Da li vas je ikada zaustavila ovakva poruka e-pošte: „Datoteka koju pokušavate da pošaljete premašuje ograničenje veličine za e-poštu.“ Srećom, postoje druge opcije za slanje velikih datoteka.
Hajde da istražimo druge načine za slanje velikih datoteka– i pomognemo vam da odlučite šta je najbolje.
Većina dobavljača internet usluga (ISP-ova) i dobavljača e-pošte ograničavaju veličine datoteka koje možete da otpremate ili šaljete putem e-pošte. Ta ograničenja sprečavaju ogromne količine podataka da uspore njihove usluge. Ograničenja veličine se razlikuju od dobavljača do dobavljača.
Ponekad možete da kupite mogućnost prenosa većih datoteka. Na primer, neki dobavljači poslovne e-pošte vam omogućavaju da šaljete datoteke veličine do 150 MB, što znatno premašuje uobičajeno ograničenje. Međutim, ne morate da vršite nadogradnju naloga e-pošte da biste slali velike datoteke. Postoje drugi metodi za slanje velikih priloga koji ne zahtevaju da promenite nivo usluge.
Iako se skladište u oblaku često smatra alatkom za čuvanje i zaštitu datoteka, takođe je odlično za slanje ili deljenje velikih dokumenata i medija. Nakon otpremanja u skladište u oblaku, možete da delite datoteku pomoću jednostavne veze, bez obzira na veličinu.
Ako radite u dokumentu ili unakrsnoj tabeli, verovatno ćete u gornjem uglu videti dugme „Deli“. Klikom na to dugme generisaće se veza koju možete da pošaljete putem e-pošte, ćaskanja ili tekstualne poruke.
Ako prikazujete datoteke u oblaku u okviru fascikle, možete da kliknete desnim tasterom miša na datoteku da biste otvorili opciju deljenja. Možete čak i da delite celu fasciklu.
Platforme za komunikaciju i saradnju kombinuju ćaskanje na radnom mestu, video sastanke i skladište datoteka. Ti sistemi su često integrisani sa skladištem u oblaku i olakšaju slanje datoteka putem ćaskanja.
Sajtovi za prenos datoteka vam omogućavaju da otpremite veliku datoteku, a zatim pošaljete vezu nekome ko će zatim moći da ode na sajt i preuzme datoteku. Neki sajtovi nude ovu uslugu besplatno, a drugi zahtevaju pretplatu.
Pre korišćenja ovakvih sajtova, razmotrite bezbednosne protokole koje oni koriste. Ti sajtovi verovatno nemaju snažne protokole za bezbednost ili privatnost. Zbog toga je najbolje koristiti dobavljač skladišta u oblaku za deljenje datoteka.
Skladište u oblaku ima mnogo više pogodnosti od drugih metoda, uključujući sledeće:
Možete da se zaštitite i od ljudskih grešaka. Ako primalac izbriše datoteku, možete da je vratite iz korpe za otpatke. Ako slučajno izmeni datoteku, možete da vratite prethodnu radnu verziju pomoću ugrađene istorije verzija.
Za sve datoteke koje čuvate u skladištu u oblaku pravi se rezervna kopija. Ako izgubite računar, ako vam ga ukradu ili se pokvari, i dalje ćete imati svoje podatke.
Verovatno postoji razlog zbog kojeg delite veliku datoteku. U većini slučajeva želite da radite na njoj sa nekim. Saradnja predstavlja glavnu pogodnost skladišta u oblaku. Možete da delite velike datoteke sa saradnicima. Oni zatim mogu da predlažu ili unose izmene u realnom vremenu. Možete čak i da pratite promene kako biste videli koje stavke drugi dodaju i brišu.
Korišćenje skladišta u oblaku zauzima manje lokalnog prostora za skladištenje na uređaju i manje prostora za skladištenje dodeljene kvote za e-poštu.
Većina usluga skladišta u oblaku nudi besplatan plan i plaćeni plan. Ako koristite plan pretplate, zašto da plaćate dodatno da biste nadogradili uslugu e-pošte ili kupili uslugu sa sajta za prenos datoteka?
Slanje velikih datoteka e-poštom može biti frustrirajuće iskustvo. Srećom, skladište u oblaku je brz i bezbedan metod sa mnogo funkcija za slanje velikih datoteka.
Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.
Pratite Microsoft 365