Oletko koskaan saanut sähköpostiviestiä, jossa sanotaan seuraavaa: "Tiedosto, jota yrität lähettää, ylittää sähköpostiviestin koon ylärajan." Suurten tiedostojen lähettämiseen on onneksi muita vaihtoehtoja.
Tutustutaanpa muihin tapoihin lähettää suuria tiedostoja, niin voit valita sinulle parhaan tavan.
Useimmat Internet-palveluntarjoajat ja sähköpostipalveluntarjoajat rajoittavat niiden tiedostojen kokoa, joita voit ladata palvelimeen tai lähettää sähköpostitse. Nämä rajat estävät palvelujen hidastumisen suurten tietomäärien takia. Kokorajat vaihtelevat palveluntarjoajan mukaan.
Joskus voit ostaa mahdollisuuden siirtää suuria tiedostoja. Esimerkiksi jotkin yrityssähköpostin palveluntarjoajat sallivat sinun lähettää enintään 150 Mt:n kokoisia tiedostoja, mikä ylittää tavallisen rajan selvästi. Sinun ei kuitenkaan tarvitse päivittää sähköpostitiliäsi voidaksesi lähettää suuria tiedostoja. Suurten liitteiden lähettämiseen on muita tapoja, jotka eivät vaadi palvelutason muuttamista.
Vaikka pilvitallennustilaa pidetään usein tiedostojen säilyttämisen ja suojaamisen työkaluna, se sopii erinomaisesti myös suurten asiakirjojen ja mediatiedostojen jakamiseen tai lähettämiseen. Kun olet ladannut tiedoston pilvitallennustilaan, voit jakaa sen yksinkertaisen linkin avulla tiedoston koosta riippumatta.
Jos käsittelet asiakirjaa tai laskentataulukkoa, näet todennäköisesti jakamispainikkeen oikeassa yläkulmassa. Painikkeen napauttaminen luo linkin, joka voit lähettää sähköpostin kautta tai tekstiviestinä.
Jos katselet pilvitiedostojasi kansiossa, voit tuoda jakamisasetuksen näkyviin napauttamalla tiedostoa. Voit jakaa myös kokonaisen kansion.
Viestintä- ja yhteistyöympäristöt yhdistävät työpaikan keskustelut, videoneuvottelut ja tiedostojen tallennustilan. Nämä järjestelmät on usein integroitu pilvitallennustilaan, ja ne helpottavat tiedostojen lähettämistä keskustelun kautta.
Tiedostonsiirtosivustojen avulla voit ladata palvelimeen suuren tiedoston ja lähettää linkin jollekulle, joka voi sitten ladata tiedoston. Jotkin sivustot tarjoavat tämän palvelun maksutta, kun taas toiset vaativat tilauksen.
Ajattele tällaisten sivustojen käyttämiä suojausprotokollia ennen sivustojen käyttämistä. Nämä sivustot eivät todennäköisesti käytä vahvaa suojausta tai tietotuojaprotokollia. Siksi tiedostojen jakamisessa on parasta käyttää pilvitallennustilan toimittajaa.
Pilvitallennustilan käytössä on lisäetuja muihin tapoihin nähden:
Voit suojautua myös inhimillisiä erehdyksiä vastaan. Jos vastaanottaja poistaa tiedostosi, voit palauttaa sen roskakorista. Jos vastaanottaa tekee tiedostoosi muutoksia vahingossa, voit palauttaa edellisen luonnoksen sisäisen versiohistorian avulla.
Kaikki tiedostot, joita säilytät pilvitallennustilassa, varmuuskopioidaan. Jos tietokoneesi katoaa, varastetaan tai kaatuu, tietosi ovat edelleen tallessa.
Suuren tiedoston jakamiseen on useimmiten jokin syy. Useimmiten haluat käsitellä tiedostoa yhdessä jonkun muun kanssa. Mahdollisuus tehdä yhteistyötä on pilvitallennustilan tärkeä hyöty. Voit jakaa tiedostoja työtovereiden kanssa. He voivat sitten tehdä ehdotuksia tai muokkauksia reaaliaikaisesti. Voit myös jäljittää muutokset ja tarkastella muiden tekemiä lisäyksiä ja poistoja.
Pilvitallennustilan käyttäminen pienentää laitteessasi tarvittavan paikallisen tallennustilan määrää ja sinulle määritetyn sähköpostikiintiön kokoa.
Useimmat pilvitallennustilapalvelut tarjoavat maksuttomia ja maksullisia palvelupaketteja. Jos käytät tilauspalvelupakettia, miksi maksaisit ylimääräistä sähköpostipalvelusi päivittämisestä tai palvelun ostamisesta tiedostonsiirtosivustosta?
Suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostin kautta voi olla turhauttava kokemus. Pilvitallennustila on onneksi nopea, turvallinen ja ominaisuuksiltaan monipuolinen tapa lähettää suuria tiedostoja.
Liiketoiminnan tiedot ja ideat -palveluun ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.
Seuraa Microsoft 365:tä