Trace Id is missing

Hva du må vite om fordelene med robotautomatisering

Robotstyrt prosessautomatisering (RPA) har mange fordeler for organisasjoner og bransjer når det brukes på oppgaver og arbeidsflyter. I dag tar organisasjoner i bruk RPA og drar nytte av økt arbeidsproduktivitet, nøyaktighet, hastighet og samsvar. Finn ut hvordan RPA kan være til nytte for bedriften din.
En person som ser på en dataskjerm som antakelig finner ut mer om robotautomatisering

Fordelene med robotautomatisering

 

Med RPA kan bedriften automatisere prosesser og oppgaver for å spare tid og unngå vanlige menneskelige feil. RPA-programvare fungerer ved å konfigurere roboter til å utføre oppgaver som normalt ville blitt utført av mennesker. Roboter kan læres opp til å klikke og skrive på tvers av programmer, og de kan også konfigureres til å utføre mer komplekse oppgaver uten menneskelig innblanding. RPA kommer virksomheten din til gode ved å automatisere ulike aktiviteter, inkludert overføring av data, oppdatering av kundeprofiler, dataregistrering, lagerstyring og andre mer komplekse oppgaver.

 

Her er sju hovedfordeler med robotautomatisering:

 

  1. Spar tid

     

    Gjentakende administrative oppgaver er en vanlig del av mange forretningsprosesser. Med RPA kan bedriften automatisere og utføre gjentakende oppgaver med rask, robotisk hastighet. Bedriften og de ansatte drar også nytte av RPA ved at de kan bruke mer tid på sensitive og komplekse oppgaver.

     

  2. Øk avkastningen

     

    RPA-verktøy er mer effektive til å administrere gjentakende oppgaver enn mennesker, og de hjelper bedriften din med å forbedre produktiviteten i arbeidet. Derfor er en av de største fordelene med RPA den positive innvirkningen på avkastningen. Med robotstyrt prosessautomatisering kan virksomheten din forbedre flere prosesser og samle inn betydelige mengder kvalitative og kvantitative data over tid, noe som bidrar til å informere og styre kostnadene mer effektivt.

     

  3. Fjern menneskelige feil

     

    Realistisk sett, uansett hvor dyktig en person er i rollen sin, er menneskelige feil og trøtthet alltid faktorer som må vurderes. Med RPA Med RPA blir automatiserte roboter aldri slitne, så oppgavene utføres nøyaktig, slik de er ment å gjøre, hver gang.

     

  4. Bedre sikkerhet

     

    Cybersikkerhet er svært viktig for bedriften din, og RPA-løsninger bidrar til å beskytte mot sikkerhetstrusler. RPA øker sikkerheten ved å redusere antallet menneskelige interaksjoner med sensitive data og informasjon, noe som bidrar til å forhindre kostbare datalekkasjer og brudd. RPA-verktøy bidrar til å holde bedriften sikker, enten de beskytter mot tilgang av uautoriserte brukere eller utfører utløste kontoavlogginger.

     

  5. Øk samsvaret

     

    Forskriftssamsvar er viktig for påliteligheten og bærekraften til bedriften din, og RPA-løsninger overholder regler og retningslinjer med stor nøyaktighet og konsekvens. De fleste organisasjoner følger ulike bransje- og myndighetsforskrifter, og disse organisasjonene høster fordelene av RPA med automatisert, konsekvent etterlevelse. I tillegg kan RPA revideres fra ett sted, i stedet for å utføre flere programrevisjoner – noe som reduserer risikoen for manglende samsvar. Finn ut mer om robotautomatiseringRobotautomatisering kan brukes på kontraktarbeidsflyter og innsendinger, skjemaoppdateringer samt samsvarsrelaterte meldinger og varsler.

     

  6. Skaler automatisering av forretningsprosesser

     

    Etter hvert som virksomheten bruker et RPA-verktøy på flere forretningsaktiviteter, utvides automatisering av prosesser og oppgaver i hele organisasjonen. Med robotautomatisering kan virksomheten også skalere for å oppfylle sesongmessige økninger i etterspørselen og prosjektere mål med større selvtillit, enten det er behandling av ordrer, fakturaer, lagerstyring eller andre former for produksjon og service.

     

  7. Ansattes tilfredshet

     

    Når tidkrevende prosesser automatiseres, får ansatte tid til å fokusere på viktigere behov for virksomheten. Etter hvert som robotautomatisering reduserer kjedelige oppgaver som vanligvis utføres av mennesker, blir de ansatte mer fornøyd. De ansatte kan deretter bruke ferdighetene sine på oppgaver som krever strategisk tenking, for eksempel forretningsplanlegging, PR og idemyldring.

Power Automate bidrar til å redusere gjentakende oppgaver

Øk produktiviteten i tillegg til datanøyaktighet ved å redusere mengden gjentakende, manuelle oppgaver i hele organisasjonen ved hjelp av robotautomatisering i Power Automate.
Prøv kostnadsfritt

Hvordan drar organisasjonen nytte av arbeidsflytautomatisering?

 

Arbeidsflytautomatisering henviser til bruken av automatiseringsteknologi for å automatisere og knytte forretningsprosesser til en effektiv arbeidsflyt. Mens arbeidsflytautomatisering bruker robotautomatiseringer til å utføre de individuelle oppgavene i en arbeidsflyt, er det forskjellig fra robotautomatisering fordi den automatiserer og kobler hele prosesser sammen fra start til slutt – noe som utgjør en fullstendig arbeidsflyt.

 

Her er fire måter organisasjonen kan dra nytte av arbeidsflytautomatisering på:

 

  1. Forenkle prosesser

     

    Arbeidsflytautomatisering kobler sammen og automatiserer ulike arbeidsrelaterte aktiviteter og fullfører oppgaver raskere og mer nøyaktig enn mennesker, noe som gjør prosessene enklere for organisasjonen.

     

  2. Øk produktiviteten

     

    Noen ganger trenger virksomheter muligheten til å utføre prosesser raskere for å oppfylle høy etterspørsel. Programvare for arbeidsflytautomatisering øker produktiviteten ved å øke hastigheten og nøyaktigheten i forretningsprosessene, og ved å skalere automatiserte prosesser i organisasjonen. En økning i produktiviteten betyr større mulighet til å tjene og utvikle organisasjonen og kundebasen.

     

  3. Øk påliteligheten

     

    Siden automatiserte prosesser overholder reglene for en arbeidsflyt nøyaktig, er det langt mindre sannsynlig at resultatene de gir, inneholder feil. Derfor får organisasjonen større trygghet siden automatiseringsverktøy leverer pålitelige resultater hver gang.

     

  4. Kontroller kostnadene

     

    Hver virksomhet ønsker å administrere kostnadene og forbruket på en effektiv måte. Forretningsprosesser påvirkes imidlertid ofte av mange variabler, for eksempel etterspørsel og variable menneskelige utdata, noe som kan føre til at kostnadene varierer. Ved hjelp av arbeidsflytautomatisering kan organisasjonen få mer forutsigbare resultater og kostnader ved å automatisere standardiserte prosesser. Med arbeidsflytautomatisering kan organisasjonen redusere behovet for tilleggsressurser, og den er derfor bedre rustet til å administrere kostnader og oppfylle varierende etterspørsel på en mer konsekvent måte.

Robotautomatisering for bransjer og avdelinger

 

RPA kan tilpasses til å administrere oppgaver for forskjellige bransjer og avdelinger. Slik kan bransjene og avdelingene nedenfor bruke robotautomatisering:

 

  1. Informasjonsteknologi

     

    IT-avdelinger drar nytte av RPA-verktøy ved å oppnå økt samsvar samt redusert arbeidsmengde og sikkerhetsrisiko. Disse avdelingene får stadig spørsmål, forespørsler og sikkerhetsrelaterte oppgaver. RPA reduserer arbeidsmengden til IT-avdelinger når den implementeres for å håndtere oppgaver som ikke krever ekspertinngripen, for eksempel håndtering av forespørsler og påminnelser om programvareoppdatering. RPA kan også administrere spesialistoppgaver som samsvarskontroller i ulike programmer samt konfigurering og behandling av infrastruktur.

     

  2. Personaladministrasjon

     

    Reduser tiden som brukes på repeterende oppgaver knyttet til aktiviteter som ansettelse og innføring av ansatte. Menneskelige ressurser kan bruke robotautomatiseringsprogramvare til raskt å behandle søknader i søket etter høyt kvalifiserte og relevante ansettelser. Robotautomatisering kan også tilpasses til å utføre vanlige innføringsoppgaver, som å gi nye ansatte legitimasjon, som e-post og passord, samt nødvendig innføringsdokumentasjon.

     

  3. Økonomi

     

    For økonomiavdelinger er datanøyaktighet og bokføring viktig. RPA-verktøy øker nøyaktigheten og påliteligheten til bokføring og dataadministrasjon. RPA-programvare kan også hjelpe økonomiavdelingene ved å utføre enkle eller komplekse økonomiske beregninger, automatisere kommunikasjon for leverandørgjeld, automatisert konsolidering og rapportering samt validering av betalinger.

     

  4. Salg

     

    Med en RPA-løsning er salgsprosessene enklere. Ved hjelp av automatisering øker salgsavdelingen volumet av potensiell virksomhet gjennom automatisert kontakt. Et RPA-verktøy reduserer også behovet for kompetanse i rutineoppgaver i ulike avdelinger, noe som gir bedre samarbeid mellom salgsavdelingen og andre avdelinger.

     

  5. Markedsføring

     

    Markedsføringsgrupper drar nytte av robotautomatisering på flere måter. Markedsføringsavdelinger implementerer for eksempel robotautomatisering for annonsekjøp, utløste veiledninger, arbeidsflytadministrasjon og analyse. Med RPA-programvare unngår markedsføringsgruppene kreativitetstap og kan ha fokus på innholdoppretting og -levering.

     

  6. Drift

     

    RPA kan effektivisere og redusere kostnadene for ulike driftsprosesser. RPA kan for eksempel brukes til å vurdere forespørsler raskt og oppfylle forespørsler som en del av innkjøpsprosesser. For forsyningskjeder administrerer robotautomatisering ordreplasseringer, ordrekommunikasjon og -oppfyllelse samt betalingsbehandling.

Finn ut mer om RPA-verktøy

Etter hvert som du finner ut mer om RPA-verktøy, er det viktig å vite egenskapene til RPA, samt forskjellene mellom RPA og arbeidsflytautomatisering. Det er også viktig å ha god forståelse av forretningsbehovene først og deretter finne den riktige RPA-løsningen for å løse disse behovene og forbedre forretningsprosessene.

 

Du kan finne robotautomatiseringsverktøy ved å utforske RPA-verktøy som Microsoft Power Automate, som har robuste RPA-funksjoner.

Mer informasjon

Vanlige spørsmål

  • Fordelene med robotautomatisering omfatter spart tid og sparte menneskelige ressurser, økt avkastning, eliminering av menneskelige feil og muligheten til å skalere automatisering i en organisasjon.
  • Arbeidsflytautomatisering er til nytte for organisasjonen ved å øke produktiviteten gjennom automatisering av noen av eller alle komponentene i en forretningsprosess.
  • Fordelene med arbeidsflytautomatisering er prosessforenkling, økt produktivitet og pålitelighet samt større mulighet til å kontrollere kostnader.
  • RPA fungerer best når det brukes for strukturerte, regelbaserte og repeterende prosesser. Prosesser med attributter som endrer seg, er ikke like godt egnet for RPA.

Kontakt salgsavdelingen

Be om at vi kontakter deg

Be om at en Power Automate-salgsekspert kontakter deg.
Send en forespørsel

Følg Power Platform