Apa itu pengolah kata?

Fitur utama dari setiap pengolah kata adalah kemampuan memanipulasi teks dalam dokumen, seperti kemampuan menyisipkan, memotong dan menempel, serta menyalin teks. Kemampuan tingkat lanjut lain mungkin mencakup membungkus teks, di mana program secara otomatis berpindah ke baris berikutnya setelah Anda mengisi baris saat ini dengan teks. Kemampuan mengetik dengan cepat, mengedit, dan menggerakkan teks adalah hal-hal yang menjadikan program pengolahan kata sebagai alat yang sangat berharga bagi setiap pengguna komputer.

Fitur standar lain dari pengolah kata adalah kemampuan untuk mengubah tampilan font dalam dokumen. Sebagian besar program memberi pengguna kemampuan untuk menebalkan, memiringkan, dan menggarisbawahi teks, serta mengubah ukuran font. Jenis huruf yang berbeda biasanya tersedia, membantu pengguna membuat dokumen yang lebih seragam dan lebih mudah dibaca daripada tulisan tangan.

Sebagian besar perangkat lunak pengolahan kata memungkinkan pengguna mengubah tata letak dokumen yang mereka buat. Ini bisa termasuk mengubah ukuran halaman, margin, dan lekukan, serta menambahkan kolom. Ini juga bisa termasuk opsi untuk membuat header dan footer, serta nomor halaman.

Pengolah kata dasar bisa memberi pengguna kemampuan menambahkan tabel sederhana, grafik, atau daftar bernomor, tetapi pengolah kata dengan kemampuan tingkat lanjut menawarkan lebih banyak opsi dalam hal menambahkan elemen visual. Beberapa memungkinkan pengguna menyematkan ilustrasi, grafik yang lebih kompleks, dan bahkan video. Grafis ini bisa dibuat di dalam perangkat lunak pengolahan kata itu sendiri atau diproduksi di program lain kemudian disalin.

Pengolah kata berbasis browser memudahkan banyak orang untuk berkolaborasi pada dokumen yang sama. Misalnya, Word di Office.com memungkinkan pengguna melacak perubahan mereka, meninggalkan komentar, memberi tanda dan menetapkan tugas kepada orang lain, serta meninjau versi dokumen sebelumnya. Di dunia di mana orang perlu berkolaborasi lintas benua, alat kolaborasi ini sangat berharga.

Sebagian besar program pengolahan kata menampilkan pemeriksaan ejaan bawaan serta pemeriksaan tata bahasa dasar. Mereka mungkin juga memiliki tesaurus yang bisa dicari dan bisa memberikan saran untuk pilihan kata. Namun, beberapa prosesor memiliki kemampuan pengeditan yang lebih canggih. Misalnya, Microsoft Editor tidak hanya memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa, tetapi juga menyarankan bagian yang bisa diperjelas lagi, memeriksa kesamaan sumber daring, dan menilai keterbacaan dokumen.