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Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot の使用を開始する:ビジネス リーダー

ビジネス リーダーやマネージャーにとって、Microsoft 365 Copilot を使用することは、日常業務をより効率的にする大きな機会となります。しかし、どこから始めればよいのでしょうか?

Copilot の力で日常の問題を解決する

Copilot は、メール、会議、チャット、ドキュメント、さらには Web に至るまで、データの世界全体をくまなく調べて、仕事の生産性を向上させ、創造性を高めるのに役立ちます。優先順位、作業内容、組織を深く理解することで、Copilot はこれまで以上に迅速に問題を特定して解決するのに役立ちます。自然言語を使用してプロンプトを作成し、質問を投げかけることで、データを顕在化して操作できるようになります。最初のプロンプトにさらに続けて、反復処理や絞り込みを実行し、さらに多くのことを実行できます。   

アクセス方法:

職場アカウントにサインインしたら、Microsoft Teams、Windows、Bing、または Microsoft365.com 内の Copilot Graph を使用したチャットにアクセスします。
 

プロジェクトの最新情報を素早く入手する

 

概要をすぐに入手する

   

Copilot に次のプロンプトを出します:

  私がメンションされた最近のメールを要約してください。     

次のようにフォローアップします:

  [x] に基づいて To Do リストを作成してください。 [プロジェクト] に関連する実施項目はありますか? [人物] さんは過去 1 週間に [プロジェクト] に関連する質問をしましたか?

データがどこに存在するかに関係なく、大量のコンテンツから情報と分析情報を顕在化する

 

新しい概念を学ぶ

   

Copilot に次のプロンプトを出します:

  技術以外の人が理解できる方法で [コンセプト] について教えてください。    

次のようにフォローアップします:

  より詳しく、例えを使用して説明してください。  顧客がこれを使用してビジネスを変革する架空の段階的なストーリーを作成してください。  これを経営幹部レベルのお客様向けの 2 分間のエレベーター ピッチに変換してください。  次に、オランダ語でこのピッチを記述してください。

複数のソースから必要なものを迅速に呼び出すことで、コンテンツを効率的に作成する

 

個人用メールの下書きを作成する

   

Copilot に次のプロンプトを出します:

  [新製品] の発売に注意を促すよう [特定のロール] のユーザー向けメールを作成してください。     

次のようにフォローアップします: 

  [ファイル] のキー ポイントを含めてください。  [ロール] がどのような追加情報を希望するかを箇条書きで予想してください。  含める行動喚起を 3 つから 5 つ提案してください。

会議の準備方法を変革する

 

プレゼンテーションを最初から作成する

   

Copilot に次のプロンプトを出します: 

  60 分間の基調講演用のストーリーボードを作成してください。この基調講演では、部屋いっぱいの [対象オーディエンス] が [トピック] について熱心に理解できるようにしてください。[ファイル] と [ファイル] を背景として使用してください。     

次のようにフォローアップします:

  セクションごとに強調表示するキー メッセージを追加してください。 [特定のロール] がこのトピックに関心を持つ理由について、より詳細に説明してください。  どのような質問が予想されますか?
腕組みをしている人
 

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot は、ユーザーが毎日使用するアプリに組み込まれています。これらのプロンプトは、創造性を高め、日常的なタスクをより迅速に実行するのに役立ちます。

Copilot in Teams

 

出席できなかった会議を短時間で確認できます:

  議論された重要な点は何ですか?  重要なアイデアについてその長所と短所をまとめた表を作成します。  参加者ごとに、最も大きな懸念事項は何でしたか? 彼らは何を最も楽しみにしていましたか?    

会議を要約し、次にやるべきことを特定します:

  会議の概要と実施項目を含む会議参加者宛てのメールの下書きを作成し、メールで送信します。

Copilot in Word

 

ドキュメントの重要なポイントをすばやく把握します: 

  この [ドキュメント] に基づいて新しい柔軟な就業規則を実装するとどのような影響がありますか?  この [ドキュメント] を 3 点の箇条書きにまとめます。     

長いドキュメントで特定の分析情報と情報を検索します:

  プロジェクトの重要な課題は何ですか?  [ドキュメント] には何が不足していますか? 不整合はありますか?

Copilot in Outlook

 

メールを作成する:

  外出先でもメールの返信の下書きを作成し、口調や長さをカスタマイズできます。 [名前] さん宛てに、[プロジェクト] が 2 週間遅れることを知らせるメールの下書きを書いてください。簡潔で、カジュアルなトーンにしてください。     

長いメール スレッドをすばやく要約します: 

  [Copilot による要約] を選択して、スレッドをすばやくスキャンし、キー ポイントを特定します。

Copilot in PowerPoint

 

長いスライド デッキを要約します:

  [プレゼンテーション] を要約し、実施項目を特定します。     

特定の質問に答えて、プレゼンテーションについて理解を深めます:

  この新しいイベントで何を達成しようとしているのでしょうか?  会議の講演者は誰で、何を発表するのですか?
様々な色の図形と "create with copilot" というテキスト
Copilot

プランと価格

すべての人の働きやすさを改善する Copilot の力をご覧ください。Microsoft 365 プランに Copilot を追加するか、新たにご利用を開始する場合は、両方をあわせてご購入ください。