스프레드시트가 무엇일까요?
스프레드시트에서는 데이터를 수집하고 분석하여 사용자 지정이 가능한 함수, 수식, 테이블, 차트를 사용해 행과 열로 나타냅니다.
온라인 스프레드시트 프로그램의 정의
온라인 스프레드시트 프로그램은 클라우드를 기반으로 한 프로그램으로서 데스크톱 응용 프로그램의 가장 큰 장점들에 실시간 협업은 물론 모바일, 데스크톱, 웹을 망라하는 확장된 액세스가 가능합니다.
데스크톱 스프레드시트 프로그램과 마찬가지로 온라인 버전 역시 여러 개의 스프레드시트나 워크시트를 하나의 통합 문서에 작성할 수 있는 동일한 기능을 제공합니다. Microsoft Excel의 온라인 버전 같은 프로그램은 자동으로 변경된 내용을 저장하기 때문에 동료들은 항상 해당 파일의 최신 버전을 가지고 작업할 수 있습니다.
온라인 스프레드시트 프로그램의 주요 용도
온라인 스프레드시트 프로그램은 개인적인 예산 구성이나 회계 작업에서 기업용 통계 분석이나 보고서에 이르기까지 다양한 작업을 지원합니다. 스프레드시트 프로그램이 작업에 어떤 식으로 명료함과 효율성을 더해 주는지 확인해 보세요.
공동 프로젝트에서의 공유와 협업
동일한 통합 문서를 이용해 동료와 동시에 작업합니다. 편집을 허용하도록 통합 문서 권한을 설정하고 액세스해야 하는 사람들의 이름이나 전자 메일 주소를 선택하세요. 몇 초 이내에 편집과 변경이 이루어지는 것을 확인할 수 있습니다. Excel과 같은 프로그램은 최고의 투명성을 유지하기 위해 작업자 각각의 작업에 색깔별로 코드를 입힐 수도 있습니다. 웹 브라우저나 데스크톱, 모바일 앱에서 작업하고 팀원들이 파일의 최신 버전으로 작업하는 것을 확인하세요.
모델링과 예측
스프레드시트에서 예측을 생성하여 앞으로의 매출이나 트렌드를 예측하거나 그 밖의 비즈니스 데이터 요소 호스트를 예측하세요. 시간에 기반한 기존 데이터를 입력하세요. Excel에서 예측 시트 단추를 사용하면 새로운 워크시트에서 결과를 볼 수 있습니다.
예산 책정 및 회계 작업
통합 문서에서 재무 데이터를 가져오거나 내보내고, 예산을 책정하며, 재무제표를 준비하고, 대차대조표를 만드세요. 대차대조표, 지출 보고서, 비용 추적서에서 복잡한 계산을 간단히 실행하세요.
차트와 보고서 생성하기
워크시트에 차트를 사용하여 시각적으로 가장 설득력 있고 효율적인 방식으로 데이터를 보고하세요. 스프레드시트 프로그램은 다양한 차트, 테이블, 그래프를 제공하여 자동으로 데이터에 가장 적절한 옵션을 제안할 수 있습니다.
비지니스 관리
통합 문서에서 타임라인, 예산, 프로젝트 검토를 모두 생성합니다. 스프레드시트 소프트웨어는 목표를 추적하기 위한 시각적 개체를 만들고 프로젝트와 구상에 대한 보고서를 생성하도록 도와줍니다.
온라인 스프레드시트의 도구, 구성 요소, 기능
온라인 스프레드시트 프로그램은 표준 프로그램의 장점과 기능을 모두 제공하는 것은 물론 사용자 간의 실시간 협업도 가능하게 합니다. Excel 같은 옵션은 자동으로 작업한 내용을 클라우드에 저장하므로 인터넷 액세스가 불가능한 경우 데스크톱 애플리케이션에서 계속 작업할 수 있습니다. Excel에서 제공하는 다양한 기능과 도구 가운데는 다음과 같은 것들이 있습니다.
수식 및 함수
프로그램의 기본 제공 수식과 함수를 사용하거나 나만의 수식과 함수를 만들어 계산을 실행하고 문제를 해결합니다. 정렬 및 필터, 데이터 세트의 합계, 주요 값의 조회와 같은 작업을 수행하거나 통계를 생성하는 모든 작업을 통합 문서에서 실행할 수 있습니다.
데이터 분석과 관련하여 스프레드시트에서 가장 많이 사용하는 함수
- SUM: 선택한 셀을 자동으로 합합니다.
- AVERAGE: 선택한 셀의 평균을 계산합니다.
- VLOOKUP: 하나의 범위나 행에 속한 특정 데이터 포인트를 식별합니다.
- MAX and MIN: 값들의 모임에서 가장 크거나 작은 값을 반환합니다.
- IF: 어떤 값과 사용자가 예상한 값 사이에서 논리적 비교를 수행합니다.
- CONCATENATE: 여러 개의 텍스트 문자열을 하나로 합칩니다.
- VALUE: 텍스트 형식의 데이터를 숫자 형식으로 변환합니다.
- SUMPRODUCT: 셀 범위와 결과 값의 합계를 곱합니다.
테이블, 차트, 그래프
대상 그룹에게 가장 효과적으로 전달될 수 있게 사용자 지정한 그래픽을 통해 데이터를 시각화합니다. 스프레드시트 프로그램에서는 원형 차트, 선형 차트, 막대 차트, 영역 및 분산 차트는 물론 기타 템플릿으로 작성된 옵션도 제공합니다. Excel의 빠른 분석 도구는 데이터에 가장 적합한 차트를 선택하도록 도와줍니다.
피벗 테이블
가장 많이 사용되는 스프레드시트 기능 중 하나인 피벗 테이블은 규모가 큰 데이터 세트를 분석하여 관리함으로써 핵심 패턴, 트렌드, 결과를 효과적으로 보여줍니다.
조건부 양식
조건부 양식 규칙을 생성하여 값을 기준으로 셀 형식을 지정하고 데이터 세트에 포함된 패턴이나 트렌트를 확실하게 확인합니다.
작업 자동화
스프레드시트 소프트웨어가 셀을 자동으로 채우거나 셀 값을 업데이트하고 자동화된 양식을 적용하도록 하여 시간을 절약합니다. Excel의 매크로 생성 같은 기능을 이용해 자동화를 사용자 지정하고 데이터 입력을 더 빠르게 할 수 있습니다.
사용자 지정 가능한 템플릿
어디서부터 시작할지 난감하신가요? Excel에서는 프로젝트 추적기나 간단한 청구서에서 주간 작업표에 이르기까지 사용자 지정할 수 있는 템플릿이 매우 다양하게 제공됩니다. 또한, 비용 보고서나 신용카드 추적기, 할당 계획서, 레시피 영양소 계산기 등에 대해 프리미엄 템플릿을 다운로드할 수도 있습니다.
기업용 및 개인용 스프레드시트 용도
스프레드시트의 개인적 용도
예산 책정이나 목표 설정에서 매일 일정이나 할 일 목록까지, 스프레드시트는 매일매일의 작업을 보다 간단하면서도 효율적으로 만들어 줄 수 있습니다. 개인적 용도에 관해 다음과 같은 경우를 생각해 보세요.
- 요금 납부, 예산 책정, 신용카드 추적
- 프로젝트나 행사 계획
- 가족 일정
- 주식 포트폴리오와 투자 추적
- 과제 추적
- 가사 차트
- 식단과 레시피 계획
- 가계도와 역사 데이터
- 메일 그룹
- 복약 관련 정리
- 여행 계획
- 연락처 목록
스프레드시트의 비즈니스 관련 용도
온라인 스프레드시트 프로그램은 기업에도 매우 중요한 기능과 도구들을 제공합니다. 사용자가 속한 조직의 규모와 관계 없이, 이 프로그램이 강력한 데이터 수집 및 분석 기능과 관련해 제공하는 협업 기능을 이용하면 팀원들이 데이터와 관련된 프로젝트나 보고를 효율적으로 작업할 수 있습니다. 그 밖의 비즈니스 관련 용도에는 다음과 같은 것들이 포함됩니다.
- 재고 추적
- 회계
- 성과 보고
- 데이터 분석
- 비지니스 관리
- 이벤트 관리
- 예산 책정 및 예측
- 매출 보고
- 비용 추적
- 시간 로그
스프레드시트를 만드는 방법
새 스프레드시트는 간단히 시작할 수 있습니다. Excel 등의 프로그램에서 아래 단계를 따라하면 됩니다.
- 비어 있는 새 통합 문서 만들기 스프레드시트가 열리면 데이터 수집과 면경을 위한 도구가 포함된 회색 리본이 보입니다. 그 바로 아래에는 수식 바가 있어서 선택한 셀의 내용을 표시합니다.
- 데이터를 스프레드시트 작업 영역의 행과 열에 입력합니다. 명확히 확인할 수 있도록 해당 행과 열에 이름을 붙일 수도 있습니다.
- 데이터에 사용할 수 있는 함수와 수식에 대해 고려하고 프로젝트에 필요한 것들을 적용합니다.
- 스프레드를 사용자 지정합니다. 페이지 레이아웃 탭에서 데이터 형식을 정합니다.
- 데이터를 대상 그룹에게 전달하는 데 도움이 될 만한 차트나 피벗 테이블을 만듭니다.
Excel의 기본 작업에 대한 더 자세한 내용을 여기에서 확인하고 다양한 스프레드시트 주제에 대한 비디오 학습을 살펴보세요.
자주 묻는 질문
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스프레드시트는 데이터를 수집하고 분석하여 사용자 지정이 가능한 함수, 수식, 테이블, 차트를 사용해 행과 열로 나타내는 강력한 데이터 도구입니다.
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스프레드시트는 기본적인 계산이나 예산 책정 및 기타 회계 업무에서 비즈니스 관리 및 감독, 회계 분석, 보고에 이르기까지 기업이나 개인이 진행하는 다양한 프로젝트를 지원합니다.
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대부분의 스프레드시트 소프트웨어에는 기본 제공 수식과 자동화 도구가 포함되어 있으며 사용자 지정 차트와 피벗 테이블 생성 기능과 업무 자동화 기능이 들어 있어 반복적인 작업을 하지 않아도 되도록 합니다.
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스프레드시트를 만들려면 스프레드시트 소프트웨어를 열어 새 통합 문서를 시작합니다. 해당하는 행과 열에 데이터를 입력하고 실행하려는 함수와 수식을 적용한 다음 데이터를 관련 차트나 피벗 테이블에 시각적으로 표시합니다.
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