Virtuális események

A virtuális esemény bármilyen típusú, nem fizikai helyen, hanem online zajló esemény lehet. A Wi-Fi-vel a résztvevők az irodájuk, otthonuk vagy bármely más hely kényelméből csatlakozhatnak. Mindössze egy mobiltelefonra, táblagépre vagy számítógépre van szükség. Az egyének, csoportok vagy vállalkozások bármilyen méretű eseményt – kis, bizalmas megbeszéléseket vagy akár nagy létszámú konferenciákat – szervezhetnek.

A nyolc leggyakoribb virtuális esemény:

• Konferenciák

A személyes konferenciákhoz hasonlóan a virtuális konferenciák napirendjében is szerepelnek vitaindító előadók, képzési és minősítési lehetőségek, termékbemutatók és élő szórakozás.

• Webináriumok

• Tanfolyamok és tanórák

• Kiállítások

A hagyományos kiállításokhoz hasonlóan a virtuális kiállítások is lehetővé teszik a vállalatok és az újítók számára a termékeik és szolgáltatásaik bemutatását, gyakorlatilag azonban szélesebb körű közönséghez juthatnak el.

• Állásbörzék

• Ingatlanközvetítői házbemutatók

• Közösségi események

• Hibrid események

Melyik virtuálisesemény-platform megfelelő Önnek? Ennyi lehetőség között könnyen elveszettnek érezheti magát. Ha meg szeretné találni az Önnek leginkább megfelelőt, vegye figyelembe eseménye egyedi jellemzőit, és hogy mit szeretne elérni – egy webinárium esetén mások a prioritások és a követelmények, mint például egy virtuális osztálytalálkozó esetén.

Amikor virtuálisesemény-platformot keres a következő eseményéhez, vegye figyelembe az alábbi funkciókat:

1. Résztvevők számának korlátja

Ne hagyja magára a potenciális vendégeket egy olyan platformmal, amely nem képes fogadni az összes résztvevőt. A nagy léptékű eseményekhez, például virtuális konferenciákhoz és kiállításokhoz olyan platformra lesz szüksége, amely képes nagy közönséget kezelni. Figyeljen arra, hogy egyes platformok esetén magasabb lehet a csak megtekintés jogosultsággal bíró résztvevők száma.

2. Motiválási funkciók

A közönség bevonása időnként még személyesen is kihívást jelenthet. A virtuális eseményhez olyan platformra lesz szüksége, amely erősíti a közönség részvételét és motivációját.

Az élő csevegés egy olyan elengedhetetlen funkció, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy az előadó megszakítása nélkül kommunikálhassanak és fájlokat oszthassanak meg. A csevegés akkor is segít, ha az esemény során technikai problémákba ütközik. A hang megszűnése esetén a résztvevők csevegőüzenetben kommunikálhatnak a csoporttal.

Az élő feliratok kedveltek, ha jobb érthetőséget szeretne elérni, vagy ha a résztvevőknek el kell némítaniuk a hangot. Számos élő feliratozási funkció több nyelven is lefordítható. Emellett az élő kérdésekkel és válaszokkal is jobban bevonhatja a közönségét, így a résztvevők kérdéseket tehetnek fel az esemény során vagy az előadó belátása szerint. Az előadók ezután tetszésük szerinti időpontban válaszolhatnak, privát módon vagy az összes résztvevő számára.

3. Speciális elemzések

Az eseményelemzés és a jelentéskészítés segítségével betekintést nyerhet az eseménybe. Ha webináriumot, kiállítást vagy konferenciát tart, érdemes lehet megállapítani az esemény sikerességét, hasznos marketingadatokat vagy egyéb hasznos információkat, például demográfiai adatokat szerezni, érdeklődési köröket megismerni, résztvevők bevonását felmérni stb. – a jelentéskészítéssel és az eseményelemzéssel hozzájuthat ezekhez az információkhoz.

4. Hívásrögzítés

Az esemény hatásának nem kell véget érnie az esemény befejezéskor. Az esemény rögzítése további lehetőségeket biztosít a hozzáférés kiterjesztésére. A rögzített eseményt ajánlhatja azoknak, akik nem tudtak élőben részt venni, bizonyos szegmenseket használhat marketinges célokra vagy közösségi oldalakhoz, felajánlhatja a korábbi résztvevőknek, hogy újra megtekintsék őket, illetve saját maga áttekintheti, hogy megtudja, mi működött, és mit kell javítania.

5. Védjegyzés testreszabása

Ha virtuális eseményeket használva fejleszti vállalkozását, testreszabási képességekre lesz szüksége lesz egy virtuálisesemény-platformon. A testreszabási funkciók lehetővé teszik, hogy saját regisztrációs lapokat és e-mail-sablonokat hozzon létre, ahol megjelenítheti a márkáját.

6. Eseménykezelés

Az eseménykezelő eszközök segítségével megtervezheti és rendszerezheti az eseményt, és egyedi élményt hozhat létre egyszerűen és hatékonyan.

Olyan funkciókat kereshet, amelyek automatizálják a feladatokat a tervezési fázistól kezdve az esemény utáni követésig – például a regisztrációt, az e-mail-visszaigazolásokat és az utánkövetést, a fizetésfeldolgozást, az előadói adatok feltöltését, eseményoldalak létrehozását, a nyomon követést, a metrikákat, a jelentéseket és a felméréseket. Minél inkább automatizálja a folyamatot, annál több időt fordíthat sikeres események lebonyolítására.

Az olyan funkciók, mint például a zöld szoba, lehetővé teszik az előadók és a gazdagépek számára, hogy a háttérben szervezhessék és kezeljék az utolsó pillanatban végzett előkészületeket, és privát módon kommunikáljanak az esemény során. Más eseménykezelési vezérlők segítségével az előadók kiválaszthatják, hogy mikor és milyen tartalmakat tekinthetnek meg és oszthatnak meg a résztvevők.