Mikä on tilaustenhallintajärjestelmä?
Tilaustenhallintajärjestelmä on tietokoneohjelmistojärjestelmä, joka automatisoi myynnin, tilausten, varaston ja toteutuksen määrän seurannan. Jotkin näistä ratkaisuista voivat myös auttaa brändejä seuraamaan ihmisiä, prosesseja ja kumppanuuksia. Kun käsittelet kaikkia asiakastilausten hallintaan liittyviä funktioita, tiimisi ja asiakkaasi voivat seurata prosessia ja analysoida sen tehokkuutta alusta loppuun.
On tärkeää, että yrityksesi lisää tilaustenhallintajärjestelmän, jotta voit valmistautua myynnin kasvuun yrityksesi laajentuessa. Automatisoimalla tilaustenhallintaprosessin työläät, manuaaliset vaiheet tiimisi voi säästää aikaa ja rahaa ja jakaa resurssit tehokkaasti.
Yrityksesi koosta riippumatta sinun on pystyttävä vastaamaan asiakkaiden odotuksiin, sillä he tilaavat tuotteita useiden eri digitaalisten kanavien kautta. He haluavat myös mahdollisuuden noutoon tai toimitukseen myymälästä ja mahdollisuuden palauttaa tai vaihtaa tuote nimetyssä paikassa.
Kun toimitusajat nopeutuvat, tilausten hallinnan lisääminen prosessiin on välttämätöntä. Ilman tätä prosessia, on mahdollista että tilaukset käyttöympäristössäsi:
- voidaan menettää.
- voivat olla epätarkkoja tai virheellisiä.
- voivat jäädä täyttämättä.
- toimitus kestää kauemmin kuin alun perin määritettiin.
Jos jokin yllä mainituista tilanteista sattuu asiakkaan kohdalle uudelleen ja uudelleen – tai vaikka vain kerran – asiakas saattaa muodostaa yrityksen toiminnoista negatiivisen kuvan. Tällöin kilpailijoiden on helppo tarjota tätä parempia kokemuksia.
Lyhyesti sanottuna tilaustenhallintajärjestelmän lisääminen prosessiin auttaa:
- kohdistamaan myyntiedustajat ja verkkoalustat.
- seuraamaan onnistumista analytiikan avulla.
- hallitsemaan monimutkaisia toimitusaikatauluja.
- koordinoimaan varastoa käytettävissä olevien tilausten avulla useissa kanavissa.
- varmistamaan tilausten täyttämisen, kun käytössä on kolmannen osapuolen logistiikka.
- eliminoimaan inhimilliset virheet manuaalisissa syötöissä sekä resurssien tehottoman ja epäyhtenäisen varaamisen.
Seuraa Dynamics 365:tä