Este mês, estamos a anunciar atualizações para o Microsoft Cloud App Security e para as políticas de Acesso Condicional do Azure Active Directory (Azure AD) que ajudam a melhorar a postura de segurança da sua organização, atualizações para o Microsoft Teams e para o Yammer que o ajudam a cumprir as obrigações de conformidade, atualizações para o Estruturador do PowerPoint que lhe permitem criar apresentações visualmente impactantes e, por fim, atualizações para o Outlook que o ajudam a manter o ritmo de trabalho.
Eis as novidades de junho.
Proteja a sua organização
As novas funcionalidades ajudam-no a proteger os dados da sua empresa, monitorizar o acesso e melhorar a sua postura de segurança.
Detete TI Sombra com o Cloud App Security – detete as aplicações e os serviços que estão a ser executados juntamente com as suas subscrições de IaaS e PaaS, quer sejam executados no Microsoft Azure, Amazon Web Services ou Google Cloud Platform. Ganhe visibilidade sobre essas aplicações e serviços, incluindo os utilizadores que lhes estão a aceder, as transações, os endereços IP e a quantidade de tráfego que está a ser transmitido. Para começar, clique no separador Recursos detetados no portal do Cloud App Security ou experimente já a versão de avaliação gratuita.
Faça a gestão do acesso aos recursos da sua empresa – este mês, anunciámos a disponibilidade das políticas de Acesso Condicional do Azure AD para o Microsoft 365 Empresas, concebido para subscritores de pequenas e médias empresas. Estas políticas ajudam-no a manter o controlo sobre o ambiente do Office 365 e a forma como os recursos da sua empresa são acedidos. Por exemplo, pode definir uma política de acesso condicional que avalia as ligações de início de sessão de dispositivos móveis no Exchange Online e exige que os colaboradores utilizem o Outlook para iOS ou Android para acederem com êxito ao calendário e e-mail de trabalho. Os clientes do Microsoft 365 Empresas podem ativar as políticas de Acesso Condicional através do Azure Active Directory.
Melhore a segurança de identidade da sua organização com recomendações personalizadas – a Classificação de Segurança de Identidade (agora disponível para todos) ajuda-o a descobrir oportunidades para melhorar a segurança de identidade da sua organização. As recomendações incluem a orientação e os fluxos de trabalho necessários para ajudar os administradores de segurança a implementar as recomendações. Para começar, navegue para a Classificação de Segurança de Identidade no portal do Azure.
Enfrente as obrigações de conformidade com novas funcionalidades avançadas
As novas funcionalidades do Microsoft 365 ajudam-no a cumprir os requisitos de conformidade.
Utilize as barreiras de informações no Teams para evitar conflitos de interesse – agora pode limitar a divulgação de informações ao restringir a comunicação entre grupos de utilizadores no Teams através das barreiras de informações. Isto é particularmente útil para as organizações que precisam de cumprir requisitos de separação deontológica, bem como outras normas e regulamentos relacionados da indústria, tais como impedir que o departamento de vendas fale com as equipas de investigação. Para começar já, consulte a documentação sobre como definir políticas para barreiras de informações.
Cumpra os requisitos de residência de dados com o Yammer – o Yammer agora disponibiliza residência de dados locais para ajudar as organizações da UE a cumprir os requisitos de residência de dados. Esta funcionalidade está disponível para todos os novos clientes do Office 365 associados a um inquilino na UE. Nos próximos meses, os conteúdos do Yammer também serão incluídos nas pesquisas de Deteção de Dados Eletrónicos, proporcionando segurança avançada e funcionalidades de conformidade aos grupos do Yammer que estão ligados aos Grupos do Office 365.
Dê resposta às necessidades de residência de dados com as Multi-Geo Capabilities do Office 365 – a partir deste mês, o requisito mínimo de concessões para as Multi-Geo Capabilities no Office 365 vai ser reduzido de 2500 para 500 concessões. Esta atualização de licenciamento traz as Multi-Geo Capabilities a um leque mais vasto de organizações que procuram cumprir os respetivos requisitos de residência de dados regionais, específicos da indústria ou organizacionais.
Melhore o seu fluxo de trabalho
As novas funcionalidades do Microsoft 365 simplificam a colaboração e a criação de documentos, poupando-lhe tempo.
Crie apresentações profissionais ao utilizar modelos com a imagem corporativa da sua empresa graças ao Estruturador no PowerPoint – no início deste mês, anunciámos várias novas atualizações para o PowerPoint. Agora o Estruturador funciona com modelos que incluem a imagem corporativa da empresa, ajudando assim as pessoas a criar apresentações com facilidade. Além disso, ao adicionar texto num diapositivo, o Estruturador sugere fundos de fotografias de alta qualidade que estão completamente licenciadas para uso comercial, juntamente com estilos de tema e cores que combinam com a sua apresentação. O suporte para modelos com a imagem corporativa da empresa está disponível para os subscritores do Office 365 Insider no Windows 10 e Mac. As atualizações dos temas estão a ser disponibilizadas a todos os subscritores do Office 365.
Encontre rapidamente documentos e veja versões anteriores sem dificuldades e em vários dispositivos – este mês, anunciámos que as aplicações do Microsoft Office para computador suportam agora Documentos Recomendados, proporcionando-lhe um conjunto de documentos organizados para que possa encontrar ficheiros e voltar ao trabalho rapidamente. Os Documentos Recomendados já estão disponíveis no iOS e Mac, e a serem lançados para o Win32. Também estamos a anunciar que iremos incluir o Histórico de Versões no Office na Web, permitindo-lhe ver que alterações ocorreram e, se necessário, reverter para uma versão anterior. O Histórico de Versões está a ser implementado agora, a começar pelo PowerPoint na Web.
Mantenha o ritmo criativo com a Tinta Digital no Outlook – vamos incluir a funcionalidade de tinta digital do Word, Excel, PowerPoint e OneNote no Outlook para o Windows. Com a utilização de tinta digital no Outlook, pode tomar notas com a sua caneta digital ou o seu dedo. Também pode marcar facilmente fotografias e imagens diretamente nos seus e-mails. Para começar, selecione o separador Desenhar no friso para ver todas as canetas novas e começar a utilizar a tinta digital.
Partilhe os ficheiros que utilizou mais recentemente no Outlook para iOS – agora pode partilhar os ficheiros utilizados mais recentemente no Outlook para iOS, criando uma experiência coerente com os ficheiros nas aplicações e serviços do Office 365, os ficheiros utilizados mais recentemente no SharePoint e no iCloud, e os ficheiros locais no seu dispositivo iOS. Pode continuar a partilhar ficheiros por e-mail a partir do armazenamento na nuvem do OneDrive para Empresas, OneDrive, Google Drive, Box e Dropbox. Além disso, se optar por adicionar uma ligação no e-mail em vez de anexar um ficheiro, as permissões de acesso serão alinhadas automaticamente com as que foram definidas pela sua empresa. Esta funcionalidade já está a ser disponibilizada para os utilizadores do iOS.
Outras atualizações
- A aplicação Microsoft To-Do está disponível na Mac App Store – transfira para começar.
- Agora pode encorajar os seus colaboradores ao clicar em “Gosto” no Microsoft Whiteboard para lhes mostrar que gosta dos conteúdos. Esta funcionalidade vai estar disponível no Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS nas próximas semanas.
- Agora o Excel obtém dados da Nasdaq e da Refinitiv, incluindo informações financeiras atualizadas sobre todos os capitais próprios listados na bolsa dos EUA (como cotações da Bolsa de Valores da Nasdaq), diretamente para o Tipo de Dados das Cotações do Excel.
- Atualmente, o Azure Active Directory suporta uma palavra-passe com um máximo de 256 carateres, o que o pode ajudar a melhorar a segurança da sua organização ao dificultar o acesso ilícito às palavras-passe.