Heb je een wijzigingsbeheerproces? het implementeren van een nieuw hulpprogramma vergt planning en voorbereiding. Overweeg of je organisatieondersteuning hebt voor de verandering, een gedeelde visie voor het resultaat, ondersteuning van werknemers en een manier om de impact van de wijziging te controleren.
Is er een snelle leercurve? Een van de belangrijkste overwegingen voor een nieuwe service is gebruiksgemak. Vraag een demo aan van hulpprogramma's waarin je geïnteresseerd bent en zoek naar zaken zoals intuïtieve interfaces en eenvoudige navigatie.
Hoe communiceren je teams het beste? Gebruiken ze liever uitsluitend chat- en berichtenhulpprogramma's voor meerdere kanalen of communiceren ze ook met hulpprogramma's voor e-mail- en projectbeheer?
Aan welke soorten projecten werken je teams samen? Verschillende branches hebben verschillende samenwerkingsprogramma's nodig. Een marketingbedrijf heeft bijvoorbeeld andere hulpprogramma's nodig dan een productiebedrijf. Zorg ervoor dat je het bereik van branchespecifieke projecten begrijpt waaraan je teams werken.
Hoeveel personen moeten samenwerken? Kleinere teams communiceren, delen informatie en geven voortgangsupdates anders dan grotere teams. Selecteer de juiste samenwerkingsprogramma's op basis van de grootte van het team en de organisatie.
Wil je meerdere hulpprogramma's of een alles-in-één-platform gebruiken? Voer een controle uit op je huidige hulpprogramma's. Zodra je alle samenwerkingstechnologie hebt geïdentificeerd die je al hebt, beslis je of je nieuwe hulpprogramma's wilt toevoegen of oude wilt vervangen om de voordelen van bedrijfsbrede samenwerking te maximaliseren.
Is integratie en compatibiliteit belangrijk? Als je een hulpprogramma vindt dat perfect is voor het uitvoeren van één ding, kun je overwegen of het naadloos kan worden geïntegreerd met andere apps en software. Zorg er ook voor dat het hulpprogramma compatibel is met alle bestandstypen die je team gebruikt.
Is beveiliging een topprioriteit? Samenwerkingsprogramma's variëren sterk als het gaat om beveiligingsmogelijkheden. Houd rekening met beleidsregels voor het beheren van toegangsautorisatie voor Vergaderingen, het delen van bestanden, chatten en externe toegang. Sommige hulpprogramma's bieden ook end-to-end-versleutelingen, terwijl andere door de klant beheerde sleutels bieden.
Hoeveel wil je uitgeven? Wanneer je een samenwerkingsprogramma selecteert, zijn de kosten een belangrijke factor. Sommige zijn gratis, terwijl andere abonnementen per maand, jaar of aantal gebruikers hebben. Als aanpassing van het hulpprogramma nodig is, kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht.
Heb je tijd en budget voor training? Het trainen van je team op samenwerkingsprogramma's is essentieel. Vergeet niet dat samenwerkingshulpprogramma's eenvoudig kunnen worden gebruikt door alle teamleden. Zodra je een oplossing hebt gekozen, neem dan de tijd om teams te trainen en langzaam over te stappen naar de nieuwe software of het nieuwe hulpprogramma.
Microsoft 365 volgen