Tujuan utama daftar tugas adalah untuk menyediakan daftar prioritas guna memastikan bahwa Anda tidak melupakan apa pun dan dapat merencanakan tugas secara efektif sehingga semua tugas selesai sesuai rencana. Daftar tugas yang dikelola dengan baik akan memudahkan Anda karena akan selalu memberikan gambaran yang jelas terkait tugas yang perlu diselesaikan.

Daftar tugas penting karena membuat tugas dan kewajiban Anda menjadi lebih tertata. Daftar yang tertata akan memudahkan pengelolaan berbagai hal dan membantu Anda fokus terhadap tugas yang sedang dikerjakan.

Waktu yang tepat untuk membuat daftar tugas sehari-hari adalah pada malam hari, atau pagi hari sebelum memulai kegiatan. Manfaat terbesar dari daftar tugas yang tertata dengan baik adalah ketenangan pikiran karena adanya perencanaan. Memiliki rencana yang tertata untuk hari berikutnya dapat membuat tidur Anda lebih nyenyak. Membuat daftar di pagi hari sebelum menjalankan kegiatan akan memastikan hari yang sukses.

Sebaiknya buat daftar tugas yang mudah dikelola. Daftar tugas yang sulit dilakukan dapat meningkatkan stres. Umumnya rekomendasi menyarankan agar membuat daftar yang berisi maksimal 3 item. Jika Anda perlu mencantumkan lebih dari 3 item, usahakan untuk tidak menyertakan lebih dari 1 tugas "besar" dan isi daftar dengan beberapa tugas "sedang" atau "kecil" yang mudah diselesaikan.

Aplikasi daftar tugas seperti aplikasi Microsoft To Do adalah cara yang tepat untuk membuat daftar tugas di ponsel Anda. Dengan Microsoft To Do, Anda dapat dengan mudah membuat dan menyinkronkan daftar tugas di berbagai perangkat sehingga daftar tugas dapat diakses melalui desktop, ponsel, maupun tablet.