Sve veća očekivanja u pogledu inovacija i povećanja produktivnosti u modernom radnom okruženju stvaraju zaposlenima pritisak jer moraju da urade više za manje vremena. Najuspešnije svetske organizacije ovo rešavaju usvajanjem novih načina rada koji podrazumevaju korišćenje usluge Microsoft 365 sa uslugom OneDrive for Business i sistemom SharePoint za upravljanje sadržajem i saradnju na njemu.
Danas najavljujemo mogućnosti koje, zajedno sa našim nedavnim ulaganjima, kombinuju snagu veštačke inteligencije (AI) i mašinskog učenja sa sadržajem uskladištenim u usluzi OneDrive for Business i sistemu SharePoint da bi vam pomogle da postanete produktivniji, donosite bolje informisane odluke i budete bezbedniji.
Budite produktivniji
Ključ produktivnosti leži u korišćenju postojećeg sadržaja da ne biste iznova otkrivali toplu vodu. Ovo je u prethodnom periodu bilo izazovno zbog eksponencijalnog rasta digitalnog sadržaja, posebno kad su u pitanju slike i video i audio datoteke. Do sada je bilo prilično teško upravljati ovim datotekama i pregledati ih da biste pronašli ono što vam treba, onda kada vam treba.
Video i audio transkripcija – Počev od druge polovine ove godine, usluge automatske transkripcije će biti podrazumevano dostupne za video i audio datoteke u uslugama OneDrive i SharePoint pomoću iste tehnologije veštačke inteligencije koju koristi Microsoft Stream. Tokom prikazivanja video zapisa ili preslušavanja audio datoteke, kompletan transkript (koji poboljšava i pristupačnost i pretragu) prikazivaće se u našem vrhunskom prikazivaču koji podržava više od 320 različitih tipova datoteka. To će vam pomoći da koristite lične video i audio resurse, kao i da sarađujete sa drugima da biste radili najbolje što možete.
Kada budete spremni da napravite video koji će biti dostupan širom cele organizacije, možete da ga otpremite i objavite u usluzi Microsoft Stream. I dalje ćete dobijati usluge transkripcije, kao i druge mogućnosti koje koriste veštačku inteligenciju, uključujući prepoznavanje lica u video zapisu i automatske natpise. Još važnije je to što vaš audio i video sadržaj ne napušta Microsoft Cloud i ne šalje se kroz druge potencijalno skupe i nebezbedne nezavisne usluge.
Pretraga audio, video i slikovnog sadržaja – Kao što smo najavili prošlo septembra, omogućavamo korišćenje vrednosti fotografija i slika uskladištenih u uslugama OneDrive i SharePoint. Pomoću integrisane, bezbedne veštačke inteligencije utvrđujemo gde su slike napravljene, prepoznajemo objekte i izdvajamo tekst sa fotografija. Ovo prepoznavanje i izdvajanje teksta vam omogućava da pretražujete slike podjednako lako kao što radite sa dokumentima. Na primer, možete da potražite recept koji sadrži reč„suši“ u fascikli sa skeniranim receptima. Video i audio datoteke takođe postaju potpuno pretražive zahvaljujući goreopisanim uslugama transkripcije.
Inteligentne preporuke za datoteke – Kasnije ove godine predstavićemo novi prikaz datoteka na početnim stranicama usluga OneDrive i Office.com koji vam preporučuje relevantne datoteke. Predložene datoteke se zasnivaju na informacijama iz usluge Microsoft Graph i njenog razumevanja toga kako radite, sa kim i koje aktivnosti obavljate nad sadržajem koji se deli sa vama u usluzi Microsoft 365. Ovo dubinsko razumevanje ponašanja korisnika i relacija među saradnicima jedinstveno je za Microsoft 365 i nastavlja da se obogaćuje tokom vaše saradnje na sadržaju iz usluga OneDrive i SharePoint.
Veštačka inteligencija takođe olakšava kreiranje novih dokumenata zahvaljujući ponovnom korišćenju postojećeg sadržaja. Funkcija dodira u programima Word 2016 i Outlook 2016 inteligentno preporučuje sadržaj uskladišten u uslugama OneDrive i SharePoint zato što razume kontekst onoga na čemu radite. To vam omogućava da iskoristite pasus, tabelu, grafiku, grafikon ili neki drugi element iz druge datoteke i promenite mu namenu dok radite na novom dokumentu ili e-poruci.
Donosite bolje informisane odluke
OneDrive i SharePoint vam olakšavaju život uz pomoć inovativne veštačke inteligencije uz koju donosite bolje informisane odluke dok radite na sadržaju.
Uvidi u datoteke – Početkom ove godine objavili smo ažuriranu karticu za datoteke koja pruža statistiku pristupa za bilo koju datoteku uskladištenu u uslugama OneDrive i SharePoint. To vam omogućava da vidite ko je video datoteku i šta je radio u njoj, i pomaže vam da odlučite šta dalje da radite. Tu dragocenu statistiku datoteka ćemo kasnije ove godine uvesti u podrazumevano iskustvo korišćenja Office aplikacija.
Osim toga, predstavićemo vam i dodatne uvide u karticu za datoteke pomoću funkcije „Pogled iznutra“ koja vam pruža važne informacije u jednom pogledu, uključujući vreme potrebno za čitanje i glavne tačke dokumenta, tako da možete dodatno da ih analizirate ili sačuvate za kasnije.
Inteligentno deljenje – Kasnije tokom ove godine imaćete opciju da lako delite relevantni sadržaj sa učesnicima sastanka. Na primer, ako ste upravo održali PowerPoint prezentaciju, pitaćemo vas da li želite da je delite sa ostalim učesnicima kad se sastanak završi. U OneDrive aplikaciji za mobilne uređaje automatski ćemo vas pitati da li želite da delite fotografije napravljene tokom tog sastanka, na primer slike bele table sa novim idejama koje ste izneli zajedno sa kolegama – i to sve na osnovu vašeg Outlook kalendara. Ovaj tip stvarne inteligencije vam omogućava da brzo informišete svakoga i pređete na sledeći zadatak, i isključivo je dostupan kada skladištite sadržaj u uslugama OneDrive i SharePoint.
Uvidi u podatke – Početkom ove godine, na SharePoint virtuelnom samitu, pokazali smo vam kako da momentalno obogatite OneDrive i SharePoint sadržaj pomoću inteligencije korišćenjem fleksibilnosti usluge Microsoft Flow i snage usluge Azure Cognitive Services. Pošto ove usluge koriste tehnologiju Microsoft Azure, možete da dobijete analizu raspoloženja, izdvajanje ključnih reči, čak i prilagođeno prepoznavanje slika – pri čemu vaš sadržaj ostaje bezbedan u usluzi Microsoft Cloud umesto u potencijalno skupim i nesigurnim nezavisnim uslugama. Pored toga, informacije koje vam pružaju ove kognitivne usluge možete da koristite za podešavanje prilagođenih tokova posla i organizovanje slika, aktiviranje obaveštenja ili pokretanje širih poslovnih procesa direktno u uslugama OneDrive i SharePoint uz dubinsku integraciju sa uslugom Microsoft Flow.
Poboljšanja bezbednosti
Uz datoteke uskladištene u uslugama OneDrive i SharePoint, veštačka inteligencija vam pomaže i da zaštitite sadržaj, održavate usaglašenost i sprečite zlonamerne napade.
Vraćanje OneDrive datoteka – Početkom ove godine smo objavili vraćanje OneDrive datoteka uz integraciju sa antivirusnim programom Windows zaštitnika za poslovne i lične korisnike da bismo vas zaštitili od napada ransomvera putem identifikovanja slabih mesta i navođenja kroz sanaciju i oporavak datoteka. Uz istoriju datoteka od čak 30 dana i složeno mašinsko učenje pomoću kod ranije otkrivamo potencijalne napade, OneDrive eliminiše brige u vezi sa svim datotekama koje skladištite. A najbolje od svega je to što je premeštanje datoteka u OneDrive lakše nego ikada ranije zahvaljujući premeštanju u poznate fascikle.
Inteligentna usaglašenost – Osim mogućnosti primene osnovnih smernica za sprečavanje gubitka podataka (DLP) i sprovođenja osnovnih pretraga e-otkrivanja nad tekstualnim sadržajem uskladištenim u uslugama OneDrive i SharePoint, uz inovacije o kojima smo pisali ranije, kasnije tokom ove godine ćemo moći dodatno da olakšamo korišćenje ovih ključnih mogućnosti za usaglašenost audio, video i slikovnih datoteka. Uskoro ćete moći da koristite tekst izdvojen sa fotografija i iz audio/video transkripcija da biste automatski primenili te smernice i zaštitili sadržaj.
Prvi koraci
Kao što vidite, uz korišćenje vodećih ulaganja korporacije Microsoft u veštačku inteligenciju, smatramo da smo od usluge OneDrive i sistema SharePoint u usluzi Microsoft 365 napravili najpametnije mesto na kom možete da skladištite sadržaj. Štaviše, Microsoft je prepoznat kao lider u izveštajima Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms i Magic Quadrant for Content Services Platforms kompanije Gartner. Takođe ga je priznala kompanija Forrester u Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms“ za 4. kvartal 2017. izveštajima u oblaku i hibridnim izveštajima.
Ove i druge pogodnosti ćete uvideti ako počnete da premeštate svoj sadržaj u OneDrive i SharePoint već danas, kao što već čine Fortune 500 klijenti MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International i Textron. Automatski ćete ostvariti veću vrednost zahvaljujući našim dodatnim ulaganjima u ove i druge mogućnosti veštačke inteligencije koje će vam pomoći da postignete još više.
Microsoft ima odvažnu ideju da transformiše saradnju na sadržaju za moderno radno okruženje, uključujući datoteke, dinamičke veb-sajtove i portale, strimovanje video zapisa, veštačku inteligenciju i mešovitu stvarnost, uz smanjenje troškova i poboljšanje usaglašenosti i bezbednosti. Obavezno nam se pridružite na događaju Microsoft Ignite od 24. do 28. septembra 2018. u Orlandu na Floridi, ili na zahtev, jer ćemo nastaviti da otkrivamo kako sve veštačka inteligencija ubrzava saradnju na sadržaju u modernom radnom okruženju.
Gartner, Inc., Magic Quadrant za Content Collaboration Platforms, Monika Baso, Majkl Vudbridž, Karen Hobert, 3. jul 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Majkl Vudbridž, Džo Mariano i Gavin Tej, 5. oktobar 2017.
Gartner odricanje odgovornosti:
Gartner ne odobrava nijednog prodavca, proizvod ili uslugu opisane u ovim objavljenim istraživanjima i ne savetuje korisnicima tehnologije da izaberu samo prodavce sa najvišim ocenama ili drugim oznakama. Gartner objavljena istraživanja sadrže mišljenja Gartner organizacije za istraživanje i ne treba da se smatraju činjeničnim izjavama. Gartner se odriče svih garancija, izričitih ili impliciranih, po pitanju ovog istraživanja, uključujući sve garancije o podesnosti za prodaju ili podesnosti za određenu namenu.