קיבלתם פעם הודעת דואר אלקטרוני כזו שגרמה לכם לעצור: “גודל הקובץ שאתם מנסים לשלוח עולה על מגבלת הגודל של הדואר האלקטרוני". למרבה המזל, ישנן אפשרויות אחרות לשליחה של קבצים גדולים.
כעת נגלה באילו דרכים נוספות ניתן לשלוח קבצים גדולים—ונעזור לכם להחליט איזה מהם עדיף.
רוב ספקי שירותי האינטרנט (ISPs) וספקי הדואר האלקטרוני מגבילים את גודלי הקבצים שניתן להעלות או לשלוח דרך דואר אלקטרוני. מגבלות אלה מונעות מהיקפים גדולים של נתונים להאט את השירותים שהם מספקים. מגבלות הגודל משתנות בין ספק לספק.
לעתים, ניתן לרכוש את היכולת לשדר קבצים גדולים יותר. לדוגמה, ספקים של דואר אלקטרוני עסקי מאפשרים לשלוח קבצים בגודל של עד 150 MB - גודל שעולה במידה רבה על המגבלה הרגילה. עם זאת, אינך חייב לבצע שדרוג של חשבון הדואר האלקטרוני כדי לשלוח קבצים גדולים. קיימות שיטות אחרות לשליחה של קבצים מצורפים גדולים, שאינן מחייבות אתכם לשנות את רמת השירות.
על אף שנהוג לחשוב כי אחסון בענן הוא כלי לאחסון קבצים ולהגנה עליהם, זהו גם כלי נהדר לשליחה או שיתוף של מסמכים גדולים ומדיה. לאחר ההעלאה לאחסון בענן, ניתן לשתף את הקבצים בעזרת קישור פשוט, ללא קשר לגודלם.
אם אתה עובד במסמך או בגיליון אלקטרוני, סביר להניח שתראה לחצן שיתוף בפינה העליונה. לחיצה על לחצן זה תיצור קישור שניתן לשלוח דרך דואר אלקטרוני, צ'אט או טקסט.
אם אתה מציג את קבצי הענן שלך בתוך תיקיה, ניתן ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ כדי להציג אפשרות שיתוף. ניתן גם לשתף תיקיה שלמה.
פלטפורמות תקשורת ושיתוף פעולה משלבות צ'אט במקום העבודה, פגישות וידאו ואחסון קבצים. לרוב, מערכות אלה משולבות עם אחסון בענן ומאפשרות לכם לשלוח בקלות קבצים דרך צ'אט.
אתרים להעברת קבצים מאפשרים לכם להעלות קובץ גדול ולאחר מכן לשלוח קישור למישהו שיכול להוריד את הקובץ. אתרים מסוימים מציעים את השירות בחינם, ואילו אחרים דורשים מינוי.
לפני השימוש באתרים כאלה, יש לקחת בחשבון את פרוטוקולי האבטחה שהם מציעים. סביר להניח שאתרים אלה אינם בעלי פרוטוקולים איתנים של אבטחה או פרטיות. בשל כך, עדיף להשתמש בספק האחסון בענן שלכם כדי לשתף קבצים.
אחסון בענן כולל יתרונות רבים נוספים לעומת שיטות אחרות, כולל:
תוכל גם להגן על עצמך מפני טעויות אנוש. אם הנמען שלך מוחק את הקובץ, אתה יכול להחזיר אותו מסל המיחזור. אם הוא בטעות משנה את הקובץ, אתה יכול לשחזר את הטיוטה הקודמת באמצעות היסטוריית הגירסאות המוכללת.
כל הקבצים שאתה שומר באחסון בענן, שעברו גיבוי. אם המחשב שלך אבד, נגנב או קרס, הנתונים עדיין יהיו ברשותך.
כנראה שישנה סיבה לכך שאתה משתף קובץ גדול. ברוב המקרים, תרצו לעבוד עליו עם מישהו. שיתוף פעולה הוא יתרון משמעותי של אחסון בענן. ניתן לשתף קבצים גדולים עם עמיתים לעבודה. לאחר מכן, הם יכולים להציע פעולות עריכה או לבצע אותן בזמן אמת. אפשר אפילו לעקוב אחר שינויים כדי לראות אילו פריטים אחרים מוסיפים או מוחקים.
השימוש באחסון בענן גוזל פחות שטח אחסון מקומי במכשיר ופחות אחסון במיכסת הדואר האלקטרוני שהוקצתה לך.
רוב שירותי האחסון בענן מציעים תוכנית חינמית ותוכנית בתשלום. אם אתה משתמש בתוכנית מנוי, מדוע שתשלם תוספת על שדרוג שירות הדואר האלקטרוני שלך או על רכישת שירות מאתר להעברת קבצים?
שליחה של קבצים גדולים דרך דואר אלקטרוני יכולה להיות חוויה מתסכלת. למרבה המזל, אחסון בענן הוא שיטה מהירה, מאובטחת ועשירה בתכונות לשליחה של קבצים גדולים.
תובנות ורעיונות לעסקים אינו מהווה ייעוץ מס או ייעוץ פיננסי מקצועי. עליך לפנות אל מומחה המס או המומחה הפיננסי שלך כדי לדון במצבך.
עקוב אחר Microsoft 365