Het belangrijkste doel van een takenlijst is om een lijst met prioriteiten bij de hand te hebben. Op deze manier vergeet je niks en kun je je taken effectief plannen, zodat ze allemaal in het juiste tijdbestek worden voltooid. Een takenlijst die goed wordt bijgehouden, zorgt voor meer gemoedsrust omdat je altijd een helder beeld hebt van wat er moet gebeuren.

Een takenlijst is belangrijk omdat het je taken en verplichtingen in de juiste volgorde bewaart. Een georganiseerde lijst maakt alles beter beheerbaar en zorgt ervoor dat je gefocust blijft op de eerstvolgende taken.

Het beste moment om een takenlijst te maken is de avond ervoor of als eerste in de ochtend. Het grootste voordeel van een goed georganiseerde takenlijst is de gemoedsrust die gepaard gaat met het hebben van een plan. 's Avonds gaan slapen in de wetenschap dat je al een plan hebt voor de volgende dag, zorgt voor een betere nachtrust. Als je 's ochtends als eerste een takenlijst maakt, zorg je voor een goede start van een succesvolle dag.

Het is belangrijk om je takenlijst beheerbaar te houden. Een veel te lange takenlijst zorgt juist voor meer stress. Het wordt vaak aanbevolen om maximaal 3 items op je takenlijst te zetten. Als je meer dan 3 dingen moet doen, kun je 1 "grote" taak kiezen om te doen, en de lijst verder aanvullen met "gemiddelde" of "kleine" taken die gemakkelijk te voltooien zijn.

Apps voor takenlijsten, zoals de Microsoft To Do-app, zijn de beste manier om een takenlijst te maken op je telefoon. Met Microsoft To Do kun je takenlijsten gemakkelijk maken en synchroniseren op meerdere apparaten zodat je je takenlijsten altijd beschikbaar hebt, op je desktop, telefoon of tablet.