5 כלים לניהול פרויקטים שחוסכים זמן, כסף ואנרגיה

מתן משוב פירושו דברים שונים לאנשים שונים, שחלקם מציעים בקשות עריכה קפדניות ותיאוריות, אחרים מציעים רגשות ותגובות מעורפלים. לעתים בעלי עניין שונים יציגו דעות מתנגשות. כל זה מקשה על האדם שמקבל את המשוב לדעת כיצד להמשיך. למי כדאי לו להקשיב?

כלי משוב מאפשרים לבעלי עניין להצביע על גרסאות תוצרים שונות ולדרג אותן, כך שקבוצה תוכל לספק בקלות כיוון מלוכד בצורה הוגנת. אם דעתו של אדם מסוים צריכה להיות בעלת משקל רב יותר, אשר ייתכן שהוא מחזיק במומחיות רלוונטית משמעותית, תוכל להתאים את ההצבעה שלו כך שתספור אותה כשתיים.

דוחות התקדמות ותחקירים לאחר כישלון הם חלקים חיוניים של כל פרויקט, והם לא צריכים להיות קצובים בזמן. במקום להשקיע שעות רבות ערך ביצירת דוח מותאם אישית, בחר אפשרות יצירתית מחוץ לקופסה. תוכל להזין מספרים ונתונים רלוונטיים ולאפשר לתוכנית ליצור פריטים חזותיים מתאימים של עיצוב ונתונים.

משמעות הדבר היא שתוכל להתחיל לתכנן את הפרויקט הבא מוקדם יותר.

חיוני לוודא שיש לך זמן פנוי להקדיש לאנשים ולדברים שאתה מעורב בהם מחוץ לעבודה, וזאת למען הרווחה הנפשית שלך. בסופו של דבר, זמן קצוב זה לצורך נפשי יכול לעזור לך להישאר מלא באנרגיה ולהוט לגבי עבודתך. אחרי הכל, חשוב לשמור על האיזון בין הדברים.

איזון זה כולל גם קבלת מנוחה לאורך כל הלילה כדי לטעון כוחות מחדש במהלך הלילה ולהתאמן באופן קבוע - כל אלה חלקים בלתי נפרדים לשמירה על מסלול הצמיחה. אכן, מחקר של אוניברסיטת הרווארד הגיע למסקנה כי נדודי שינה עלולים לגרום לעובד הממוצע לאבד עד 11.3 ימים של פרודוקטיביות בכל שנה, בעוד שמחקר נפרד הגיע למסקנה ש שגרת אימונים קבועה עוזרת להוריד את רמות המתח, משפרת את הריכוז, מאיצה את היכולות הקוגניטיביות ומשפרת את הזיכרון.

גלה פריצות פרודוקטיביות נוספות ונצל תבניות עסקיות בחינם כדי לעזור לך לעבוד בצורה חכמה יותר, מהירה ויעילה יותר.