Che cos’è un foglio di calcolo?
I fogli di calcolo organizzano, analizzano e mostrano dati in righe e colonne usando funzioni personalizzabili, formule e tabelle con grafici.
Programmi di fogli di calcolo online definiti
I programmi di fogli di calcolo online sono programmi basati sul cloud che offrono le funzionalità migliori delle applicazioni desktop più collaborazione in tempo reale e accesso espanso tra dispositivi mobili, desktop e Web.
Come i programmi di fogli di calcolo desktop, le versioni online offrono la stessa possibilità di creare fogli di calcolo o fogli di lavoro multipli all’interno della stessa cartella di lavoro. I programmi come la versione online di Microsoft Excel ti permettono di salvare le tue modifiche automaticamente e consentono ai tuoi colleghi di lavorare sulla versione più recente del tuo file.
Utilizzi popolari per i programmi di fogli di calcolo online
I programmi di fogli di calcolo online supportano un’ampia gamma di attività: da operazioni di budgeting e contabilità ad analisi statistiche e generazione di report per le aziende. Scopri come i programmi dei fogli di calcolo possono contribuire a creare chiarezza ed efficienza mentre svolgi il tuo lavoro.
Condividere e collaborare in progetti condivisi
Lavora simultaneamente con i colleghi nella stessa cartella di lavoro. Imposta autorizzazioni della cartella di lavoro per consentire le modifiche e seleziona i nomi e gli indirizzo e-mail di coloro che necessitano di accesso. Modifiche e cambiamenti saranno visibili in pochi secondi: programmi come Excel identificheranno perfino il lavoro individuale secondo un codice di colori per una maggiore trasparenza. Lavora nel tuo browser Web, sul desktop o nell’app per dispositivi mobili e stai sicuro che il tuo team lavorerà sulla versione del tuo file più recente.
Modellazione e previsione
Crea una stima delle vendite future, delle tendenze o una posizione per ospitare punti dati di altre aziende creando una previsione nel tuo foglio di calcolo. Inserisci i dati storici e temporali in Excel, usa il pulsante Foglio previsione e visualizza i risultati in un nuovo foglio di lavoro.
Budgeting e contabilità
Importa ed esporta dati finanziari, crea budget, prepara estratti conti finanziari e crea bilanci nella tua cartella di lavoro. Esegui calcoli complicati facilmente all’interno di bilanci, note spese e documenti per tenere traccia dei costi.
Generazione di grafici e report
Genera report sui tuoi dati nel modo visivamente più interessante ed efficiente usando grafici nei tuoi fogli di lavoro. I programmi di fogli di calcolo offrono un’ampia gamma di diagrammi, tabelle e grafici e possono suggerire automaticamente l’opzione migliore da usare in base ai tuoi dati.
Archiviazione dati, organizzazione e analisi
Archivia insiemi di dati personali e aziendali di grandi dimensioni organizzati tra cartelle di lavoro. Funzioni predefinite e formule promuovono analisi efficienti che forniscono velocemente informazioni dettagliate sui tuoi dati. Programmi come Excel forniscono perfino un pulsante Analizza dati che suggerisce gli elementi visivi migliori da usare per la tua cartella di lavoro. Il tuo programma di fogli di calcolo può anche aiutarti a capire il senso di elementi Big Data e agire di conseguenza.
Gestione dei progetti
Genera sequenze temporali, budget e revisioni di progetto; il tutto all’interno della tua cartella di lavoro. Il software di fogli di calcolo ti aiuta a creare elementi visivi per tenere traccia dei tuoi obiettivi e generare report su progetti e iniziative.
Strumenti, componenti e funzionalità dei fogli di calcolo online
I programmi di fogli di calcolo online offrono tutti i benefici e le funzionalità dei programmi standard mentre facilitano anche la collaborazione in tempo reale tra gli utenti. Opzioni come Excel salvano automaticamente il tuo lavoro nel cloud e ti consentono di continuare a lavorare nell’applicazione desktop se non è disponibile un accesso a internet. Excel offre un’ampia gamma di funzionalità e strumenti come i seguenti:
Formule e funzioni
Usa le formule e le funzioni predefinite del programma o creane delle tue personali per eseguire calcoli e risolvere problemi. Ordina e fitra, somma insiemi di dati, cerca valori chiave e genera statistiche; il tutto all’interno della tua cartella di lavoro.
Funzioni dei fogli di calcolo popolari per l’analisi dei dati
- SOMMA: Crea automaticamente la somma delle celle selezionate.
- MEDIA: Fa la media delle celle selezionate.
- CERCA.VERT: Identifica valori dati specifici in un intervallo di righe.
- MAX e MIN: Restituiscono il valore più piccolo o più grande all’interno di un insieme di valori.
- SE: crea un confronto logico tra un valore e quello previsto.
- CONCATENA: Unisce diverse stringhe di testo in una sola.
- VALORE: Converte dati in formato testuale a un formato numerico.
- MATR.SOMMA.PRODOTTO: Moltiplica intervalli di celle e somma il prodotto.
Tabelle, diagrammi e grafici
Visualizza i dati con elementi grafici personalizzati che creano il massimo impatto sui destinatari. Il tuo programma di fogli di calcolo ti offre grafici a torta, a linee, a colonne o grafici a barre, oltre a grafici ad area e a dispersione e altre opzioni di modelli. Lo strumento Analisi rapida in Excel ti può aiutare a selezionare il grafico migliore per i tuoi dati.
Tabelle pivot
Le tabelle pivot sono una delle funzioni dei fogli di calcolo più diffuse e analizzano e gestiscono grandi insiemi di dati, presentando in modo efficace modelli chiave, tendenze e conclusioni.
Formattazione condizionale
Crea regole di formattazione condizionale per determinare il formato delle celle in base ai valori che contengono e per vedere in modo chiaro modelli e tendenze del tuo insieme di dati.
Attività automatizzate
Risparmia tempo consentendo al tuo software di fogli di calcolo di riempire automaticamente celle, aggiornarne i valori e applicare una formattazione automatica. Funzioni come la creazione di una macro in Excel ti consentono di personalizzare l’automazione e velocizzare l’inserimento dati.
Modelli personalizzabili
Non sai bene da dove cominciare? Excel ti offre un’ampia gamma di modelli personalizzabili per qualsiasi attività che devi svolgere: da documenti per tenere traccia dei progetti, a fatture semplici fino ad arrivare a schede di attività settimanali. In alternativa, scarica i modelli premium per documenti come note spese, documenti per tenere traccia delle spese delle carte di credito, planner di assegnazione e calcolatori del valore energetico e dei valori nutrizionali delle ricette.
Usi dei fogli di calcolo per aziende e personali
Fogli di calcolo per uso personale
Dalla creazione di budget all’impostazione di obiettivi fino ad arrivare a calendari giornalieri ed elenchi di attività con le cose da fare, i fogli di calcolo possono rendere le attività di tutti i giorni più semplici e più efficienti. Considera i seguenti casi d’uso personali:
- Pagare le bollette, creare un budget o tenere traccia delle spese delle carte di credito
- Pianificazione di un progetto o di un evento
- Pianificazioni familiari
- Tenere traccia degli investimenti e del portfolio di azioni
- Tenere traccia dei lavori di casa
- Grafici delle faccende domestiche
- Pianificazione dei pasti e delle ricette
- Alberi genealogici e dati storici
- Liste di distribuzione
- Organizzazione di trattamenti terapeutici
- Pianificazione di viaggi
- Elenchi di contatti
Fogli di calcolo per usi aziendali
I programmi di fogli di calcolo online offrono anche funzionalità e strumenti inestimabili per le aziende. Indipendentemente dal fatto che la tua organizzazione sia piccola o grande, le funzionalità di collaborazione di questi programmi combinate con potenti organizzazioni e analisi di dati consentono al tuo team di lavorare in modo efficiente a progetti e generare report sui dati. Altri casi d’uso aziendali includono:
- Tenere traccia dell’inventario
- Contabilità
- Creazione di report delle prestazioni
- Analisi dei dati
- Gestione dei progetti
- Gestione di eventi
- Creazione di budget e previsioni
- Generazione di report sulle vendite
- Tenere traccia delle spese
- Log di orari
Come creare un foglio di calcolo
Creare un nuovo foglio di calcolo è facile. In un programma come Excel, segui questi passaggi:
- Crea una nuova cartella di lavoro vuota Il tuo foglio di calcolo si aprirà e vedrai una barra multifunzione grigia con strumenti per organizzare e cambiare i tuoi dati. Subito sotto, una barra delle formule mostrerà il contenuto di una cella selezionata.
- Immetti i tuoi dati in righe e colonne nell’area di lavoro del foglio di calcolo. Considera di dare un nome a righe e colonne per una maggiore chiarezza.
- Considera le funzioni e formule disponibili per i tuoi dati e implementa quelle necessarie per il tuo progetto.
- Personalizza il tuo foglio di calcolo. Formatta i tuoi dati nella scheda layout di pagina.
- Crea qualsiasi grafico o tabella pivot che ti aiuta a far comprendere i tuoi dati ai destinatari.
Esplora informazioni più dettagliate su attività di base di Excel qui e ottieni training video su un’ampia gamma di argomenti riguardanti i fogli di calcolo.
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Domande frequenti
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I fogli di calcolo sono potenti strumenti che organizzano, analizzano e mostrano dati in righe e colonne usando funzioni, formule, tabelle e grafici personalizzabili.
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I fogli di calcolo supportano un’ampia gamma di progetti aziendali e personali: da calcoli di base, a creazione di budget e altre attività di contabilità, fino ad arrivare ad attività di gestione dei progetti, amministrazione aziendale, analisi statistica e creazione di report.
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La maggior parte dei software di fogli di calcolo offre formule predefinite e automazioni, la possibilità di creare grafici personalizzati e tabelle pivot, fino ad arrivare ad automatizzare attività per risparmiare tempo sul lavoro ripetitivo.
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Per creare un foglio di lavoro, apri il tuo software di fogli di calcolo e crea una nuova cartella di lavoro. Immetti i tuoi dati nelle righe e colonne corrispondenti, applica funzioni e formule da eseguire e presenta visivamente i dati in grafici e tabelle pivot pertinenti.
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