Ar kada nors jūsų darbų srautą sustabdė gautas el. laiškas, panašus į šį: „Failas, kurį bandote siųsti, viršija nustatytą el. laiško dydžio limitą.“ Laimei, yra ir kitų būdų siųsti didelius failus.
Susipažinkite su kitais būdais, kaip siųsti didelius failus — ir padėti jums nuspręsti, kas geriausia.
Daugelis interneto paslaugų teikėjų (ISP) ir el. pašto teikėjų riboja failų, kuriuos galite nusiųsti ir siųsti el. paštu, dydžius. Šie apribojimai neleidžia dideliems duomenų kiekiams lėtinti jų tarnybų. Dydžio ribojimai priklauso nuo teikėjo.
Kartais galite įsigyti galimybę perduoti didesnius failus. Pvz., kai kurie verslo el. pašto teikėjai leidžia siųsti iki 150 MB dydžio failus, o tai gerokai viršija įprastą ribą. Tačiau jums nereikia naujinti savo el. pašto paskyros norint siųsti didelius failus. Yra kitų būdų siųsti didelius priedus, kuriuos taikant nereikia keisti savo paslaugos lygio.
Nors debesies saugykla dažnai suvokiama kaip failų saugojimo ir apsaugos įrankis, ji taip pat puikiai tinka siunčiant arba bendrinant didelius dokumentus ir mediją. Nusiuntę į debesies saugyklą, galite ją bendrinti naudodami paprastą saitą, nesvarbu, koks dokumento dydis.
Jei dirbate su dokumentu arba skaičiuokle, tikėtina, kad viršutiniame kampe matysite bendrinimo mygtuką. Spustelėjus šį mygtuką, bus sugeneruotas saitas, kurį galėsite siųsti el. paštu, pokalbių arba teksto žinute.
Jei peržiūrite debesies failus aplanke, galite spustelėti failą dešiniuoju pelės mygtuku, kad atsirastų bendrinimo parinktis. Galite bendrinti netgi visą aplanką.
Bendravimo ir bendradarbiavimo platformos sujungia darbovietės pokalbius, vaizdo susitikimus ir failų saugyklą. Šios sistemos dažnai integruotos į debesies saugyklą ir leidžia lengvai siųsti failus pokalbių metu.
Failų perdavimo svetainės suteikia galimybę nusiųsti didelį failą, o tada nusiųsti saitą kitam asmeniui, kad jis atsisiųstų failą. Kai kuriose svetainėse ši paslauga siūloma nemokamai, o kitos reikalauja turėti prenumeratą.
Prieš naudodami tokias svetaines įvertinkite įdiegtus saugos protokolus. Tikėtina, kad šiose svetainėse nebus taikomi griežti saugos ar privatumo protokolai. Todėl failams bendrinti geriausia naudoti debesies saugyklos teikėją.
Debesies saugykla turi daug daugiau pranašumų nei kiti metodai, įskaitant:
Galite apsisaugoti ir nuo žmogiškųjų klaidų. Jei gavėjas panaikintų jūsų failą, galėsite jį atgauti iš šiukšlinės. Jei jie netyčia pakeistų jūsų failą, galite atkurti prieš tai buvusį juodraštį naudodami įtaisytąją versijų istoriją.
Daromos visų failų, kuriuos laikote debesies saugykloje, atsarginės kopijos. Jeigu kompiuteris sugestų, jį prarastumėte ar pavogtų, vis tiek turėsite savo duomenis.
Tikriausiai yra priežastis, dėl kurios bendrinate didelį failą. Daugeliu atvejų tai darote, nes norite dirbti su kuo nors kitu. Bendradarbiavimas yra didžiausias debesies saugyklos pranašumas. Galite bendrinti didelius failus su bendradarbiais. Tada jie gali teikti pasiūlymų arba redaguoti realiuoju laiku. Galite netgi sekti keitimus, kad matytumėte, kokius elementus kiti įtraukia ir panaikina.
Naudojant debesies saugyklą, įrenginyje naudojama mažiau vietos vietinėje saugykloje ir mažiau saugyklos, kuri skirta el. laiškams.
Dauguma debesies saugyklos paslaugų siūlo nemokamą planą ir mokamą planą. Jei naudojate prenumeratos planą, kam mokėti papildomai, kad būtų atnaujinta jūsų el. pašto tarnybos versija, arba įsigyti failų perdavimo svetainės paslaugą?
Siunčiant didelius failus el. paštu, gali apimti neviltis. Laimei, debesies saugykla yra greitas, saugus ir daug funkcijų turintis didelių failų siuntimo būdas.
Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.
Sekite „Microsoft 365“