O que é uma folha de cálculo?
As folhas de cálculo organizam, analisam e apresentam dados em linhas e colunas através de funções, fórmulas e tabelas e gráficos personalizáveis.
Programas de folhas de cálculo online definidos
Os programas de folhas de cálculo online são programas com base na cloud que oferecem as melhores funcionalidades de aplicações de ambiente de trabalho e ainda colaboração em tempo real e acesso expandido entre dispositivos móveis, ambiente de trabalho e web.
Semelhantes aos programas de folhas de cálculo para ambiente de trabalho, as versões online oferecem a mesma capacidade de criar várias folhas de cálculo num livro. Os programas como a versão online do Microsoft Excel guardam as suas alterações automaticamente e permitem que os seus colegas trabalhem sempre na versão mais recente do sue ficheiro.
Programas de utilizações populares de folhas de cálculo
Os programas de folhas de cálculo online suportam uma vasta gama de tarefas, da orçamentação e contabilidade pessoal à análise estatística e aos relatórios para empresas. Saiba como os programas de folhas de cálculo podem acrescentar clareza e eficiência ao seu trabalho.
Partilhar e colaborar em projetos conjuntos
Trabalhe em simultâneo com colegas no mesmo livro. Defina as permissões do livro para permitir a edição e selecione os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que precisam de acesso. Verá edições e alterações numa questão de segundos. Programas como o Excel até darão uma cor ao trabalho de cada indivíduo para uma transparência máxima. Trabalhe no seu browser, ambiente de trabalho ou aplicação móvel e tenha a certeza de que a sua equipa está a obter a versão mais atualizada do seu ficheiro.
Modelagem e previsão
Preveja vendas futuras, tendências ou um grande número de outros pontos de dados empresariais ao criar uma previsão na sua folha de cálculo. Introduza os seus dados históricos e baseados no tempo (no Excel, utilize o botão Folha de Previsão) e veja os resultados numa nova folha de cálculo.
Orçamentação e contabilidade
Importe e exporte dados financeiros, crie orçamentos, prepare declarações financeiras e crie balanços no seu livro. Realize cálculos complexos facilmente em folhas de balanço, relatórios de despesas e controladores de custos.
Gerar gráficos e relatórios
Crie relatórios dos seus dados da forma mais atraente e eficiente ao utilizar gráficos nas suas folhas de cálculo. Os programas de folhas de cálculo oferecem uma vasta gama de gráficos, tabelas e grafos e podem sugerir automaticamente a opção mais adequada para os seus dados.
Armazenamento, organização e análise de dados
Armazene grandes conjuntos de dados pessoais ou empresariais, organizados em livros. Fórmulas e funções incorporadas promovem uma análise eficiente que fornece informações sobre os seus dados rapidamente. Programas como o Excel fornecem até um botão Analisar Dados que sugere os melhores elementos visuais para o seu livro. O seu programa de folhas de cálculo também pode ajudar a compreender macrodados e a agir de modo adequado.
Gestão de projetos
Gere linhas cronológicas, orçamentos e revisões de projetos, tudo no seu livro. O software de folhas de cálculo ajuda a criar elementos visuais para monitorização de objetivos e a produzir relatórios sobre projetos e iniciativas.
Ferramentas, componentes e funcionalidades de folhas de cálculo
Os programas de folhas de cálculo online oferecem todos os benefícios e funcionalidades dos programas padrão ao mesmo tempo que facilitam a colaboração em tempo real entre utilizadores. Opções como o Excel guardam automaticamente o seu trabalho na cloud e permitem que continue a trabalhar na aplicação de ambiente de trabalho se o acesso à Internet não estiver disponível. O Excel oferece uma gama de funcionalidades e ferramentas como as seguintes:
Fórmulas e funções
Utilize as fórmulas e funções incorporadas do programa ou crie as suas próprias para realizar cálculos e resolver problemas. Ordene e filtre, some conjuntos de dados, procure valores chave e gere estatísticas, tudo no seu livro.
Funções de folhas de cálculo populares para análise de dados
- SOMA: Adicionar automaticamente as células selecionadas.
- MÉDIA: Calcular a média das células selecionadas.
- PROCV: Identificar os pontos de dados específicos num intervalo ou linha.
- MÁXIMO e MÍNIMO: Devolver o ponto maior ou menor num conjunto de valores.
- SE: fazer comparações lógicas entre um valor e o que esperava.
- CONCATENAR: Juntar várias cadeias de texto numa só.
- VALOR: Converter dados do formato de texto para o formato numérico.
- SOMARPRODUTO: Multiplicar intervalos de células e somar os produtos.
Tabelas, gráficos e grafos
Visualize dados com gráficos personalizados que criam o máximo de impacto no seu alvo. O seu programa de folhas de cálculo oferecerá gráficos circulares, de linhas, de colunas e de barras, além de gráficos de área e de dispersão e outras opções modeladas. A ferramenta Análise Rápida no Excel pode ajudar a selecionar o melhor gráfico para os seus dados.
Tabelas dinâmicas
Uma das funções de folhas de cálculo mais populares, as tabelas dinâmicas analisam e gerem grandes conjuntos de dados, apresentando eficientemente padrões, tendências e resultados chave.
Formatação condicional
Crie regras de formatação condicional para determinar o formato das células com base nos seus valores e veja padrões e tendências com clareza no seu conjunto de dados.
Tarefas automatizadas
Poupe tempo ao permitir que o seu software de folhas de cálculo preencha células automaticamente, atualize valores de células e aplique formatação automatizada. Funções como criar uma macro no Excel permitem-lhe personalizar automatizações e acelerar a entrada de dados.
Modelos personalizáveis
Não sabe ao certo por onde começar? O Excel oferece uma grande diversidade de modelos personalizáveis para tudo, desde monitores de projetos e faturas simples a folhas de presenças semanais. Em alternativa, transfira modelos premium para coisas como relatórios de despesas, monitores de cartões de crédito, planeadores de tarefas e calculadoras de nutrição de receitas.
Utilizações de folhas de cálculo empresariais e pessoais
Folhas de cálculo para uso pessoal
Da orçamentação e à definição de objetivos a calendários diários e listas de tarefas, as folhas de cálculo podem tornar as tarefas diárias mais simples e eficientes. Considere os seguintes casos de utilização pessoal:
- Pagamento de faturas, orçamentação e monitorização de cartões de crédito
- Planeamento de projetos ou eventos
- Agendas do agregado familiar
- Portefólio de ações e monitorização de investimentos
- Monitorização de trabalho de casa
- Gráficos de tarefas
- Planeamento de refeições e receitas
- Árvores genealógicas e dados históricos
- Listas de correio
- Organização de medicação
- Planeamento de viagens
- Listas de contacto
Folhas de cálculo para uso empresarial
Os programas de folhas de cálculo online também oferecem funcionalidades e ferramentas de grande valor para empresas. Quer a sua organização seja de grandes ou pequenas dimensões, as capacidades colaborativas destes programas combinadas com a organização e a análise de dados poderosas permitem à sua equipa trabalhar eficientemente para projetar e apresentar relatórios sobre dados. Outros casos de uso empresarial incluem:
- Monitorização de inventário
- Contabilidade
- Relatórios de desempenho
- Análise de dados
- Gestão de projetos
- Gestão de eventos
- Orçamentação e previsão
- Relatórios de vendas
- Monitorização de despesas
- Registos de horas
Como criar uma folha de cálculo
Começar uma nova folha de cálculo é fácil. Num programa como o Excel, siga estes passos:
- Criar um novo livro em branco A sua folha de cálculo abrirá, e verá um friso cinzento com ferramentas para organizar e alterar os seus dados. Imediatamente abaixo, uma barra de fórmulas apresentará os conteúdos de uma célula selecionada.
- Introduza os seus dados nas linhas e colunas na área de trabalho da folha de cálculo. Considere dar um nome a estas linhas e colunas por motivos de clareza.
- Considere as funções e fórmulas disponíveis para os seus dados e implemente aquelas de que precisa para o seu projeto.
- Personalize a sua extensão. Formate os seus dados no separador esquema da página.
- Crie quaisquer gráficos ou tabelas dinâmicas que ajudem a comunicar os seus dados para o seu alvo.
Explore mais informações detalhadas sobre tarefas básicas do Excel aqui e obtenha formação em vídeo sobre uma gama de tópicos de folhas de cálculo.
Saiba mais sobre folhas de cálculo
Sugestões de colaboração em tempo real
Saiba como os colaboradores à distância podem trabalhar em conjunto tão eficientemente como aqueles sentados ao lado uns dos outros.
Perguntas mais frequentes
-
As folhas de cálculo são ferramentas de dados poderosas que organizam, analisam e apresentam dados em linhas e colunas através de funções, fórmulas e tabelas e gráficos personalizáveis.
-
As folhas de cálculo suportam uma vasta gama de projetos empresariais e pessoais, de cálculos básicos, orçamentos e outras tarefas de contabilidade a gestão de projetos, administração empresarial, análise estatística e relatórios.
-
A maioria do software de folhas de cálculo oferece automatizações e fórmulas incorporadas, a capacidade de criar tabelas dinâmicas e gráficos personalizados e a capacidade de automatizar tarefas para poupar o trabalho respetivo.
-
Para criar uma folha de cálculo, abra o seu software de folhas de cálculo e comece um novo livro. Introduza os seus dados nas linhas e colunas correspondentes, aplique as funções e fórmulas que gostaria de realizar e apresente visualmente os dados em quaisquer gráficos e tabelas dinâmicas relevantes.
Siga a Microsoft