คุณเคยหยุดชะงักระหว่างการทำงานด้วยข้อความอีเมลแบบนี้หรือไม่: “ไฟล์ที่คุณพยายามส่งมีขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัดสำหรับอีเมล” โชคดีที่ยังมีตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่
เราจะมาสำรวจวิธีอื่นๆ ในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ และช่วยเหลือให้คุณตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุด
ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) และผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ จำกัดขนาดไฟล์ ที่คุณสามารถอัปโหลดหรือส่งผ่านอีเมลได้ ขีดจำกัดเหล่านี้ทำให้ไม่สามารถส่งข้อมูลปริมาณมหาศาล ซึ่งทำให้บริการล่าช้าลงได้ ขีดจำกัดขนาดจะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ
ในบางครั้ง คุณสามารถซื้อความสามารถในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่กว่าได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการอีเมลเพื่อธุรกิจ บางรายอนุญาตให้คุณสามารถส่งไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 150 MB ซึ่งสูงกว่าขีดจำกัดทั่วไปมาก อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องอัปเกรดบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ ยังมีวิธีอื่นๆ ในการส่งสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนระดับของบริการของคุณ
ในขณะที่ผู้ใช้มักจะคิดว่า ที่เก็บข้อมูลบน Cloud เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดเก็บและป้องกันไฟล์ แต่ที่เก็บข้อมูลบน Cloud นี้ก็ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการส่งหรือ แชร์เอกสารและสื่อขนาดใหญ่ด้วย หลังจากอัปโหลดไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบน Cloud คุณสามารถแชร์ด้วยลิงก์ง่ายๆ ไม่ว่าไฟล์จะมีขนาดใหญ่แค่ไหนก็ตาม
ถ้าคุณกำลังทำงานในเอกสารหรือสเปรดชีต คุณอาจเห็นปุ่มแชร์ที่มุมด้านบน การคลิกปุ่มดังกล่าวจะสร้างลิงก์ที่คุณสามารถส่งผ่านอีเมล แชท หรือข้อความได้
ถ้าคุณกำลังดูไฟล์บนระบบคลาวด์ภายในโฟลเดอร์ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์เพื่อแสดงตัวเลือกการแชร์ได้ คุณแม้แต่สามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์ได้
แพลตฟอร์มการติดต่อสื่อสารและ การทำงานร่วมกัน รวมการแชท การประชุมทางวิดีโอ และที่เก็บไฟล์ไว้ด้วยกัน ระบบเหล่านี้มักจะผสานรวมกับที่เก็บข้อมูลบน Cloud และช่วยให้ง่ายต่อการส่งไฟล์ผ่านการแชท
ไซต์การถ่ายโอนไฟล์อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ แล้วส่งลิงก์ให้กับผู้อื่น ซึ่งสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ บางไซต์ให้บริการนี้ฟรี และมีบางไซต์ที่จำเป็นต้องสมัครใช้งาน
ก่อนที่จะใช้ไซต์เช่นนี้ ให้คำนึงถึงมาตรการความปลอดภัยของพวกเขาด้วย ไซต์เหล่านี้มักจะไม่มีมาตรการความปลอดภัยหรือความเป็นส่วนตัวที่แน่นหนา ดังนั้น คุณจึงควรใช้ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของคุณในการแชร์ไฟล์
ที่เก็บข้อมูลบน Cloud มีสิทธิประโยชน์มากกว่าวิธีอื่นๆ มาก ได้แก่:
คุณสามารถปกป้องตัวคุณเองจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้เช่นกัน ถ้าผู้รับของคุณลบไฟล์ คุณสามารถเรียกคืนได้จากถังขยะ ถ้าพวกเจาเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนเป็นแบบร่างก่อนหน้าได้โดยใช้ประวัติเวอร์ชันในตัว
ไฟล์ทั้งหมดที่คุณเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบน Cloud จะถูกสำรองข้อมูลไว้ ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณสูญหาย ถูกขโมย หรือเสียหาย คุณจะยังคงมีข้อมูลของคุณ
อาจมีเหตุผลที่คุณแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณต้องการทำงานบนไฟล์กับผู้อื่น การทำงานร่วมกัน คือสิทธิประโยชน์หลักของที่เก็บข้อมูลบน Cloud คุณสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่กับเพื่อนร่วมงาน จากนั้น พวกเขาสามารถแนะนำหรือทำการแก้ไขในเวลาจริงได้ คุณแม้แต่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูรายการที่ผู้อื่นเพิ่มและลบได้
การใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ทำให้ใช้ที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์และที่เก็บข้อมูลของโควตาอีเมลที่จัดสรรของคุณน้อยลง
บริการที่เก็บข้อมูลบน Cloud ส่วนใหญ่มีทั้งแผนฟรีและแผนแบบชำระเงิน ถ้าคุณกำลังใช้แผนการสมัครใช้งาน ทำไมจึงต้องชำระเงินเพิ่มเพื่ออัปเกรดบริการอีเมลของคุณหรือซื้อบริการจากไซต์การถ่ายโอนไฟล์ด้วยล่ะ
การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิด โชคดีที่ที่เก็บข้อมูลบน Cloud เป็นวิธีการที่รวดเร็ว ปลอดภัย และมีฟีเจอร์มากมายสำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่
Business Insights and Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ
ติดตาม Microsoft 365