Czym jest opowiadanie historii o danych?

Opowiadanie historii o danych to koncepcja zakładająca opracowywanie w oparciu o złożone dane i analizy atrakcyjnej narracji, która ułatwi przekazanie komunikatu, którego dotyczy historia, określonej grupie odbiorców oraz wpłynięcie na tę grupę.

Korzyści płynące z opowiadania historii o danych

Opowiadanie historii o danych jest bardzo podobne do opowiadania historii o ludziach, ale zapewnia dodatkowe korzyści w postaci głębszych analiz i dowodów potwierdzających za pomocą grafów i wykresów. Dzięki opowiadaniu historii o danych, skomplikowane informacje są upraszczane, dzięki czemu odbiorcy mogą angażować się w treści i podejmować kluczowe decyzje szybciej i pewniej.

Skonstruowanie historii o danych, która skłoni osobę do podjęcia działania, może być bardzo skutecznym narzędziem. Skuteczne opowiadanie historii o danych może mieć pozytywny wpływ na ludzi i Twoją organizację. Niektóre korzyści płynące ze skutecznego opowiadania historii o danych obejmują:

Dodawanie wartości do danych i szczegółowych informacji.
Interpretowanie złożonych informacji i prezentowanie odbiorcom najważniejszych kwestii.
Nadanie danym bardziej ludzkiego charakteru.
Generowanie wartości dla odbiorcy i branży.
Budowanie wiarygodność w charakterze lidera branży posiadającego niezrównaną wiedzę specjalistyczną.

Upewnij się, że historia oparta na danych ma konkretną wartość

Dobre opowiadanie historii o danych oznacza analizowanie wszystkich pierwotnych danych, które zostały zebrane w celu potwierdzenia hipotezy i, miejmy nadzieję, zdecydowanej zmiany, którą chciałbyś zobaczyć, wprowadzając swoją historię opartą na danych.

Po przejrzeniu wszystkich danych rozpocznij swoją historię. Czasami kuszące może być wybieranie zestawów danych, które tylko potwierdzają Twoją teorię, ale spójrz na cały obraz. Przyjrzyj się temu, co mówią Ci dane i przekaż swojemu zespołowi jasną historię opartą na danych za pomocą odpowiednich narzędzi. Może to być przytłaczające, gdy dostępnych jest wiele zestawów danych, ale pomaga ustrukturyzować sposób, w jaki chcesz opowiedzieć swoją historię.

Pomyśl o swojej teorii. Co chcesz udowodnić lub obalić? Jak myślisz, co powiedzą Ci te dane?
Zbieraj dane. Zbierz dane, które będą Ci potrzebne do opracowania historii.
Zdefiniuj cel swojej historii. Korzystając z zebranych danych, warto napisać w jednym zdaniu, jaki jest cel Twojej historii.
Pomyśl, co chcesz powiedzieć. Opracuj zarys całej historii, od wprowadzenia aż do wniosków.
Zadawaj pytania. Czy Twoja hipoteza była słuszna czy nie? W jaki sposób te odpowiedzi kształtują narrację Twojej historii opartej na danych?
Utwórz cel dla swoich odbiorców. Jakie działania chcesz, aby zostały podjęte po przeczytaniu Twojej historii?

Musisz się upewnić, że analizujesz nie tylko dane, które potwierdzają Twoją teorię, ale także te, które jej nie potwierdzają. Nie musisz dodawać wszystkich dostępnych danych. Korzystaj z zestawów danych, które pomagają prowadzić narrację bez uprzedzeń. Twoja historia danych powinna zawsze wskazywać, w jaki sposób może ona pomóc wesprzeć działanie lub zmianę, która pomoże Twojej firmie.

Korzystanie z wizualizacji danych w celu uatrakcyjnienia historii opartej na danych

Wizualizacja danych odgrywa znaczącą rolę w określaniu, jak otwarci są odbiorcy na otrzymywanie złożonych informacji. Wizualizacja danych pomaga przekształcić niezliczone ilości danych w coś prostszego i łatwiejszego do przyswojenia. Tutaj możesz dostarczyć wizualizacje potrzebne do wsparcia swojej historii. Efektywne wizualizacje danych mogą pomóc:

Odkrywać wzorce, trendy i wnioski z obiektowego punktu widzenia.
Podawać kontekst, interpretować wyniki i prezentować szczegółowe informacje.
Opracowywać dane tak, by odbiorcy mogli je przyswoić.
Zwiększać zaangażowanie odbiorców.

Większość z tych ustaleń i spostrzeżeń można łatwiej zrozumieć za pomocą pulpitu nawigacyjnego zbudowanego przy użyciu narzędzi do wizualizacji danych.

Prezentowanie materiałów wizualnych w ramach pulpitu nawigacyjnego danych

Pulpit nawigacyjny danych to narzędzie wykorzystywane do zarządzania informacjami i analizy biznesowej (BI). Organizując i wyświetlając ważne informacje w łatwym do zrozumienia formacie w jednym miejscu, pulpity nawigacyjne danych mogą interpretować skomplikowane wskaźniki, aby pomóc odbiorcom zrozumieć związek między historią opartą na danych a hipotezą historii.

Korzyści z używania pulpitu nawigacyjnego na potrzeby danych są następujące:

Lepszy wgląd w przeszłe i bieżące trendy.
Prognozowanie przyszłych trendów z większą dokładnością.
Identyfikowanie kluczowych wskaźników wydajności z wielu źródeł.
Możliwość przygotowywania analiz klientów w czasie rzeczywistym.

Trzy kluczowe elementy tworzenia historii opartych na danych

Dzięki ustrukturyzowanemu podejściu, opowiadanie historii o danych i wizualizacja danych współpracują ze sobą, aby przekazać swoje analizy za pomocą trzech podstawowych elementów: narracji, wizualizacji i danych. Podczas tworzenia historii o danych ważne jest, aby połączyć następujące trzy elementy, aby napisać dobrze zaokrągloną anegdotę o swojej teorii i wynikających z niej działaniach, które chcesz zobaczyć od użytkowników.

Skompiluj swoją narrację
Opowiadając swoją historię, musisz wykorzystać dane jako filary wspierające Twoje analizy. Pomóż swoim odbiorcom zrozumieć swój punkt widzenia, przekształcając złożone informacje w pouczające analizy. Twoja narracja i kontekst są tym, co będzie napędzać liniowy charakter opowiadania historii opartej na danych.
Użyj wizualizacji, aby wzbudzić zainteresowanie
Wizualizacje mogą pomóc w zapoznaniu odbiorców z Twoją teorią. Łącząc zasoby wizualne (wykresy, grafy itp.) z narracją, angażujesz odbiorców w ukryte analizy, które dostarczają podstawowych danych na poparcie Twojej teorii. Zamiast prezentować pojedyncze wnioski płynące z danych na poparcie swojej teorii, warto pokazać wiele fragmentów danych, zarówno szczegółowych, jak i wysokopoziomowych, aby odbiorcy mogli naprawdę docenić Twój punkt widzenia.
Pokaż dane na poparcie swojej tezy
Ludzie nie są z natury zainteresowani analizami, zwłaszcza tymi bez kontekstu przy użyciu rozszerzonej analizy. Twoja narracja oferuje wiedzę popartą konkretnymi danymi. Kontekst i krytyka są integralną częścią pełnej interpretacji narracji. Korzystanie z narzędzia do analityki biznesowej w celu zapewnienia kluczowych analiz i zrozumienia narracji może pomóc w zapewnieniu bardzo potrzebnego kontekstu w całej historii opartej na danych.

Łącząc trzy powyższe elementy, Twoja historia oparta na danych z pewnością wywoła emocjonalną reakcję u Twoich odbiorców. Emocje odgrywają znaczącą rolę w podejmowaniu decyzji. A łącząc kontekst emocjonalny i twarde dane w opowiadaniu historii o danych, jesteś w stanie wpływać na innych. Kiedy te trzy kluczowe elementy zostaną pomyślnie zintegrowane, stworzysz historię o danych, która może wpływać na ludzi i wprowadzać zmiany.

Przykłady opowiadania historii o danych

Opowiadanie historii o danych to sztuka prezentowania danych z kontekstową narracją. Istnieje kilka różnych sposobów na przedstawienie historii opartej na danych. Pulpit nawigacyjny danych przedstawia wszystkie dostępne dane, dzięki czemu można stworzyć własną narrację. Poniżej znajduje się kilka przykładów przyciągającego wzrok opowiadania historii o danych.

Źródło: Blog na temat usługi Microsoft Power BI

Pulpit nawigacyjny prezentuje wszystkie informacje ze wszystkich stron. Podczas gdy pulpit nawigacyjny może zapewnić pewien kontekst, będziesz musiał zbudować swoją narrację i połączyć kropki. Prostota działa najlepiej. Przedstawienie zdania wprowadzającego z grafiką opartą na danych jest często najszybszym sposobem na opowiedzenie krótkiej historii opartej na danych.

Źródło: Microsoft Power BI

Inny przykład połączenia co najmniej dwóch wizualizacji danych w ramach historii opartej na danych — analiza biura obsługi, która pokazuje zadowolenie klientów na podstawie tematu, procent zadowolonych i niezadowolonych klientów, całkowitą liczbę zadowolonych i niezadowolonych klientów oraz inne mniejsze historie, które razem tworzą większą opowieść.

Źródło: Microsoft Power BI

Infografiki są formą opowiadania historii o danych, a także szybkim sposobem na opowiedzenie atrakcyjnej wizualnie historii opartej na danych. Infografika może składać się z pojedynczych wizualizacji danych, które pomagają opowiedzieć historię, ale mogą nie zapewniać zbyt wiele narracji (jak w powyższym przykładzie).

Historie oparte na danych zmieniają sposób, w jaki chłoniemy informacje

Istnieje możliwość, że opowiadanie historii o danych może dokonać ogromnej zmiany w sposobie, w jaki wykorzystujemy dane i analizy. Opowiadanie historii o danych dodaje ludzkiego akcentu do czasami nieczytelnych liczb i cyfr, które przedstawiają nam dane pierwotne. Budowanie narracji jest głównym elementem procesu, ale stworzenie mocnej historii zależy od tego, czy jesteś w stanie zrozumieć i przetłumaczyć te informacje z bezstronnego punktu widzenia. Usługa Microsoft Power BI może pomóc Ci opowiedzieć tę historię.

Rozpoczynanie historii opartej na danych za pomocą usługi Microsoft Power BI

Usługa Microsoft Power BI może pomóc Ci w stworzeniu historii, którą chcesz opowiedzieć. Dzięki intuicyjnemu pulpitowi nawigacyjnemu, który rozszyfrowuje dane i udostępnia analizy, możesz prezentować wizualizacje oparte na danych, które pomagają wspierać narrację i wpływać na odbiorców, aby podejmowali mądrzejsze decyzje. Opowiedz swoją historię opartą na danych w taki sposób, aby osiągnąć cele organizacyjne, umocnić swoją firmę jako lidera w branży i wpłynąć na swoich odbiorców, aby dokonali zmiany.

Dowiedz się więcej o usłudze Power BI

Skontaktuj się z działem sprzedaży

Poproś o skontaktowanie się z Tobą

Poproś o kontakt ze specjalistą ds. sprzedaży rozwiązania Power BI.

Wyślij żądanie