Trace Id is missing

Wat is een copilot?

Ontdek wat een copilot is, hoe je een copilot gebruikt en hoe een copilot je productiviteit kan verhogen.

Wat is een copilot?

Een copilot is een AI-aangedreven gespreksassistent die je kan helpen om productiviteit te verhogen en werkstromen te stroomlijnen door contextuele hulp te bieden, routinetaken te automatiseren en gegevens te analyseren.
  • Bekijk een overzicht van wat een copilot is en hoe deze kan helpen om productiviteit te verhogen met behulp van AI.
  • Ontdek hoe je een copilot kunt gebruiken om handmatige taken terug te dringen en je volledig te kunnen richten op strategisch werk.
  • Bekijk praktijkvoorbeelden van AI-ondersteuning in verschillende branches, zoals de detailhandel, financiële sector, Gezond­heids­zorg en overheid.

Wat kan een copilot doen?

Een copilot biedt een breed scala aan door AI ondersteunde mogelijkheden om werkstromen te optimaliseren en productiviteit te verhogen. Een aantal punten waarbij een copilot mensen kan helpen:  
  • Productiviteit verhogen. Voltooi taken sneller met intelligente suggesties van copilot, waardoor inhoud, gegevensanalyse en communicatie efficiënter worden.
  • Automatisering vereenvoudigen. Een copilot kan terugkerende taken automatiseren, zonder dat daar code voor nodig is.
  • Contextuele intelligentie bieden. Met AI-suggesties kun je sneller en beter geïnformeerde beslissingen nemen.
Door samen met mensen te werken verbetert een copilot de algehele efficiëntie, zodat gebruikers zich kunnen richten op meer waardevolle taken in plaats van handmatige, tijdrovende activiteiten.
Je kunt een copilot gebruiken voor ondersteuning bij en het vereenvoudigen van taken zoals:
  • Documenten maken: Microsoft 365 Copilot helpt je bij het opstellen van rapporten, presentaties en e-mailberichten door inhoud te genereren en bewerkingssuggesties aan te bieden, zodat het uiteindelijke resultaat jouw persoonlijke touch heeft en past bij je eigen stijl en behoeften. Meer informatie over het maken van documenten met Microsoft 365 Copilot.
  • Gegevensanalyse: In Excel kan Microsoft 365 Copilot je helpen bij het analyseren van gegevenstrends, het genereren van formules en het maken van visualisaties om besluitvorming te vereenvoudigen. Meer informatie over het identificeren van inzichten met Microsoft 365 Copilot in Excel.
  • Projectbeheer: Met Microsoft 365 Copilot in Microsoft Teams is het eenvoudiger om taken en planningen bij te houden om projecten op koers te houden. Microsoft 365 Copilot in Teams helpt ook bij het opnemen van Vergade­ringen, het maken van notities en het opstellen van actie-items op basis van gesprekken in je Teams-oproepen. Meer informatie over werken met Microsoft 365 Copilot in Teams.
  • Communicatie: In Outlook kan Microsoft 365 Copilot helpen bij het samenvatten van belangrijke actie-items uit je Postvak IN op basis van onderwerp of afzender. Microsoft 365 Copilot kan ook lange e-mailgesprekken samenvatten, concept-e-mailberichten opstellen volgens jouw gewenste toon en lengte, en de toon en structuur van je e-mailberichten aanpassen voor een zo duidelijk mogelijk bericht. Meer informatie over Microsoft 365 Copilot in Outlook.
Lees meer over wat je vandaag nog kunt bereiken met Microsoft 365 Copilot en volg de Microsoft Copilot-blog voor de laatste updates en nieuws.

Een copilot gebruiken in andere Microsoft-hulpprogramma's

Copilot is ingebouwd in Microsoft 365-toepassingen zodat je taken kunt stroomlijnen, zoals het opstellen van documenten, het analyseren van gegevens en het beheren van projecten, terwijl je in de werkstroom blijft.  
  • Copilot in Word helpt je bij het ontwerpen en herzien van inhoud, waardoor je tijd bespaart bij het schrijven van taken.
  • Copilot in Excel vereenvoudigt complexe gegevensanalyse door formules te automatiseren en inzichten te genereren.
  • Copilot in PowerPoint helpt bij het maken van visueel aantrekkelijke presentaties op basis van een bestaand bestand of eenvoudige prompt met door AI-gestuurde ontwerpsuggesties.
  • Copilot in Teams verbetert samenwerking door discussies samen te vatten en projectbeheer te stroomlijnen.
Als je Microsoft Copilot opent in Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams, worden werkstromen efficiënter. Het potentieel breidt zich echter nog verder uit wanneer er verbinding wordt gemaakt met andere Microsoft-services zoals Azure en Dynamics 365, waarmee de deur wordt geopend naar geavanceerde zakelijke toepassingen die de werking van organisaties kunnen transformeren.
Binnen Azure kan Microsoft Copilot helpen bij de volgende punten:
  • Infrastructuurbeheer automatiseren en cloudworkloads optimaliseren op basis van gebruikspatronen.
  • De ontwikkeling van apps verbeteren door door AI ondersteunde coderingssuggesties te bieden en testscripts te genereren.
  • Het leveren van voorspellende analyses en inzichten ter ondersteuning van zakelijke prognoses en operationele efficiëntie.
Binnen Dynamics 365 kan Microsoft Copilot helpen bij de volgende punten:
  • Klantinteracties stroomlijnen door AI-gestuurde aanbevelingen te genereren voor verkoop-, marketing- en klantenserviceteams binnen een CRM-systeem (Customer Relationship Management).
  • Financiële rapportage, factuurbeheer en andere routinetaken automatiseren, en operationele nauwkeurigheid en efficiëntie verbeteren.
  • Marktvraag voorspellen en voorraadniveaus optimaliseren met behulp van met AI verbeterde planningsprogramma's.
Met deze integraties kunnen bedrijven op maat gemaakte, door AI aangestuurde toepassingen schalen die besluitvorming ondersteunen, terugkerende processen automatiseren en uitvoerbare inzichten blootleggen. Met Microsoft Copilot geïntegreerd in Azure en Dynamics 365 kunnen organisaties innovatie stimuleren tussen afdelingen, waardoor AI een centraal onderdeel van hun activiteiten wordt.

Hoe een copilot gebruikmaakt van AI en machine learning

AI-assistenten zijn mogelijk gemaakt met geavanceerde AI- en machine learning-technologieën, waardoor ze met elk gebruik intuïtiever worden. Door te leren van gebruikersinteracties biedt een copilot gepersonaliseerde aanbevelingen die zich in de loop van de tijd aanpassen, waardoor productiviteit en besluitvorming worden verbeterd.
De belangrijkste onderdelen van de functionaliteit van een copilot zijn:
  • Natuurlijke taalverwerking, waardoor een copilot opdrachten kan begrijpen en beantwoorden via dagelijkse taal.
  • Machine learning-algoritmen waarmee gebruikersgedrag, voorkeuren en patronen worden geanalyseerd, waardoor een copilot nauwkeurigere en contextbewustere suggesties kan bieden en uitvoer kan verfijnen om te anticiperen op gebruikersbehoeften op basis van eerdere acties.
Terwijl je met een copilot werkt, zul je merken dat deze zich aanpast aan jouw werkstroom om steeds beter gepersonaliseerde ondersteuning te bieden. Een copilot kan bijvoorbeeld opmaakopties aanbevelen of geavanceerde gegevensanalyse voorstellen op basis van je gewoonten.

Voorbeelden van een copilot in actie

AI stimuleert reeds productiviteit en innovatie in verschillende branches door taken te automatiseren, besluitvorming te verbeteren en strategische initiatieven te ondersteunen. Hier zijn enkele praktijkvoorbeelden van hoe bedrijven een copilot kunnen gebruiken om hun activiteiten te stroomlijnen.
  • Detailhandel: Detailhandelaren kunnen een copilot gebruiken voor het optimaliseren van marketingbudgetten en shiftplanning van werknemers, en om omzet op te slaan met realtime bewaking en gegevensanalyse. Het personaliseren van winkelervaringen en stroomlijningsprocessen zoals productvoorraad kan klanttevredenheid en conversiepercentages verbeteren.
  • Financiële services: Financiële instellingen kunnen een copilot gebruiken om financiële modellering en rapportage te automatiseren, analyses te versnellen en rapportagenauwkeurigheid te verbeteren. Het stroomlijnen van klantenserviceactiviteiten, zoals het ontwikkelen van besluitvormings- en investeringsstrategieën, kan klanttevredenheid, marktaandeel en omzet verhogen.
  • Gezond­heids­zorg: Met een copilot kunnen ziekenhuizen de samenwerking tussen zorgteams verbeteren, administratieve taken terugdringen en meer focussen op patiëntenzorg. Processen met betrekking tot onderzoek en ontwikkeling van geneesmiddelen en klinische proefversies kunnen ook worden vereenvoudigd met AI. Ook de planning van ploegendiensten onder werknemers, een belangrijke uitdaging in zorginstellingen, kan efficiënter worden gemaakt met gegevensanalyse op basis van AI.
  • Onderwijs: In onderwijsinstellingen kan een copilot de productiviteit en betrokkenheid van leerlingen/studenten verbeteren. Docenten kunnen AI gebruiken voor het stroomlijnen van lesplanning, het maken van evaluaties, en voor beheertaken zoals het opstellen van beleid. Door gegevensanalyse te automatiseren kan een copilot helpen bij het begrijpen van de prestaties en inschrijvingstrends onder studenten, waardoor beheerders zich gemakkelijker kunnen richten op strategische verbeteringen. AI kan ook helpen bij het personaliseren van leerondersteuning voor studenten door inhoud aan te passen aan individuele behoeften en complexe onderwerpen te vereenvoudigen. Dit geeft onderwijsmedewerkers meer tijd om te besteden aan onderwijs met werkelijke impact.
  • Overheid: In de overheid kan een copilot processen transformeren door budgetbeheer te optimaliseren, communicatie te verbeteren en bewerkingen te stroomlijnen. Gegevensanalyse ondersteund met AI kan afdelingen helpen om budgetten effectief te beheren, strategierapporten te maken en operationele procedures en openbare services te verbeteren. Een copilot kan helpen communicatie te stroomlijnen door te helpen bij het opstellen van openbare informatie, het vertalen van berichten en het prioriteren van taken, waardoor overheidsinstanties uiteindelijk efficiënter en transparanter kunnen werken.
  • Productie: Een copilot kan efficiëntie in de productie verbeteren door complexe processen te automatiseren, assetbeheer te optimaliseren en personeelstaken te vereenvoudigen. AI kan helpen productieapparatuur te bewaken, onderhoudsbehoeften te voorspellen om downtime te verminderen en voorraadniveaus nauwkeurig te beheren. Het kan ook kwaliteitscontrole ondersteunen door gegevenslogboeken te analyseren voor vroege detectie van problemen en fabrikanten helpen de prestaties en contracten van leveranciers effectief te evalueren voor beter toeleveringsbeheer.

De zakelijke voordelen van een copilot

Een copilot maakt gebruik van automatisering met AI om terugkerend werk af te handelen, zodat mensen zich kunnen concentreren op waardevolle, strategische activiteiten. Een copilot kan mensen helpen bij de volgende punten:
  • Handmatige inspanning verminderen. Door processen zoals het maken van documenten, gegevensanalyse en planning te automatiseren, wordt de tijd die aan routinetaken wordt besteed geminimaliseerd. Hierdoor zijn werknemers gelukkiger en meer betrokken bij belangrijk werk.
  • Besluitvorming verbeteren. Door intelligente inzichten te bieden, biedt een copilot gebruikers de mogelijkheid om sneller op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen.
  • Een echte impact maken op de onderste lijn. Wanneer werknemers minder tijd besteden aan administratieve werkzaamheden en sneller belangrijke beslissingen nemen, hebben ze meer tijd om zich te richten op de strategische taken die het bedrijf vooruit helpen. Dit heeft positieve gevolgen voor het hele bedrijf.

Meer informatie over AI

Een copilot is een krachtig hulpprogramma waarmee productiviteit opnieuw wordt gedefinieerd door taken te stroomlijnen, besluitvorming te verbeteren en teams de mogelijkheid te bieden zich te richten op wat het belangrijkst is. In verschillende branches transformeert AI de manier waarop mensen werken en helpt het organisaties efficiënter te werken.
Als je verder wilt verkennen wat een copilot is en hoe Microsoft 365 Copilot voor jouw bedrijf kan werken, download je de Copilot Success Kit, verken je Copilot Lab of volg je een Copilot QuickStart-trainingscursus.

Veelgestelde vragen

  • Ja, Microsoft Copilot werkt naadloos met Azure en Dynamics 365, waardoor de AI-mogelijkheden worden uitgebreid naar geavanceerdere bedrijfstoepassingen. Deze integratie helpt bij het automatiseren van taken op gebieden zoals klantrelatiebeheer, financiën en toeleveringsbeheer. Meer informatie over deze integraties en het vinden van de juiste Copilot-oplossing voor jouw behoeften.
  • Bedrijven in verschillende branches gebruiken Microsoft 365 Copilot om processen te stroomlijnen. Zo optimaliseren detailhandelaren voorraadprognoses, automatiseren financiële instellingen rapportages en verbeteren zorgverleners samenwerkingen. Verken meer voorbeelden van het gebruik van Microsoft 365 Copilot in de scenariobibliotheek.
  • Als je Microsoft 365 Copilot wilt gebruiken, moet je ervoor zorgen dat je Microsoft 365-omgeving voldoet aan de vereiste vereisten. Setup omvat doorgaans het inschakelen van Microsoft 365 Copilot in je beheerinstellingen en het aanpassen aan je bedrijfsbehoeften. Ga naar de AI-voorbereidingsgids voor Microsoft 365 Copilot voor gedetailleerde instructies.
  • Maximaliseer je ervaring met Microsoft 365 Copilot met behulp van zelfstudies, ondersteuningspagina's en trainingsmodules in deMicrosoft Copilot-leerhub.
  • Ja, Microsoft 365 Copilot is beschikbaar in meerdere talen en ondersteunt meertalige werkstromen. Het kan gebruikers helpen vanuit alle beschikbare taalinstellingen in Microsoft 365 zodat teams wereldwijd kunnen samenwerken. Meer informatie over werken met Microsoft 365 Copilot.