O que é uma planilha?
As planilhas organizam, analisam e apresentam dados em linhas e colunas usando funções, fórmulas, tabelas e gráficos personalizáveis.
Definição de programas de planilhas online
Os programas para elaboração de planilhas online são programas baseados na nuvem que oferecem os melhores recursos dos aplicativos para desktop, além de colaboração em tempo real e acesso estendido para dispositivos móveis, desktop e Web.
Assim como os programas de planilhas para desktop, as versões online oferecem a mesma capacidade de criar várias planilhas em uma única pasta de trabalho. Programas como a versão online do Microsoft Excel salvam suas alterações automaticamente e permitem que seus colegas trabalhem sempre na versão mais recente do seu arquivo.
Usos populares de programas de planilhas online
Os programas de planilhas online dão suporte a uma ampla gama de tarefas, desde orçamento pessoal e contabilidade até análises estatísticas e relatórios empresariais. Saiba como os programas de planilhas podem proporcionar mais clareza e eficiência ao seu trabalho.
Compartilhamento e colaboração em projetos coletivos
Trabalhe simultaneamente com colegas na mesma pasta de trabalho. Defina as permissões da pasta de trabalho para permitir edições e selecione os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que precisam de acesso. Você verá as edições e alterações em segundos. Programas como o Excel podem até mesmo classificar por cores o trabalho de cada indivíduo para dar mais transparência. Trabalhe no seu navegador da Web, desktop ou aplicativo móvel e saiba que sua equipe está recebendo a versão mais atualizada do seu arquivo.
Modelagem e previsão
Preveja vendas futuras, tendências ou uma série de outros pontos de dados empresariais criando uma previsão em sua planilha. Insira seus dados históricos e baseados no tempo (no Excel, use o botão Planilha de Previsão) e visualize os resultados em uma nova planilha.
Orçamento e contabilidade
Importe e exporte dados financeiros, crie orçamentos, prepare demonstrativos financeiros e crie balanços em sua pasta de trabalho. Realize cálculos complexos com facilidade em balanços, relatórios de despesas e controladores de custos.
Geração de gráficos e relatórios
Faça relatórios sobre seus dados de uma forma visualmente agradável e eficiente, usando gráficos em suas planilhas. Os programas de planilhas oferecem uma ampla variedade de gráficos, tabelas e diagramas e podem automaticamente sugerir a opção mais adequada para os seus dados.
Armazenamento, organização e análise de dados
Armazene grandes conjuntos de dados pessoais ou empresariais, organizados em pastas de trabalho. As funções e fórmulas internas possibilitam uma análise eficiente que fornece insights sobre seus dados com rapidez. Programas como o Excel fornecem até mesmo um botão Analisar Dados que sugere os melhores recursos visuais para sua pasta de trabalho. Seu programa de planilhas também pode ajudá-lo a entender o Big Data e adotar as medidas necessárias.
Gerenciamento de projetos
Gere cronogramas, orçamentos e revisões de projetos, tudo em sua pasta de trabalho. O software de planilhas ajuda a criar recursos visuais para o acompanhamento de metas e a produzir relatórios sobre projetos e iniciativas.
Ferramentas, componentes e recursos das planilhas online
Os programas de planilhas online oferecem todos os benefícios e recursos oferecidos pelos programas convencionais, além de facilitar a colaboração em tempo real entre os usuários. Opções como o Excel salvam automaticamente seu trabalho na nuvem e permitem que você continue trabalhando no aplicativo para desktop se o acesso à Internet estiver indisponível. O Excel oferece uma série de recursos e ferramentas como as seguintes:
Fórmulas e funções
Use as fórmulas e funções integradas do programa ou crie suas próprias fórmulas para realizar cálculos e resolver problemas. Classifique e filtre, some conjuntos de dados, procure valores-chave e gere estatísticas, tudo em sua pasta de trabalho.
Funções populares de planilhas para análise de dados
- SOMA: Soma automaticamente as células selecionadas.
- MÉDIA: Tira a média das células selecionadas.
- PROCV: Identifica pontos de dados específicos em um intervalo ou linha.
- MÁXIMO e MÍNIMO: Retorna o maior ou o menor valor em um conjunto de valores.
- SE: faz comparações lógicas entre um valor e o que você espera.
- CONCATENAR: Agrupa várias cadeias de texto em uma.
- VALOR: Converte dados do formato de texto para o formato de número.
- SOMARPRODUTO: Multiplica intervalos de células e soma os produtos.
Tabelas e gráficos
Visualize dados com gráficos personalizados que causam grande impacto no seu público. Seu programa de planilhas oferecerá gráficos de pizza, linha, coluna ou barra, além de gráficos de área e de dispersão e outras opções de modelos. A ferramenta Análise Rápida do Excel pode ajudá-lo a selecionar o melhor gráfico para seus dados.
Tabelas Dinâmicas
Uma das funções mais populares das planilhas, as tabelas dinâmicas analisam e gerenciam grandes conjuntos de dados, apresentando de forma eficaz os principais padrões, tendências e descobertas.
Formatação condicional
Crie regras de formatação condicional para determinar o formato das células com base em seus valores e veja claramente os padrões e as tendências em seu conjunto de dados.
Tarefas automatizadas
Economize tempo permitindo que seu software de planilha preencha as células automaticamente, atualize os valores das células e aplique formatação automática. Funções como criar uma macro no Excel permitem que você personalize automações e acelere a entrada de dados.
Modelos personalizáveis
Não sabe exatamente por onde começar? O Excel oferece uma ampla variedade de modelos personalizáveis para tudo, desde rastreadores de projetos e faturas simples até planilhas de horas semanais. Se preferir, baixe modelos premium para coisas como relatórios de despesas, controle de cartão de crédito, planejadores de tarefas e calculadoras nutricionais de receitas.
Usos empresariais e pessoais das planilhas
Planilhas para uso pessoal
Desde orçamentos e definição de metas até calendários diários e listas de tarefas, as planilhas podem simplificar e otimizar as tarefas diárias. Considere os casos de uso pessoal a seguir:
- Pagamento de contas, orçamento e controle de cartão de crédito
- Planejamento de projetos ou eventos
- Rotina da casa
- Carteira de ações e controle de investimentos
- Acompanhamento de lições de casa
- Gráficos de tarefas
- Planejamento de refeições e receitas
- Árvores genealógicas e dados históricos
- Listas de distribuição
- Organização de medicamentos
- Planejamento de viagens
- Lista de contatos
Planilhas para uso empresarial
Os programas de planilhas online também oferecem recursos e ferramentas inestimáveis para as empresas. Independentemente se a organização é pequena ou grande, os recursos colaborativos desses programas, combinados com uma poderosa organização e análise de dados, permitem que a equipe trabalhe com eficiência para projetar e gerar relatórios sobre os dados. Outros casos de uso empresarial incluem:
- Rastreamento de inventário
- Contabilidade
- Relatórios de desempenho
- Análise de dados
- Gerenciamento de projetos
- Gerenciamento de eventos
- Orçamentos e previsões
- Relatórios de vendas
- Controle de despesas
- Registros de tempo
Como criar uma planilha
É fácil iniciar uma nova planilha. Em um programa como o Excel, siga estas etapas:
- Crie uma nova pasta de trabalho em branco Sua planilha abrirá e você verá uma faixa cinza com ferramentas para organizar e alterar seus dados. Logo abaixo, uma barra de fórmulas exibirá o conteúdo de uma célula selecionada.
- Insira seus dados em linhas e colunas na área de trabalho da planilha. Considere nomear essas linhas e colunas para facilitar a compreensão.
- Considere as funções e fórmulas disponíveis para seus dados e implemente as que forem necessárias para o seu projeto.
- Personalize suas planilha. Formate seus dados na guia layout da página.
- Crie gráficos ou tabelas dinâmicas que ajudarão a apresentar seus dados ao seu público.
Explore informações mais detalhadas sobre as tarefas básicas do Excel aqui e receba treinamento em vídeo sobre diversos temas relacionados a planilhas.
Aprenda mais sobre planilhas
Dicas sobre colaboração em tempo real
Saiba como os funcionários remotos podem trabalhar juntos de forma tão eficaz quanto os que estão sentados lado a lado.
Guia sobre o gráfico de Gantt
Saiba como os projetos podem se beneficiar dos gráficos de Gantt.
Perguntas frequentes
-
As planilhas são ferramentas de dados poderosas que organizam, analisam e apresentam dados em linhas e colunas usando funções, fórmulas, tabelas e gráficos personalizáveis.
-
As planilhas dão suporte a uma ampla gama de projetos empresariais e pessoais, desde cálculos básicos, orçamentos e outras tarefas contábeis até gerenciamento de projetos, administração de empresas, análises estatísticas e relatórios.
-
A maioria dos softwares de planilhas oferecem fórmulas e automações integradas, a capacidade de criar gráficos e tabelas dinâmicas personalizados e a capacidade de automatizar tarefas para reduzir o trabalho repetitivo.
-
Para criar uma planilha, abra o software de planilhas e inicie uma nova pasta de trabalho. Insira seus dados nas linhas e colunas correspondentes, aplique as funções e fórmulas que deseja executar e apresente visualmente os dados em gráficos ou tabelas dinâmicas que sejam adequados.
Siga a Microsoft