가장 효과적인 순서도를 선택하는 방법
순서도란?
순서도는 사용자에게 도형 또는 도형과 단어 조합을 사용하여 프로세스 또는 시스템을 시각적으로 묘사할 수 있는 방법을 제공합니다. 빠른 손으로 그린 그림부터 복잡한 아이디어를 소화하기 쉽고 이해하기 쉬운 부분으로 구분하는 강력한 컴퓨터 생성 다이어그램에 이르기까지 다양할 수 있습니다. 또한 거의 모든 필드의 기술 및 비기술 사용자는 순서도를 사용할 수 있습니다.
다음을 포함하는 다양한 상황에서 특히 유용합니다.
- 프로세스 문서화 및 분석
- 컴퓨터 소프트웨어 또는 네트워크 개발
- 프로세스 통신 또는 표준화
- 프로세스에서 중복성, 장애물 및 비효율성 식별
- 새 프로젝트, 부서 또는 비즈니스에 대한 계획 또는 구조 만들기
- 여러 이해 관계자와 프로젝트 작업 계획
- 사용자가 웹 사이트 또는 스토어를 탐색하는 방법 이해
- 제조 프로세스 설명
- 새 제품 또는 서비스 만들기
순서도 이점
순서도는 거의 모든 시나리오에서 작동하는 기능과 함께 다음과 같은 다양한 이점을 제공합니다.
정보 시각화
순서도는 제품 또는 서비스의 작동 방식, 프로젝트가 흐르는 방법 또는 네트워크가 구축되기 전에 기능할 수 있는 방법에 대한 시각화를 제공하므로 요긴할 수 있습니다. 나중에 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 종속성, 효율성, 인력 요구 사항 및 기타 변수를 식별할 수 있으므로 순서도를 통해 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
설명서
순서도 작성기를 사용하면 모든 파일을 디지털로 저장하고, 거의 즉시 배포하고, 순서도 템플릿 라이브러리를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 파일에 항상 액세스할 수 있고, 팀이 최신 상태를 유지할 수 있고, 회사가 규정을 준수할 수 있으며, 다음에 비슷한 차트를 디자인해야 할 때 휠을 다시 만들 필요가 없습니다.
간소화된 커뮤니케이션
순서도는 모든 세부 정보를 명확하게 만들어 팀이 현재 작업, 시기 및 대상을 빠르게 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 정보는 더 적은 수의 모임을 의미하고, 질문 수를 줄이며, 모든 사람에게 더 많은 업무 시간을 제공할 수 있습니다. 순서도는 정보 설명서 또는 직원 온보딩에도 유용합니다. 기본적으로 순서도는 명령 집합에 컨텍스트를 추가하고 반복 작업에 대한 효율성을 높입니다.
간편한 실행
온라인 순서도 템플릿을 사용하면 쉽게 빠르게 시작할 수 있습니다. 또한 간단한 사용자 지정, 간소화된 공동 작업 및 기본 제공 버전 제어를 통해 조직에 필요한 항목을 정확하게 만들고, 모든 단계에서 입력을 검색할 수 있으며, 항상 가장 뛰어난 최신 파일이 어디에 있는지 알 수 있습니다.
순서도 유형
순서도는 거의 모든 것을 설명하는 데 사용할 수 있지만 대부분의 사용자는 의사 결정을 알리거나, 프로세스를 표시하거나, 데이터를 시각화하는 세 가지 이유 중 하나로 이 차트를 사용합니다. 대부분의 순서도 템플릿이 이러한 세 가지 범주 중 하나에 속하는 이유입니다. 그러면 각 유형의 순서도에 수반되는 내용과 순서도를 사용하는 시기와 이유를 살펴보겠습니다.
1. 의사 결정 트리
한 달 동안 Visio 무료로 사용해 보기
1개월 무료 평가판 기간이 끝나면 해당 구독 요금이 청구됩니다. 신용 카드가 필요합니다. 향후 요금이 청구되지 않도록 언제든지 취소할 수 있습니다.
의사 결정 트리 를 “이것이면 저것”이라고 생각해 보세요. 특정 선택 집합을 기반으로 가능한 결과의 맵을 만들 수 있도록 함으로써 의사 결정 트리를 통해 경로를 명확하게 확인하고 옵션의 가중치를 계산할 수 있습니다.
의사 결정 트리는 일반적으로 단일 노드(질문)로 시작한 다음 두 가지 옵션(결정)으로 분기한 다음, 해당 옵션을 통해 추가 노드(가능한 결과)가 됩니다. 의사 결정 트리는 특성 때문에 확률과 이점을 강조 표시하는 데 특히 적합하며 결과를 예측하는 데 도움이 되는 알고리즘을 디자인하는 데도 사용할 수 있습니다.
2. 프로세스 순서도
제품 또는 서비스를 생성할 때 작업 흐름을 다이어그램으로 작성하고 분석할 수 있는 기능을 제공하면 프로세스 순서도를 통해 프로세스의 간격과 중복성을 찾고, 특정 리소스, 장비 또는 사람이 필요한 위치를 식별하고, 잠재적 병목 현상 또는 문제 영역을 파악하고, 가능한 효율성을 파악할 수 있습니다.
작업 작동 방식 또는 제품 또는 서비스의 프로비전에 대한 개요와 함께 프로세스 순서도는 신입 사원을 온보딩하거나, 기존 팀을 교육하거나, 외부 공급업체 또는 컨설턴트가 비즈니스와 비즈니스가 어디에 맞는지 이해하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
3. 데이터 흐름도
데이터를 심층 분석해야 하는 경우 데이터 흐름 다이어그램이 도움이 될 수 있습니다. 기호 및 짧은 텍스트 레이블을 사용하여 데이터 입력, 출력, 저장 지점 및 경로를 표시하면 정보를 언어화하기 어려울 수 있는 내용을 그래픽 표현으로 압축할 수 있습니다. 또한 기술 팀과 비기술 관련자는 이를 사용할 수 있으므로 광범위한 대상 그룹에 발표해야 할 때 유용한 옵션입니다.
예: 데이터 흐름도 다이어그램
순서도 팁
특히 순서도 템플릿을 사용하는 경우 순서도를 만드는 것은 간단하지만 유용한 순서도를 만드는 데는 좀 더 많은 생각이 필요합니다. 그러면 정보를 알려줄 뿐만 아니라 멋지게 보이는 순서도를 만들기 위한 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.
- 다이어그램을 쉽게 읽을 수 있게 만듭니다. 최종 사용자를 염두에 두고 순서도를 만든다는 것은 레이아웃과 구성을 통해 대상 그룹이 먼저 볼 위치와 다음에 볼 위치를 알 수 있어야 함을 의미합니다. 필요에 따라 맞춤을 조정하고, 적절한 문법을 사용하고, 제목을 지우고, 전문 용어를 방지하면 다이어그램이 사용자 친화적이 되도록 할 수 있습니다. (힌트: 의심스러운 경우 프로젝트에 익숙하지 않은 사용자에 대해 테스트합니다.)
- 일관성을 유지합니다. 도형, 글꼴, 색 및 명명 규칙을 순서도 전체에서 일관되게 사용하면 대상 그룹이 더 쉽게 따라갈 수 있습니다.
- 대비를 사용합니다. 색을 일관되게 사용하는 것이 기본 사항이지만 모든 도형에 동일한 색 또는 색 그룹을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 고유한 색을 사용하여 단계 또는 작업을 더 눈에 띄게 만들 수 있습니다. 배경에서 눈에 띄는 글꼴 색을 사용하면 다이어그램을 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
- 온라인 순서도 작성기를 사용합니다. 템플릿, 기본 제공 버전 제어, 간편한 공동 작업 및 언제든지 편집할 수 있는 옵션을 사용하면 디자인을 테스트하고 일정에 따라 다이어그램을 만들고 관리할 수 있습니다.
순서도 통합
의사 결정을 내리거나, 프로세스를 설명하거나, CEO와 데이터를 공유해야 하는지에 관계없이 순서도를 다른 비즈니스 애플리케이션 및 커뮤니케이션 도구에 포함하면 생산성을 더욱 높일 수 있습니다. 순서도 작성기 및 생산성 도구를 사용하여 문서, 파일 및 소셜 미디어 사이트를 비롯한 모든 자주 사용하는 원본에서 다이어그램의 콘텐츠를 끌어올 수 있습니다.
또한 사용자와 팀이 데이터와 상호 작용하고 더 나은 이야기를 전달할 수 있도록 흐름 차트를 BI(비즈니스 인텔리전스) 도구와 통합하는 것을 고려할 수 있습니다. 포함된 흐름도 및 BI 도구를 사용하면 데이터를 매력적인 시각적 개체로 전환하고, 대화형 보고서를 만들고, 데이터를 세부적으로 탐색하고, 빠르고 합리적인 의사 결정을 내릴 수 있는 인사이트를 얻을 수 있습니다.
Microsoft 365 팀은 비즈니스를 시작하고, 운영하고, 성장시키는 데 도움이 되는 리소스를 공유하는 데 중점을 두고 있습니다.
비즈니스 인사이트 및 아이디어는 전문 세금 또는 재무 조언을 제공하지 않습니다. 상황에 대해 논의하려면 세금 또는 재무 전문가에게 문의하세요.
Microsoft 365 팔로우