan de primera mano los procesos que se pueden acelerar y mejorar con la automatización. No tiene por qué ser difícil. En la mayoría de las empresas, casi todos los empleados pueden usar tecnologías de automatización con poco código o sin código para crear flujos de trabajo eficaces.

Es importante buscar una solución de automatización de flujos de trabajo que sea intuitiva, fácil de usar y flexible. Idealmente, debes buscar tecnologías con conectores creados previamente que permitan incorporar una gama de aplicaciones en los flujos de trabajo. Otra manera de optimizar los procesos empresariales es usar una tecnología de desarrollo de aplicaciones con poco código para ayudar a los ingenieros, usuarios empresariales habituales o líderes de la empresa a crear las aplicaciones móviles que necesitan para mantenerse conectados, trabajar de forma productiva y aprovechar las oportunidades, sin depender de desarrolladores profesionales.

Flujos de trabajo en la nube

Ten en cuenta que las herramientas de automatización basadas en la nube tienen ventajas sobre sus homólogas que funcionan en el entorno local, como una mejor escalabilidad y un alto grado de seguridad. Además, el software de automatización de flujos de trabajo debe funcionar junto con las herramientas de análisis empresarial existentes en tu empresa, lo que facilita la supervisión del rendimiento de los flujos de trabajo automatizados.

Por último, el software de automatización de flujos de trabajo con funcionalidades para dispositivos móviles permitirá a los empleados automatizar de forma segura los flujos de trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Cómo funciona

Con la automatización de flujos de trabajo, los usuarios establecen un desencadenador para una serie de acciones. Por ejemplo, al contratar a un nuevo empleado, se puede crear un flujo de trabajo automatizado para que se envíe inmediatamente a ese empleado un correo electrónico de bienvenida y guiarle a través del proceso de formalización de la documentación para empleados nuevos.

Los usuarios definen la serie de tareas necesarias para completar los procesos empresariales habituales. Después de esta definición, el flujo de trabajo automatizado llevará a cabo las acciones asignadas cada vez que se produzca el desencadenador especificado.

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