Переход с Office 2019 на Microsoft 365

В состав Office 2019 входят приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие.

Планы Microsoft 365 включают премиум-версии этих приложений, а также другие службы, доступные через Интернет, в том числе 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive. Используя Microsoft 365, вы получаете все возможности установленного набора Office на компьютерах с Windows, на компьютерах Mac, на планшетах (включая iPad® и планшеты с Android™) и телефонах. На планы Microsoft 365 можно оформить месячную или годовую подписку. Подробнее

Ознакомьтесь с требованиями к системе для совместимых версий Windows и macOS, а также с другими требованиями для использования различных возможностей.

При использовании приложений для продуктивной работы, например Word, Excel или PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.

Однако доступ к Интернету нужен для установки и активации всех последних выпусков наборов Office, а также всех планов подписки на Microsoft 365. При использовании планов Microsoft 365 требуется доступ к Интернету для управления учетной записью подписки (например, для установки приложений Office на других компьютерах или изменения параметров выставления счетов), а также для доступа к документам в хранилище OneDrive, если у вас не установлено классическое приложение OneDrive.

Рекомендуем также регулярно подключаться к Интернету, чтобы проверять наличие новых версий Office и пользоваться преимуществами автоматического обновления. Если доступ к Интернету будет отсутствовать в течение 31 дня, приложения перейдут в режим ограниченной функциональности: вы сможете просматривать и печатать документы, но не сможете редактировать их и создавать новые. Для повторной активации приложений для продуктивной работы достаточно снова установить подключение к Интернету.

Да. Созданные вами документы принадлежат только вам. Вы можете хранить их в сети с помощью OneDrive либо на своем ПК с Windows или компьютере Mac.

В случае отмены подписки или окончания срока ее действия вы все равно сможете получить доступ ко всем своим файлам и скачать их. Для этого нужно войти в OneDrive с помощью учетной записи Майкрософт, которую вы использовали для настройки Microsoft 365. При этом дополнительное место в хранилище, предоставленное в рамках подписки, становится недоступным. Если объем данных в вашей учетной записи OneDrive превышает бесплатную квоту, то придется сохранять файлы в другом месте или приобрести дополнительное место в хранилище OneDrive.

Если вы приобрели подписку с автоматическим продлением, срок ее действия отсчитывается с момента покупки. Такие подписки можно купить на сайтах Office365.com, MicrosoftStore.com и в некоторых других магазинах. Если вы приобрели подписку по предоплате, срок ее действия отсчитывается с момента ее активации и вашего первого посещения страницы "Моя учетная запись". Подписку с предоплатой можно приобрести в розничном магазине, у торгового посредника или у агента поддержки Майкрософт.

Если у вас есть действующая подписка Microsoft 365 для семьи, ей могут пользоваться еще до пяти человек (в общей сложности шесть пользователей). Каждый из них сможет установить приложения на своем компьютере с Windows или macOS, устройстве iPad или iPhone®, планшете с Android или Windows либо телефоне с Android², а также получит 1 ТБ дополнительного места в облачном хранилище и сможет управлять установленными у себя версиями приложений на странице www.account.microsoft.com.

Чтобы добавить пользователя в свою подписку, откройте страницу www.office.com/myaccount и следуйте указаниям на экране. Каждый добавленный пользователь получит электронное письмо с дальнейшими инструкциями. После выполнения этих действий данные об этом пользователе и об установленных им приложениях появятся на вашей странице "Моя учетная запись". Вы сможете в любой момент заблокировать доступ любого пользователя к вашей подписке или удалить устройство этого пользователя на странице www.office.com/myaccount.

Облако — это общепринятый термин для описания вычислительных веб-служб, находящихся за пределами вашего дома или организации. При использовании облачных служб ваша ИТ-инфраструктура размещается не на локальном сервере (дома или в организации), а удаленно и обслуживается сторонней компанией. Например, в случае с Microsoft 365 ваши данные и программы размещаются на удаленных серверах корпорации Майкрософт и обслуживаются ею. Там же проводятся вычислительные операции. Многие службы, которыми вы пользуетесь каждый день (например, почтовые веб-службы, мобильные приложения банков и сетевые хранилища фотографий), являются облачными системами. Так как эта инфраструктура расположена в Интернете (в облаке), она доступна практически в любой точке мира и на любом компьютере, планшете, смартфоне или другом устройстве с подключением к Интернету.