Ali vas je sredi dela že kdaj presenetilo e-poštno sporočilo, podobno temu: »Datoteka, ki jo poskušate poslati, presega omejitev velikosti za pošiljanje prek e-pošte.« Na srečo so na voljo možnosti za pošiljanje velikih datotek.
Oglejmo si še druge načine pošiljanja velikih datotek, vi pa se odločite, kateri način vam najbolj ustreza.
Večina ponudnikov internetnih storitev (ISP) in e-poštnih storitev omeji velikost datotek , ki jih lahko naložite ali pošljete po e-pošti. Te omejitve preprečijo upočasnitev storitev, do česar bi lahko prišlo zaradi velike količine podatkov. Omejitve velikost se razlikujejo od ponudnika do ponudnika.
Včasih lahko kupite možnost pošiljanja velikih datotek. Nekateri ponudniki e-poštnih storitev za podjetja dovoljujejo pošiljanje datotek, velikih do 150 MB, kar je precej več od običajne omejitve. Vendar pa vam za pošiljanje velikih datotek ni treba nadgraditi svojega e-poštnega računa. Na voljo so drugi načini za pošiljanje velikih prilog, za katere vam ni treba spreminjati ravni storitve.
Shramba v oblaku pogosto velja za orodje za shranjevanje in zaščito datotek, vendar pa je tudi odlično orodje za pošiljanje ali skupno rabo dokumentov in predstavnosti. Ko naložite vsebino v shrambo v oblaku, jo lahko delite prek preproste povezave, ne glede na velikost.
Če delate v dokumentu ali preglednici, boste v zgornjem kotu najverjetneje videli gumb za skupno rabo. Če kliknete ta gumb, ustvarite povezavo, ki jo lahko pošljete prek e-pošte, klepeta ali besedilnega sporočila.
Če si ogledujete datoteke v oblaku znotraj mape, lahko datoteko kliknete z desno tipko miške, da prikažete možnost skupne rabe. V skupno rabo lahko daste tudi celotno mapo.
Platforme za komunikacijo in sodelovanje združujejo klepet na delovnem mestu, video srečanja in shrambo datotek. Ti sistemi so pogosto integrirani v shrambi v oblaku in omogočajo preprosto pošiljanje datotek prek klepeta.
Z mesti za prenos datotek lahko naložite velike datoteke, nato pa pošljete povezavo nekomu, ki to datoteko nato prenese. Nekatera mesta to storitev nudijo brezplačno, za druga pa potrebujete naročnino.
Preden uporabite mesta, kot so ta, se seznanite z varnostnimi protokoli, ki veljajo na zanje. Ta spletna mesta imajo najverjetneje pomanjkljive varnostne protokole ali protokole zasebnosti. Zato priporočamo, da za skupno rabo datotek uporabljate svojega ponudnika shrambe v oblaku.
Shramba v oblaku ima veliko več prednosti od drugih načinov. Med drugim:
Zaščitite se lahko tudi pred človeškimi napakami. Če vaš prejemnik izbriše datotek, jo lahko prevzamete iz koša. Če nenamenoma spremenijo vašo datoteko, jo lahko z vgrajeno zgodovino različic obnovite na stanje pred osnutkom.
Vse datoteke, ki jih hranite v shrambi v oblaku, so varnostno kopirane. Če računalnik izgubite, če vam ga ukradejo ali če se zruši, imate še vedno dostop do podatkov.
Najbrž obstaja razlog, zakaj dajete veliko datoteko v skupno rabo. V večini primerov želite z nekom sodelovati pri delu z njo. Sodelovanje je odlična prednost shrambe v oblaku. Velike datoteke daste lahko v skupno rabo za sodelavce. Ti lahko nato predlagajo spremembe ali pa sočasno spreminjajo vsebino. Lahko tudi spremljate spremembe in si ogledate, katere elemente drugi dodajo in izbrišejo.
Shramba v oblaku zasede manj prostora od lokalne shrambe v vaši napravi in manj dodeljene kvote za e-pošto.
Večina storitev shrambe v oblaku nudi brezplačen in plačljiv paket. Če uporabljate naročniški paket, zakaj bi plačevali dodatno za nadgradnjo svoje e-poštne storitve ali kupovali storitev pri spletnem mestu za prenos datotek?
Pošiljanje velikih datotek prek e-pošte je lahko precej neprijetna izkušnja. Na srečo je shramba v oblaku hiter in varen način, ki nudi veliko funkcij za pošiljanje velikih datotek.
Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.
Spremljajte Microsoft 365