Ce este o foaie de calcul?
Foile de calcul organizează, analizează și afișează datele pe rânduri și coloane, folosind tabele și diagrame, formule și funcții ce se pot personaliza.
Definiția programelor de calcul tabelar online
Programele de calcul tabelar online sunt programe în cloud care oferă cele mai bune caracteristici ale aplicațiilor desktop, plus colaborare în timp real și acces extins pe dispozitivele mobile, desktop și web.
Asemenea programelor de calcul tabelar pentru desktop, versiunile online oferă aceeași capacitate de a crea mai multe foi de calcul sau foi de lucru în cadrul unui registru de lucru. Programele precum versiunea online de Microsoft Excel vă salvează automat modificările și le permite colegilor dvs. să lucreze întotdeauna pe cea mai recentă versiune a fișierului.
Utilizări populare pentru programele de calcul tabelar online
Programele de calcul tabelar online acceptă o gamă largă de activități, de la crearea unui buget personal și contabilitate la analiză statistică și raportare pentru firme. Aflați cum pot programele de calcul tabelar online să dea un plus de claritate și eficiență muncii dvs.
Partajarea și colaborarea la proiecte comune
Lucrați simultan cu colegii în același registru de lucru. Setați permisiunile registrului de lucru astfel încă să se permită editarea și selectați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor care au nevoie de acces. Veți vedea editările și modificările în câteva secunde. Mai mult, pentru transparență maximă, programe precum Excel vor utiliza coduri de culoare pentru munca fiecărei persoane. Lucrați în browser, în aplicația desktop sau în aplicația mobilă, știind că echipa dvs. are acces la cea mai recentă versiune a fișierului.
Modelare și prognoză
Estimați vânzări, tendințe sau o mulțime de alte puncte de date de business, creând o prognoză în foaia de calcul. Introduceți datele istorice – în Excel, folosiți butonul Foaie de prognoză – și vedeți rezultatele într-o nouă foaie de lucru.
Bugetare și contabilitate
Importați și exportați datele financiare, creați bugete, pregătiți situații financiare și creați bilanțuri în registrul de lucru. Efectuați cu ușurință calcule complexe în bilanțuri, rapoarte de cheltuieli și monitoare de costuri.
Generarea diagramelor și rapoartelor
Raportați-vă datele în cel mai eficient și atractiv mod, folosind diagrame în foile de lucru. Programele de calcul tabelar oferă o gamă variată de diagrame, tabele și grafice și pot sugera automat opțiunea cea mai potrivită pentru datele dvs.
Stocarea, organizarea și analiza datelor
Stocați seturi mari de date personale sau de întreprindere, organizate în registre de lucru. Formulele și funcțiile încorporate susțin analiza eficientă, livrând rapid detalii pe baza datelor. Mai mult, programe precum Excel oferă un buton Analiză date, care sugerează cele mai potrivite elemente vizuale pentru registrul dvs. de lucru. De asemenea, programul dvs. de calcu tabelar vă poate ajuta să înțelegeți datele mari și să acționați corespunzător.
Management de proiect
Generați cronologii, bugete și recenzii de proiect, toate în cadrul registrului de lucru. Software-ul pentru foi de calcul vă ajută să creați elemente vizuale pentru urmărirea obiectivelor și să produceți rapoarte pentru proiecte și inițiative.
Instrumente, componente și caracteristici ale foilor de calcul online
Programele de calcul tabelar online oferă toate beneficiile și caracteristicile programelor standard și, în plus, facilitează colaborarea în timp real între utilizatori. Opțiuni precum Excel vă salvează automat munca în cloud și vă permit să lucrați în continuare în aplicația desktop atunci când nu aveți acces la internet. Excel oferă o gamă largă de caracteristici și instrumente, printre care și următoarele:
Formule și funcții
Folosiți funcțiile și formulele încorporate ale programului sau creați unele proprii pentru a efectua calcule și a rezolva probleme. Sortați și filtrați, însumați seturi de date, căutați valori cheie și generați statistici, toate din registrul de lucru.
Funcții populare pentru analiza datelor din foile de calcul
- SUM: Însumați automat celulele selectate.
- AVERAGE: Calculați media celulelor selectate.
- VLOOKUP: Identificați anumite puncte de date dintr-un interval sau rând.
- MAX și MIN: Returnați punctul maxim sau minim dintr-un set de valori.
- IF: faceți comparații logice între o valoare și ce așteptați.
- CONCATENATE: Alipiți mai multe șiruri de text într-unul singur.
- VALUE: Transformați datele din format text în format numeric.
- SUMPRODUCT: Multiplicați intervale de celule și adunați produsele.
Tabele, diagrame și grafice
Vizualizați datele cu elemente grafice personalizate de mare impact pentru publicul dvs. Programul de calcul tabelar vă oferă diagrame coloană, cu structură radială, cu linii, sau grafice cu bare, cu puncte, arii și alte opțiuni pentru care există șabloane. Instrumentul Analiză rapidă din Excel vă poate ajuta să selectați diagrama cea mai potrivită pentru datele dvs.
Tabele Pivot
Una dintre cele mai populare funcții ale foilor de calcul, tabelele Pivot analizează și gestionează seturi mari de date, prezentând eficient tipare cheie, tendințe și concluzii.
Formatare condiționată
Creați reguli de formatare condiționată pentru a determina formatul celulelor pe baza valorilor din ele și vedeți cu ușurință tipare și tendințe în setul dvs. de date.
Activități automatizate
Economisiți timp permițând software-ului de calcul tabelar să completeze automat celulele, să actualizeze valorile acestora și să aplice formatarea automată. Funcțiile precum crearea unei macrocomenzi în Excel vă permit să personalizați automatizările și să accelerați introducerea datelor.
Șabloane ce pot fi personalizate
Nu prea știți de unde să începeți? Excel oferă o gamă largă de șabloane ce pot fi personalizate pentru orice, de la monitoare de proiecte și facturi simple la foi de pontaj săptămânale. Ca alternativă,descărcați șabloane premium pentru lucruri precum rapoarte de cheltuieli, monitoare pentru cărți de credit, planificatoare de activități și calculatoare nutriționale pentru rețete.
Foi de calcul utilizate în scop personal sau de business
Foi de calcul pentru uz personal
De la bugetare și setarea obiectivelor la calendare zilnice și liste de făcut, foile de calcul pot face activitățile zilnice mai simple și mai eficiente. Aveți în vedere următoarele scenarii de utilizare personală:
- Plătirea facturilor, bugetarea și urmărirea cărților de credit
- Planificarea evenimentelor sau a proiectelor
- Planificările gospodăriei
- Urmărirea investițiilor și a portofoliului de acțiuni
- Urmărirea temelor pentru acasă
- Diagrame pentru activități casnice
- Planificarea meselor și rețetelor
- Arbori genealogici și date istorice
- Liste de corespondență
- Organizarea medicamentelor
- Planificarea călătoriilor
- Liste de contacte
Foi de calcul pentru business
De asemenea, programele de calcul tabelar oferă caracteristici și instrumente neprețuite pentru firme. Indiferent de mărimea firmei, capacitățile de colaborare ale acestor programe, împreună cu buna organizare și analiza datelor, îi permit echipei dvs. să lucreze eficient la proiectarea și raportarea datelor. Alte scenarii de utilizare pentru firme includ:
- Urmărirea inventarului
- Contabilitate
- Raportarea performanței
- Analiza datelor
- Management de proiect
- Gestionarea evenimentelor
- Bugetare și prognoză
- Rapoarte de vânzări
- Urmărirea cheltuielilor
- Jurnale de timp
Cum se creează o foaie de calcul
Este ușor de început o foaie de calcul nouă. Într-un program ca Excel, urmați acești pași:
- Creați un nou registru de lucru gol Se va deschide foaia de calcul și veți vedea o panglică gri cu instrumente pentru organizarea și modificarea datelor. Chiar sub ea, o bară pentru formule va afișa conținutul unei celule selectate.
- Introduceți-vă datele pe rânduri și coloane în zona de lucru a foii de calcul. Luați în considerare denumirea acestor rânduri și coloane pentru un plus de claritate.
- Analizați funcțiile și formulele disponibile pentru datele dvs. și implementați-le pe cele necesare proiectului.
- Personalizați-vă foaia. Formatați-vă datele în fila Aspect pagină.
- Creați orice diagramă sau tabel Pivot care v-ar ajuta să comunicați publicului mai bine datele dvs.
Explorați aici mai multe informații și detalii despre activitățile Excel de bază și beneficiați de instruire video pentru o gamă de subiecte privind foile de calcul.
Aflați mai multe despre foile de calcul
Datele mari duc la decizii la fel de mari
Aflați cum să interpretați datele mari după ce le colectați.
Sfaturi pentru colaborare în timp real
Aflați cum angajații de la distanță pot lucra împreună la fel de eficient ca cei care stau unul lângă altul.
Ghid pentru diagrama Gantt
Aflați cum pot beneficia proiectele dvs. de diagramele Gantt.
Întrebări frecvente
-
Foile de calcul sunt instrumente de date puternice, care organizează, analizează și afișează datele pe rânduri și coloane, folosind tabele și diagrame, formule și funcții ce se pot personaliza.
-
Foile de calcul acceptă o gamă largă de proiecte personale și de business, de la calcule de bază, bugete și alte activități de contabilitate la management de proiect, administrarea afacerii, analiză statistică și raportare.
-
Majoritatea programelor software de calcul tabelar oferă formule încorporate și automatizări, posibilitatea de a crea diagrame personalizate și tabele Pivot, precum și capacitatea de a automatiza activitățile pentru a reduce munca repetitivă.
-
Pentru a crea o foaie de calcul, deschideți software-ul de calcul tabelar și începeți un nou registru de lucru. Introduceți-vă datele pe rândurile și coloanele corespunzătoare, aplicați funcțiile și formulele pe care vreți să le folosiți și prezentați vizual datele în diagrame sau tabele Pivot relevante.
Urmăriți Microsoft