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データ分析のグラフを表示しているデスクトップとタブレットを使って机で作業している人物の 3 枚の写真。

データ分析を理解する:初心者向けガイド

データを使ってストーリーを伝えるためには、データを使えるようにするプロセスを経る必要があります。意思決定におけるデータ分析の役割を確認します。

データ分析とは

データ分析は、データの収集、クリーニング、モデリングを行い、意味のある分析情報を明らかにするプロセスです。このデータはさらに、戦略的意思決定プロセスに役立つレポートとして加工されます。

データ分析のタイプ

データ分析にはさまざまなタイプがあります。個々のタイプは、それぞれ異なる問いに答えを出すために使用できます。

記述的分析

記述的分析とは、履歴データを分析して傾向とパターンを把握するプロセスを指します。たとえば、投資収益率のような主要業績指標を達成できたかどうかがこれに該当します。

記述的分析の例として、組織の売上と財務データの概要が分かるレポートを生成し、過去の活動と成果に関する価値の高い分析情報を提供するケースがあります。

予測分析

予測分析では、履歴データを使って、将来起こりそうなことの予測に役立てます。たとえば、データから過去の傾向を特定し、それが再び起こる可能性があるかどうかを判断します。

その方法には、ニューラル ネットワーク、決定木、回帰分析など、幅広い統計的手法や機械学習の手法が含まれます。

診断的分析

診断的分析は、パフォーマンス指標に注目することで、何が特定のイベントを引き起こしたのかに関する問いに答えを出すのに役立ちます。診断的分析手法は、基本的な記述的分析を補完します。

一般に、診断的分析では、(あるメトリックでの予期しない推移といった) データの異常を特定し、それらの異常に関連するデータを収集して、統計的技法によって考えられる説明を特定します。

コグニティブ分析

コグニティブ分析は、従来の方法を超える、洗練されたデータ分析の形です。この方法では、機械学習と自然言語処理を使って、人間の思考プロセスと似た方法でデータを理解し、推論と学習を行います。

コグニティブ分析の目標は、人間のような思考をシミュレートして、より深い分析情報の提供、パターンの認識、予測を行います。

記述的分析

記述的分析は、特定の目標を達成するためには次に何が必要かに関する問いに答えを出すのに役立ちます。組織は、不確実な状況に直面したとき、記述的分析からの分析情報を使って、データに基づく意思決定を下すことができます。

記述的分析を実行するデータ アナリストは、多くの場合、機械学習を使用して大規模なセマンティック モデルのパターンを見つけ、さまざまな結果の可能性を見積もります。

analyticsText analytics

テキスト分析は、人間の言語を理解するようにコンピューターに教える方法です。ソーシャル メディアの投稿や顧客のプレビューといった大量のテキスト データから情報を抽出するために、アルゴリズムや他の手法を使用します。

テキスト分析は、人々の話の内容を把握して、パターンを検出し、さらにビジネスやマーケティング、調査といった分野でより良い決定を下すために使える分析情報を得るのに役立ちます。

データ分析のプロセス

意思決定に使用できるようにデータを編集して解釈することは、詳述プロセスであり、体系的なアプローチが必要になります。以下は、データ アナリストが実行する手順です。

  • 1. 目的を明確化します。

    分析の目的を明確に定義します。答えを出そうとしている特定の問いはどのようなものですか? 解決したいのはどのような問題ですか? 核となる目的を特定します。これはプロセス全体の指針となります。

  • 2. データを収集して統合します。

     データ分析ソフトウェアを使用して、関連するすべてのソースからデータを収集します。データが代表的なものであり、分析したい変数を実際に網羅していることを確認します。

  • 3. 分析の方法を選択します。

    さまざまなデータ分析の方法を調べ、目的に最も適した手法を選択します。無料のデータ分析ソフトウェア ソリューションの多くで、この選択プロセスを支援する組み込みのアルゴリズムと方法が提供されています。

  • 4. データをクリーニングします。

    データ分析ソフトウェアに組み込まれているクレンジング機能を使用して、データにエラー、値の欠落、不整合がないか詳細に調べます。データをクリーニングすることで、分析の正確性と信頼性が確保されるため、これはデータ分析の重要な部分です。

  • 5. 価値の高い分析情報を明らかにします。

    データを丹念に調べて、パターン、傾向、関連を明らかにします。統計的手法、機械学習アルゴリズム、または目標に沿ったその他の分析手法を使用します。このステップで、生データが価値の高い分析情報に変換されます。

  • 6. 結果を解釈し、視覚化します。

    分析結果を検討し、その意味を理解します。それらの発見事項を、当初の目的と結び付けます。さらに、無料のデータ分析ソフトウェアに含まれる視覚化ツールを活用して、分析情報をさらに理解しやすい形式で表現します。

  • 7. 十分な情報を得たうえで決定を下します。

    分析から得られた分析情報を使って、次のステップに向けた情報を提供します。これらの発見事項をどのように使用すると、プロセスの強化、戦略の最適化、総合的なパフォーマンスの改善につながるのかを考えます。

アナリストは、これらのステップに従うことで、大量のデータ セットに体系的にアプローチし、複雑さを軽減して、意志決定者にとって実用的な結果を確実に得ることができます。

データ分析の重要性

  • データの重要性が増し続ける世界で、収集した情報をビジネスの意志決定者が理解するのに役立つため、データ分析は重要です。パズルのピース (データ) が膨大にあり、より大きな絵 (分析情報) を見たいとしましょう。データ アナリストは、それらのパズルのピースをつなぎ合わせるように、データを知識に変え、何が重要であるかを明らかにします。

  • 顧客の好みを把握しようとするビジネスの意志決定者であろうと、傾向を調べている科学者であろうと、データ分析は、世界を理解し、情報に基づいて決定を下すのに役立つ重要なツールなのです。

主なデータ分析の方法

データ処理の方法は主に 2 つあります。定量分析と定性分析です。
開放的なオフィス環境でデスクトップで作業している人物

定量分析

定量分析は、数字と測定値を扱います (たとえば、評価を通じて取得されたアンケート結果に注目します)。定量分析を実行するときは、数学的かつ統計的な方法のみを使用し、"どれぐらいの量か"、"何個か" といった問いに答えを出します。 

Word ドキュメントを表示しているタブレット画面を見る 2 人の人物

定性分析

定性分析では、数値以外のデータの裏にある主観的意味を理解します。たとえば、インタビューへの回答を分析したり、写真を見て感情を理解したりします。定性分析では、パターンやテーマ、分析情報を探し、主に深度と詳細が関係します。

データ分析のソリューションとリソース

Excel

データを簡単に実用的な分析情報に変え、結果を視覚化できます。

Microsoft 365

Excel を始めとする革新的なアプリでデータを処理し、アイデアを現実に変えましょう。

データ バックアップの重要性

データとデバイスをバックアップする方法を学んで、安心感を得ると共に、セキュリティを強化する方法を参照します。 

Copilot in Excel

AI アシスタントの Microsoft Copilot を使用して、さらに詳細にデータを分析しましょう。

Excel 経費テンプレート

Excel を使ってビジネスの経費を整理、追跡しましょう。

Excel テンプレート

あらゆる種類のドキュメントを網羅した、カスタマイズ可能な無料の Excel テンプレートで、生産性を高めましょう。

グラフのデザイン

カスタマイズ可能なグラフのデザインを使って、プレゼンテーションや調査、その他の資料を見やすくしましょう。

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