어디에서 일하든, 누가 무엇을 하고 어디에 적합한지 알면 모든 사람이 작업을 더 잘 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 조직도를 통해 회사, 스타트업, 제조 공장 등 모든 사람이 비즈니스의 구조화 방식을 간략하게 파악할 수 있습니다.
비즈니스를 위한 최고의 조직도를 만드는 방법
조직도란?
아마도 이전에 본 적이 있을 것입니다. 조직도 또는 조직도, 기능 상자, 도형 또는 사람 및 위치를 나타내는 사진이라고도 하는 조직도입니다. 연락처 정보, 페이지 링크, 아이콘 및 일러스트레이션을 포함할 수도 있습니다.
선으로 연결된 경우 해당 상자는 조직의 내부 구조를 보여 주는 차트를 형성합니다. 누가 누구에게 보고하는지, 부서가 어디에 있는지, 부서가 어떻게 연결되어 있는지를 보여 줍니다.
조직도의 용도는 무엇인가요?
조직도를 사용하면 신입 사원이나 지원자가 역할과 책임에 이름과 얼굴을 배치할 수 있도록 지원하여 회사를 빠르게 파악할 수 있습니다. 오랜 시간 동안 근무하는 직원, HR 부서 및 비즈니스 소유자도 조직 차트를 손쉽게 사용할 수 있습니다.
수행되는 작업은 다음과 같습니다.
- 내부 구조 및 계층 구조 표시
- 직원이 보고할 사람 및 문제가 발생할 경우 연락할 사람을 파악하도록 지원
- 역할 및 책임의 명확한 설명 지원
- 직원 연락처 정보를 한곳에서 편리하게 관리할 수 있도록 하세요.
- 도움말 관리에서 각 부서에 있는 직원 수와 직원 및 기타 리소스를 가장 잘 할당하는 방법을 확인합니다.
- 직원에게 프로모션 채널에 대한 인사이트 제공
하나의 조직도로 모든 것을 할 수는 없습니다. 회사에서 가장 많이 사용하는 조직도 유형을 살펴보겠습니다.
네 가지 유형의 조직 구조는 무엇인가요?
사용하는 조직도 유형은 대상 그룹, 조직 및 전달하려는 내용에 따라 달라집니다. 회사 전체에 대해 하나의 차트 샘플만 필요하거나 여러 다른 대상 그룹 또는 부서에 대한 몇 가지 차트 샘플이 필요할 수 있습니다.
각 유형의 조직도를 수정하고 편집할 수 있지만 대부분의 회사는 다음 네 가지 범주 중 하나에 속하는 조직도를 사용합니다.
1. 기능 하향식 계층 구조
전통적인 기업 구조를 보여주는 데 완벽한 계층 구조 차트는 맨 위에 C-Suite를 두고 그 다음에 부서나 사업부로 나뉩니다. 각 부서 내에서 고위 경영진, 중간 관리자, 상급 직원, 중간 관리자 및 하급 직원을 나열합니다. 결국 계층 구조 차트는 모든 부서가 CEO에게 롤업하는 피라미드처럼 보입니다.
참고: 계층 구조 조직도는 일반적으로 이해하기 쉽습니다. 그러나 명령 체인에 여러 계층이 있는 경우, 특히 문제가 있거나 다른 사람이 새로운 아이디어를 가지고 있는 경우 연결해야 하는 사용자와 언제 연결할지 알면 어려워 보일 수 있습니다.
2. 부서 조직도
이 양식은 회사가 제품 라인 또는 지리적 지역을 따라 구성된 경우 안전한 선택입니다. 서로 독립적이면 나누기 조직도를 명확하게 반영하는 좋은 방법입니다. 조직 계층 구조 차트와 마찬가지로 부서형 차트는 사장 또는 CEO로 시작하지만 공유 리소스가 있는 부서로 나누는 대신 LOB(기간 업무)로 나뉩니다. 차트에는 HR, 회계, 법률 및 마케팅과 같은 각 LOB 부서와 해당 부서 내의 사람 또는 직위가 포함됩니다.
참고: 이와 같은 조직에는 각 부서 내에 중복 부서가 있는 경우가 많기 때문에 부서 구조로 인해 직원의 부실 및 불필요한 오버헤드 비용이 발생할 수 있습니다.
3. 행렬 조직도
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1개월 무료 평가판 기간이 끝나면 해당 구독 요금이 청구됩니다. 신용 카드가 필요합니다. 향후 요금이 청구되지 않도록 언제든지 취소할 수 있습니다.
이 유형의 조직도는 일반적으로 둘 이상의 관리자가 있는 팀 또는 팀 멤버가 있는 회사에 적용됩니다. 예를 들어, 뉴스에서 한 보고자는 현지 뉴스 비트와 재무 비트를 다룰 수 있습니다. 즉, 두 명의 관리자가 있을 것입니다. 또는 에너지 공급 업체의 그래픽 디자이너가 그래픽 디자인 책임자에게 보고할 수 있습니다. 하지만 재생 가능한 에너지 부문을 위한 프로젝트에서 작업하기 때문에 디자이너는 해당 팀의 다른 사용자와 통신할 수도 있습니다.
참고: 팀 구성원이 부서에서 작업할 때 조직은 일반적으로 문제를 해결하는 더 창의적인 방법을 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 보다 협조적인 환경이 만들어집니다. 그러나 팀 또는 팀 멤버에 감독자가 두 명 이상 있는 경우 혼동과 충돌이 증가할 수 있습니다.
4. 플랫 조직도
소규모 기업에서 거의 독점적으로 사용되는 평면 또는 "가로" 조직도에는 일반적으로 관리자와 작업자의 두 가지 수준이 있습니다. 차트 내에서 실선은 명령의 주 체인을 표시하고 점선은 보조 권한 줄을 표시합니다. 종이에서 조직 구조가 평평한 회사는 책임자, 3명의 책임자, 여러 명의 전문가와 함께 근무하는 소규모 화재 부서와 유사하게 보일 수 있습니다. 또는 직접 보고서인 소수의 직원이 있는 감독자 또는 부서 책임자일 수 있습니다.
참고: 평평한 구조에서 감독자와 팀은 종종 긴밀한 관계를 가지며 의사 결정에서 공유합니다. 직원들은 일반적으로 다른 조직 구조보다 더 많은 책임과 자율성을 갖습니다. 즉, 신뢰를 구축하는 것이 중요하며 팀워크도 중요합니다. 그러나 행렬이 너무 작기 때문에 직원 간에 충돌이 있는 경우 팀이 너무 작다는 단순한 사실 때문에 더 두드러질 수 있습니다.
소프트웨어를 사용하여 조직도 작성
조직도 소프트웨어를 사용하면 새 조직도를 빌드하고 이전 프로그래밍을 간단하게 수정할 수 있습니다. 사용 가능한 가장 인기 있는 소프트웨어 옵션 중 일부를 사용하여 온라인으로 조직도를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
- 새 PowerPoint 문서 열기
- 삽입 탭으로 이동하여 SmartArt를 클릭합니다.
- 계층 그룹으로 이동하여 필요한 조직도 서식 파일을 선택합니다.
- 도형을 클릭하여 텍스트 추가
- 필요에 따라 셰이프(또는 사람)를 더 추가합니다.
모든 사용자가 고려되면 PowerPoint에서 조직도를 다시 구성할 수 있습니다. SmartArt 도구 디자인 탭으로 돌아가서 수준 올리기/수준 내리기 단추를 사용하여 셰이프를 세로로 이동하면 됩니다. 위로 이동/아래로 이동 단추를 사용하여 셰이프를 가로로 이동합니다.
Word의 조직도
조직도 를 만드는 일반적인 방법은 아니지만 Microsoft Word 는 조직의 작동 방식을 보여 주는 기본 다이어그램을 디자인하는 데 도움이 될 수 있습니다. Word에서 조직도를 만들려면 다음만 하면 됩니다.
- 삽입 탭으로 이동하여 SmartArt를 클릭합니다.
- 계층 그룹으로 이동하여 사용할 조직도 서식 파일을 선택합니다.
- 다음으로, 사용자를 나타내는 셰이프가 있는 메뉴가 표시됩니다. 차트의 각 사용자를 나타내는 텍스트를 입력하기만 하면 됩니다.
- 조직도 서식 파일에 셰이프를 추가해야 하는 경우 SmartArt 도구 디자인 탭을 클릭한 다음 셰이프 추가를 클릭합니다.
- 조직도에서 다른 사용자를 정렬하려면 텍스트 대화 상자에서 해당 이름을 클릭합니다. Tab 키를 눌러 위로 이동하거나 Shift+ Tab을 눌러 아래로 이동합니다. 또는 SmartArt 디자인 탭에서 계층을 관리할 수 있습니다.
SmartArt 도구 디자인 및 서식 탭을 통해 색, 글꼴 및 크기를 조정할 수 있습니다.
- "파일 또는 데이터베이스에 이미 저장된 정보"를 클릭합니다.
- 메시지가 표시되면 질문에 답변
- 원하는 경우 그림 또는 이미지 가져오기
- 마침 클릭
Excel에서 조직도로 정보를 가져오는 것 외에도 조직도 마법사에 직접 정보를 추가할 수도 있습니다.
더 많은 조직도 팁
조직도 소프트웨어가 있더라도 조직도형은 셰이프와 단어의 흐림이 빠르게 될 수 있습니다. 그러나 약간의 디자인 작업을 통해 적절한 방식으로 사람들의 주의를 끌 수 있습니다. 따라서 차트를 요하는 경우 다음을 시도합니다.
- 크기를 조정합니다. 차트가 너무 크면 매우 어려울 수 있습니다. 차트가 아닌 세 개의 차트를 만들어야 하는 경우 차트를 만듭니다. 이렇게 하면 대상 그룹이 조직 구조에 대한 개요를 확인한 다음, 준비가 되면 부서 또는 부서를 자세히 살펴볼 수 있습니다. 모든 것이 조직의 최상위 수준으로 다시 연결되는지 확인합니다.
- 셰이프와 색을 일관되게사용합니다. 감독자, 중간 수준의 직원을 위한 또 다른 셰이프 및 청소년 직원의 경우 동일한 셰이프를 사용하여 사람들이 차트를 더 잘 이해할 수 있도록 도와줄 수 있습니다. 회사의 각 부서에 대해 하나의 색을 사용합니다.
- 관련 정보를 추가합니다. 연락처 정보, 위치, 클라이언트 또는 전문 분야와 같은 직원에 대한 세부 정보를 추가해야 합니다. 이렇게 하면 누군가가 도움을 찾고 있는 경우 누가 무엇을 하고 어디에 있는지 알 수 있습니다.
- 관리자아래에 사이드바가 있는 도우미를 표시합니다. 이 서식 지정 스타일은 관리자의 직접 보고서를 명확하게 표시하면서 도우미 역할을 나타내는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 관리자에게 연락해야 하는 경우 연락할 사람을 알 수 있습니다.
- 간격에 주의하세요. 상자를 서로 평등하게 유지합니다. 차트를 더 쉽게 읽고 보다 전문적인 모양으로 만들 수 있습니다.
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