Ați văzut vreodată un mesaj de e-mail ca acesta: „Fișierul pe care încercați să-l trimiteți depășește limita de dimensiune pentru e-mail.” Din fericire, există și alte opțiuni pentru trimiterea de fișiere mari.
Să explorăm alte modalități de a trimite fișiere mari și a vă ajuta să decideți care este cea mai bună.
Majoritatea furnizorilor de servicii internet (ISP) și furnizorilor de e-mail limitează dimensiunile fișierelor pe care puteți să le încărcați sau să le trimiteți prin e-mail. Aceste limite împiedică volumele mari de date să le încetinească serviciile. Limitele de dimensiune variază de la furnizor la furnizor.
Uneori, puteți plăti pentru capacitatea de a transmite fișiere mai mari. De exemplu, unii furnizori de e-mail de business vă permit să trimiteți fișiere de până la 150 MB, care depășește cu mult limita obișnuită. Cu toate acestea, nu trebuie să faceți upgrade contului de e-mail pentru a trimite fișiere mari. Există și alte metode de trimitere a atașărilor mari care nu vă impun să modificați nivelul serviciului.
Deși stocarea în cloud este considerat adeseori un instrument pentru stocarea și protejarea fișierelor, este excelent și pentru trimiterea sau partajarea de documente și fișiere media mari. După ce încărcați în spațiul de stocare în cloud, puteți partaja cu un link simplu, indiferent de dimensiune.
Dacă lucrați într-un document sau într-o foaie de calcul, probabil veți vedea un buton de partajare în colțul de sus. Dacă faceți clic pe acest buton, veți genera un link pe care îl puteți trimite prin e-mail, chat sau SMS.
Dacă vizualizați fișierele cloud într-un folder, puteți face clic dreapta pe un fișier pentru a afișa o opțiune de partajare. Puteți să partajați chiar și un folder întreg.
Platformele de comunicare și colaborare combină chatul la locul de muncă, întâlnirile video și spațiul de stocare a fișierelor. Aceste sisteme sunt integrate adeseori cu stocarea în cloud și simplifică trimiterea fișierelor prin chat.
Site-urile de transfer de fișiere vă permit să încărcați un fișier mare, apoi să trimiteți un link unei persoane care poate să descarce fișierul. Unele site-uri oferă acest serviciu gratuit, iar altele necesită un abonament.
Înainte de a utiliza site-uri ca acestea, analizați-le protocoalele de securitate. Este puțin probabil ca aceste site-uri să aibă protocoale de securitate sau confidențialitate robuste. Din această cauză, este mai bine să partajați fișiere cu ajutorul furnizorului dvs. de stocare în cloud.
Spațiul de stocare în cloud are mult mai multe beneficii decât alte metode, printre care se numără:
Vă puteți proteja și de greșeli umane. Dacă destinatarul șterge fișierul, îl puteți recupera din coșul de reciclare. Dacă acesta modifică din greșeală fișierul, puteți restaura schița anterioară utilizând istoricul încorporat al versiunilor.
Toate fișierele pe care le păstrați în spațiul de stocare în cloud au o copie de backup. În cazul în care computerul dvs. este pierdut, furat sau se blochează, veți avea în continuare datele.
Probabil că există un motiv pentru care partajați un fișier mare. În majoritatea cazurilor, doriți să lucrați la el cu cineva. Colaborarea este un avantaj de top al spațiului de stocare în cloud. Puteți partaja fișiere mari cu colegii. Apoi, ei pot sugera sau efectua editări în timp real. Puteți chiar urmări modificările pentru a vedea ce elemente adaugă și șterg alte persoane.
Utilizarea stocării în cloud ocupă mai puțin spațiu de stocare local pe dispozitivul dvs. și mai puțin spațiu din cota de e-mail alocată.
Majoritatea serviciilor de stocare în cloud oferă un plan gratuit și un plan plătit. Dacă utilizați planul de abonament, de ce să plătiți în plus pentru a face upgrade serviciului de e-mail sau să achiziționați un serviciu de pe un site de transfer de fișiere?
Trimiterea de fișiere mari prin e-mail poate fi o experiență frustrantă. Din fericire, stocarea în cloud este o metodă rapidă, sigură și bogată în caracteristici pentru trimiterea fișierelor mari.
Detalii și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a discuta despre situația dvs.
Urmăriți Microsoft 365