Microsoft Bookings
Preprostejši način za organizacijo urnikov in upravljanje sestankov.
Poenostavite načrtovanje in prihranite čas
Prihranite čas pri načrtovanju z aplikacijo Microsoft Bookings. Prilagodite podrobnosti naročanja, zahteve rezervacije in določite ponudnike storitev ter tako poenostavite postopke rezervacij zase in za vaše stranke. Aplikacija Bookings je integrirana v koledar v rešitvi Microsoft 365. Stranke lahko z njo hitro najdejo razpoložljive termine in se izognejo prekrivanju terminov. Z aplikacijo Bookings boste porabili manj časa za načrtovanje, tako da se boste lahko bolj posvetili svojim strankam.
Obiščite te vzorčne strani, če želite izvedeti, kako lahko ljudje rezervirajo termine v aplikaciji Bookings:
Virtualna srečanja z aplikacijo Microsoft Teams
Spremenite srečanja v aplikaciji Microsoft Bookings v virtualna srečanja z aplikacijo Microsoft Teams. Pri vsakem terminu, ki je rezerviran kot spletno srečanje, je ustvarjena povezava srečanja, kateremu se lahko kdor koli pridruži skorajda kjer koli. Storitev Bookings je na voljo kot aplikacija v aplikaciji Teams. Z njo lahko ustvarite koledarje, dodelite osebje, načrtujete nova srečanja in se srečujete z drugimi, pri tem pa vam ni treba zapuščati aplikacije Teams.
Prilagodite srečanja svojim poslovnih zahtevam
Aplikacija Microsoft Bookings nudi možnosti prilagajanja, s katerimi lahko delovanje prilagodite različnim oddelkom, posameznikom in vrstam sestankov. V aplikaciji Bookings lahko ustvarite in upravljate več koledarjev, vsakega z lastnimi nastavitvami. Različni koledarji imajo lahko različne strukture strani, informacije, osebje ter vrste srečanja in komunikacije.
Ponudite svojih strankam možnost prilagajanja, priročnosti in nadzora.
Aplikacija Microsoft Bookings nudi vašim strankam več možnosti, ko obiščejo stran za rezervacije, rezervirajo termin ali dobijo potrditveno e-pošto ali povabilo v koledarju. Stranke, ki termin rezervirajo v spletu, ga lahko preprosto sami prestavijo ali prekličejo ter tako poskrbijo, da so drugi termin usklajeni. Če želite raje sami rezervirati termine za svoje stranke, vnesite podrobnosti termina v aplikacijo Bookings, da stranka prejme potrditve in opomnike. Z aplikacijo Bookings lahko preprosto spremljate vse spremembe terminov.
Kako organizacije uporabljajo aplikacijo Microsoft Bookings
Organizacije v različnih panogah so aplikacijo Bookigs uvedle na različne načine v skladu s svojimi potrebami načrtovanja.
Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)
SAAQ je vladna agencija, ki je z aplikacijo Bookings svojim državljanom omogočila načrtovanje terminov v 115 različnih storitvenih centrih.
»S to aplikacijo lahko v nekaj dneh in brez pretiranih stroškov uvedemo novo rešitev.«
– Mario Blouin, vodja tehnoloških rešitev, Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)
Zurich Insurance
Zurich Insurance, globalno zavarovalniško podjetje, je aplikacijo Bookings uvedlo kot učinkovito rešitev, ki strankam omogoča rezervacijo spletnih srečanj.
»Če želite povečati preglednost in razpoložljivost sestankov za svojo organizacijo, uporabite aplikacijo Bookings ... Aplikacija Bookings za nastavitev ne zahteva velikega števila ljudi ali drugih virov, prednosti pa so izjemne.«
– Raid El Badarin-Deriy, tehnični vodja digitalnega delovnega mesta, Zurich Insurance, Nemčija
Florida Virtual School
Šola Florida Virtual School je z aplikacijo Bookings omogočila interakcijo med učitelji, učenci, starši in osebjem.
»Naši ekipi sta bili všeč preprostost in preprosta uporaba. Ljudje sami izberejo želene dneve in ure, tako da lahko učenci rezervirajo le tiste termine, ko so učitelji na voljo. Gre za zelo premišljen sistem, ki deluje v resničnem času.«
– Regina Collins, ravnateljica, Florida Virtual School
Umpqua Bank
Banka Umpqua Bank je z aplikacijo Bookings zagotovila kontinuiteto poslovanja pri prehodu na storitve le prek terminov.
»Aplikacija Bookings na preprost način odpravi univerzalno težavo. Če je aplikacija Bookings v vaši zbirki in potrebujete orodje za načrtovanje, je odločitev preprosta.«
– Robert Walters, podpredsednik – vodja tehnološkega oddelka, Umpqua Bank
Confluent Health
Zaradi vse večjega števila virtualnih vizit je osebje za rezervacijo terminov ustanove Confluent Health začelo uporabljati aplikacijo Bookings, ki omogoča preprosto upravljanje in načrtovanje virtualnih vizit.
»Osrednje načrtovanje terminov je naletelo na izredno pozitiven sprejem. Vsi so bili navdušeni nad tem, kako preprosto je rezervirati virtualno vizito.«
– Brooke Mugavin, podpredsednik tehnološkega oddelka, Confluent Health
Pridobite vse z rešitvijo Microsoft 365
Microsoft Bookings je del izbranih paketov okolja Microsoft 365. Ostanite produktivni z uporabo najnovejših posodobljenih aplikacij, e-pošto, prostorom za shranjevanje datotek, skupno rabo in drugimi funkcijami.
Pogosta vprašanja
-
Aplikacija za rezerviranje in načrtovanje je spletna aplikacija, ki omogoča preprosto načrtovanje prilagodljivih srečanj s koledarjem. Z aplikacijo za rezerviranje ali načrtovanje se lahko vaše stranke izognejo prekrivanju rezervacij.
-
Aplikacijo Microsoft Bookings je mogoče preprosto integrirati z drugimi Microsoftovimi aplikacijami, vključno z Microsoft Outlookovim koledarjem, aplikacijo Microsoft Teams in veliko drugimi. Z integracijo aplikacije Microsoft Bookings lahko svoja srečanja preprosto integrirate v osebne in službene koledarje.
-
S sistemi za spletno naročanje lahko vi in vaše podjetje prihranite veliko časa in nevšečnosti, do katerih pride zaradi usklajevanja urnikov in srečanj. S spletnim orodjem za načrtovanje si lahko ljudje vašo razpoložljivost preprosto ogledajo na koledarju, tudi če niso v vaši organizaciji. S spletnim sistemom za načrtovanje lahko tudi preprečite prekrivanje terminov s podatki o razpoložljivosti v resničnem času.
-
Z vnaprejšnjim načrtovanjem srečanj in sestankov poskrbite, da ne pride do prekrivanja terminov. Zaradi prekrivanja terminov lahko pride do nezadovoljstva pri strankah, saj morajo čakati, medtem ko vi govorite z drugo osebo. Z načrtovanjem srečanj boste dobro pripravljeni, srečanja pa vas ne bodo presenetila.
-
Če se termina prekrivata, ima nekdo ob isti uri načrtovano več kot eno srečanje. Če se želite izogniti prekrivanju terminov, uporabite orodje za načrtovanje. Tako bo vaša razpoložljivost vedno posodobljena.
-
S pravilnikom o preklicu lahko sebe in svoje podjetje zaščitite pred preklicem rezervacije tik pred zdajci, zaradi česar lahko ostanete z odprtim terminom, posledično pa vas lahko to precej stane. Pravilnik o preklicu mora biti predstavljen ob rezervaciji termina. S pravilnikom o preklicu lahko poskrbite, da ljudje ne bodo odpovedali srečanja tik pred zdajci ali pa se termina sploh ne bi udeležili.
Povežite se z okoljem Microsoft 365:
Spremljajte nas