Ovaj smo mjesec objavili ažuriranja za Microsoft Cloud App Security i pravila Azure Active Directory (Azure AD) Conditional Access koji pojednostavnjuju poboljšanje sigurnosnog položaja tvrtke ili ustanove, ažuriranja za Microsoft Teams i Yammer koja omogućuju zadovoljavanje obaveza sukladnosti, ažuriranja značajke PowerPoint Designer koja će vam pomoći da stvorite vizualno dojmljive prezentacije i ažuriranja programa Outlook koja će vam pomoći tijekom rada.
U nastavku pogledajte novosti u lipnju.
Zaštitite tvrtku ili ustanovu
Nove mogućnosti olakšavaju zaštitu podataka tvrtke, nadzor pristupa i poboljšanje sigurnosnog položaja.
Otkrijte IT u sjeni uz Cloud App Security–otkrijte aplikacije i servise koji se koriste putem pretplata za IaaS i Paas, bez obzira na to koriste li se na servisu Microsoft Azure, Amazon Web Services ili Google Cloud Platform. Ostvarite uvid u te aplikacije i servise, uključujući u korisnike kojima im pristupaju, transakcije, IP adrese te količinu prometa koji se prenosi. Da biste započeli, kliknite karticu Otkriveni resursi na portalu Cloud App Security ili danas pokrenite besplatnu probnu verziju.
Upravljanje pristupom resursima tvrtke – ovaj smo mjesec objavili dostupnost pravila Azure AD Conditional Access za Microsoft 365 Business,dizajniran za pretplaćene male i srednje tvrtke. Ta pravila omogućuju vam održavanje kontrole nad okruženjem sustava Office 365 te određivanje načina pristupanja resursima tvrtke. Možete, primjerice, definirati pravilo o uvjetnom pristupu koje procjenjuje veze za prijavu s mobilnih uređaja na Exchange Online, a zaposlenici moraju koristiti Outlook za iOS ili Android da bi mogli uspješno pristupiti svojoj poslovnoj e-pošti i kalendaru. Korisnici sustava Microsoft 365 Business mogu pravila Conditional Access omogućiti putem servisa Azure AD.
Poboljšajte sigurnost identiteta tvrtke ili ustanove pomoću prilagođenih preporuka – razina sigurnosti identiteta, sada svima dostupna, omogućuje vam da otkrijete mogućnosti da biste poboljšali sigurnost identiteta tvrtke ili ustanove. Preporuke su povezane sa smjernicama i tijekovima rada potrebnih da bi administratori sigurnosti implementirali preporuke. Pomaknite se do razine sigurnosti identiteta na portalu platforme Azure da biste započeli s radom.
Pozabavite se složenim obavezama sukladnosti s novim snažnim mogućnostima
Nove značajke u programu Microsoft 365 omogućuju zadovoljavanje preduvjeta sukladnosti.
Izbjegavajte sukobe interesa pomoću informacijskih prepreka na servisu Teams – sada možete ograničiti objavljivanje informacija ograničavanjem komuniciranja između grupa korisnika na servisu Teams pomoću informacijskih prepreka. To je od naročito velike pomoći u slučaju tvrtki ili ustanove koje se moraju pridržavati obaveza etičkog zida i drugih povezanih normi i propisa u svojoj djelatnosti, kao što je sprječavanje komunikacije između odjela za prodaju i istraživačkih timova. Pročitajte dokumentaciju o načinu definiranja pravila za informacijske prepreke da biste započeli danas.
Ispunite preduvjete za mjesto pohrane podataka uz Yammer – Yammer sada nudi lokalno čuvanje podataka da bi tvrtkama i ustanovama u EU-u pojednostavnio zadovoljavanje preduvjeta mjesta čuvanje podataka. Ta je značajka dostupna svim novim korisnicima sustava Office 365 povezanim s klijentom u EU-u. U nadolazećim mjesecima sadržaj servisa Yammer prikazat će se i u rezultatima pretraživanja obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata, što omogućuje napredne mogućnosti sigurnosti i usklađivanja u grupama servisa Yammer povezanim s grupama sustava Office 365.
Odgovorite na potrebe za mjestom čuvanja podataka uz Multi-Geo Capabilities u sustavu Office 365 – počevši od ovog mjeseca preduvjet za minimalan broj licenci za Multi-Geo Capabilities u sustavu Office 365 smanjit će se s 2500 na 500. Ovo ažuriranje za licenciranje donosi Multi-Geo Capabilities većem broju tvrtki i ustanova koje žele odgovoriti na regionalne, specifične industrijske ili organizacijske preduvjete za mjesto čuvanja podataka.
Poboljšajte tijek rada
Nove značajke u okruženju Microsoft 365 omogućuju vam pojednostavnjenje suradnje i stvaranja dokumenata radi uštede na vremenu.
Stvarajte profesionalne prezentacije pomoću brendiranih predložaka uz Designer u programu PowerPoint – početkom mjeseca objavili smo nekoliko novih ažuriranja za PowerPoint.. Designer sad funkcionira s brendiranim predlošcima tvrtke te korisnicima pojednostavnjuje stvaranje prezentacije u skladu s robnom markom. Osim toga, jednostavnim dodavanjem teksta na slajd, Designer sada preporučuje visokokvalitetne pozadine s fotografijama koje su u potpunosti licencirane za komercijalnu upotrebu zajedno sa stilovima tema te komplementarnim bojama za prezentaciju. Podrška za predloške s robnom markom dostupna je sudionicima programa Office 365 Insider u sustavima Windows 10 i Mac, a ažuriranja tema objavljuju se svim pretplatnicima sustava Office 365.
Brzo pronađite dokumente i besprijekorno gledajte starije verzije na svim uređajima – ovaj smo mjesec objavili da naše aplikacije sustava Microsoft Office za stolna računala sada podržavaju preporučene dokumente koji vam nude probrani skup dokumenata koji će vam pomoći da pronađete datoteke i brzo se vratite na posao. Preporučeni dokumenti sada su dostupni u sustavu iOS i na računalu Mac, a u tijeku je i objava za 32-bitni Windows. Objavili smo i da donosimo Povijest verzija u Office za web i omogućujemo vam da vidite promjene i vratite na prethodnu verziju, ako je potrebno. Povijest verzija sada se objavljuje, najprije u programu PowerPoint na webu.
Ostanite kreativni uz rukopis u programu Outlook – mogućnost rukopisa donosimo iz programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote u Outlook za Windows. Rukopis u programu Outlook omogućuje vam da pomoću digitalne olovke ili prsta bilježite primjedbe i zapisujete bilješke. Možete i jednostavno označavati fotografije i slike izravno u porukama e-pošte. Da biste počeli s radom, odaberite karticu Crtanje na vrpci da bi se prikazale sve nove olovke i počnite koristiti rukopis.
Zajedničko korištenje nedavno korištenih datoteka u programu Outlook za iOS – sada možete omogućiti zajedničko korištenje nedavno korištenih datoteka u programu Outlook za iOS stvaranjem koherentnog iskustva s datotekama u aplikacijama i servisima sustava Office 365, nedavno korištenim datotekama iz sustava SharePoint i iCloud te lokalnim datotekama na uređaju sa sustavom iOS. Datoteke možete nastaviti zajednički koristiti putem e-pošte sa servisa OneDrive za tvrtke, OneDrive, Google diska, servisa Box i servisa za pohranu u oblaku Dropbox. Osim toga, ako odaberete dodavanje veze u poruku e-pošte, a ne prilaganje datoteke, dozvole za pristup automatski će se sinkronizirati s onima koje je postavila vaša tvrtka. Ta se značajka sada objavljuje korisnicima sustava iOS.
Ostale novosti
- Aplikacija Microsoft To-Do sada je dostupna u trgovini Mac App Store – preuzmite da biste započeli s radom.
- Sada suradnicima možete pokazati “palac gore” na servisu Microsoft Whiteboard da biste pokazali da vam se sviđa njihov sadržaj. Ta će značajka biti dostupna na servisu Microsoft Whiteboard za Windows 10 i iOS tijekom sljedećih nekoliko tjedana.
- Excel sada povlači podatke tvrtki Nasdaq i Refinitiv, uključujući trenutne financijske informacije za cijeli niz vrijednosnica – kao što su dionice na burzi Nasdaq – izravno u vrstu podataka Dionice za Excel.
- Azure AD sada podržava maksimalnu duljine lozinke od 256 znakova, što pojednostavnjuje poboljšanje sigurnosti tvrtke ili ustanove tako da vam je lozinke teže hakirati.