สเปรดชีตคืออะไร
สเปรดชีตจัดระเบียบ วิเคราะห์ และแสดงข้อมูลในแถวและคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน สูตร และตารางและแผนภูมิที่กำหนดเองได้
คำจำกัดความของโปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์
โปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์คือโปรแกรมบนระบบ Cloud ที่นำเสนอฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป รวมถึงการทำงานร่วมกันในเวลาจริงและการเข้าถึงที่มากขึ้นบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เดสก์ท็อป และเว็บ
เวอร์ชันออนไลน์มีความสามารถเดียวกันในการสร้างสเปรดชีตหรือเวิร์กชีตหลายรายการภายในเวิร์กบุ๊กเดียว เช่นเดียวกับโปรแกรมสเปรดชีตบนเดสก์ท็อป โปรแกรม เช่น Microsoft Excel เวอร์ชันออนไลน์จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ และช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณสามารถทำงานกับไฟล์เวอร์ชันล่าสุดได้เสมอ
การใช้งานยอดนิยมสำหรับโปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์
โปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์สนับสนุนงานที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดงบประมาณและการทำบัญชีส่วนบุคคลไปจนถึงการวิเคราะห์เชิงสถิติและการรายงานสำหรับธุรกิจ เรียนรู้ว่าโปรแกรมสเปรดชีตสามารถเพิ่มความชัดเจนและประสิทธิภาพให้กับงานของคุณได้อย่างไร
การแชร์และการทำงานร่วมกันบนโครงการความร่วมมือ
ทำงานพร้อมกับผู้ร่วมงานในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ตั้งค่าสิทธิ์ของเวิร์กบุ๊กเพื่ออนุญาตการแก้ไข และเลือกชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ที่ต้องการเข้าถึง คุณจะเห็นการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงในไม่กี่วินาที โปรแกรม เช่น Excel จะใส่รหัสสีให้กับงานของแต่ละคนเพื่อความโปร่งใสมากที่สุด ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ เดสก์ท็อป หรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และทราบว่าทีมของคุณกำลังได้รับไฟล์เวอร์ชันล่าสุด
การสร้างแบบจำลองและการคาดการณ์
คาดการณ์ยอดขายในอนาคต แนวโน้ม หรือโฮสต์จุดข้อมูลธุรกิจอื่นๆ โดยการสร้างการคาดการณ์ในสเปรดชีตของคุณ ป้อนข้อมูลที่อิงตามช่วงเวลาในอดีต—ใน Excel ใช้ปุ่ม แผ่นงานการคาดการณ์—และดูผลลัพธ์บนเวิร์กชีตใหม่
การจัดงบประมาณและการทำบัญชี
นำเข้าและส่งออกข้อมูลด้านการเงิน สร้างงบประมาณ เตรียมงบการเงิน และสร้างงบดุลภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ทำการคำนวณที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดายภายในงบดุล รายงานค่าใช้จ่าย และตัวติดตามค่าใช้จ่าย
การสร้างแผนภูมิและรายงาน
รายงานข้อมูลของคุณด้วยวิธีที่ดึงดูดสายตาและมีประสิทธิภาพมากที่สุดโดยใช้แผนภูมิภายในเวิร์กชีตของคุณ โปรแกรมสเปรดชีตมีแผนภูมิ ตาราง และกราฟที่หลากหลาย และสามารถแนะนำตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณได้โดยอัตโนมัติ
การจัดเก็บ การจัดระเบียบ และการวิเคราะห์ข้อมูล
จัดเก็บชุดข้อมูลส่วนบุคคลหรือขององค์กรจำนวนมาก และจัดระเบียบในเวิร์กบุ๊ก ฟังก์ชันและสูตรในตัวจะยกระดับการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว โปรแกรมต่างๆ เช่น Excel ยังมีปุ่มวิเคราะห์ข้อมูลที่แนะนำการแสดงภาพจากข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับเวิร์กบุ๊กของคุณ โปรแกรมสเปรดชีตของคุณยังสามารถช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลขนาดใหญ่และดำเนินการอย่างเหมาะสม
การจัดการโครงการ
สร้างไทม์ไลน์ งบประมาณ และการตรวจทานโครงการ ทั้งหมดภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ ซอฟต์แวร์สเปรดชีตช่วยให้คุณสร้างการแสดงภาพจากข้อมูลสำหรับการติดตามเป้าหมายและจัดทำรายงานเกี่ยวกับโครงการและความคิดริเริ่ม
เครื่องมือ คอมโพเนนต์ และฟีเจอร์ของสเปรดชีตออนไลน์
โปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์มีสิทธิประโยชน์และฟีเจอร์ทั้งหมดของโปรแกรมมาตรฐาน พร้อมกับอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในเวลาจริงระหว่างผู้ใช้ ตัวเลือกต่างๆ เช่น Excel จะบันทึกงานของคุณไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ และช่วยให้คุณสามารถทำงานในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปต่อไปได้หากไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต Excel มีฟีเจอร์และเครื่องมือมากมาย ดังต่อไปนี้:
สูตรและฟังก์ชัน
ใช้สูตรและฟังก์ชันในตัวของโปรแกรมหรือสร้างของคุณเองเพื่อทำการคำนวณและแก้ปัญหา จัดเรียงและกรอง รวมชุดข้อมูล ค้นหาค่าสำคัญ และสร้างสถิติ ทั้งหมดภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ
ฟังก์ชันสเปรดชีตยอดนิยมสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล
- SUM: หาผลรวมเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ
- AVERAGE: หาค่าเฉลี่ยของเซล์ที่เลือก
- VLOOKUP: ระบุจุดข้อมูลเฉพาะภายในช่วงหรือแถว
- MAX และ MIN: ส่งกลับจุดที่มากที่สุดหรือน้อยที่สุดในชุดค่า
- IF: ทำการเปรียบเทียบเชิงตรรกะระหว่างค่ากับสิ่งที่คุณคาดหวัง
- CONCATENATE: รวมหลายสตริงข้อความให้เป็นสตริงเดียว
- VALUE: แปลงข้อมูลจากรูปแบบข้อความให้เป็นรูปแบบตัวเลข
- SUMPRODUCT: คูณช่วงของเซลล์และหาผลรวมของผลคูณ
ตาราง แผนภูมิ และกราฟ
แสดงภาพจากข้อมูลด้วยกราฟิกที่กำหนดเองเพื่อสร้างผลกระทบสูงสุดต่อผู้ชมของคุณ โปรแกรมสเปรดชีตของคุณจะมีแผนภูมิวงกลม คอลัมน์ หรือแท่ง รวมถึงกราฟพื้นที่และกระจาย และตัวเลือกเทมเพลตอื่นๆ เครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนใน Excel สามารถช่วยเหลือคุณในการเลือกแผนภูมิที่ดีที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ
Pivot Table
หนึ่งในฟังก์ชันสเปรดชีตยอดนิยม Pivot Table วิเคราะห์และจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ นำเสนอรูปแบบที่สำคัญ แนวโน้ม และสิ่งที่ค้นพบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกำหนดรูปแบบของเซลล์ตามค่า และเห็นรูปแบบและแนวโน้มในชุดข้อมูลของคุณอย่างชัดเจน
งานอัตโนมัติ
ประหยัดเวลาโดยการให้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตกรอกข้อมูลลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ อัปเดตค่าของเซลล์ และนำการจัดรูปแบบอัตโนมัติไปใช้ ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การสร้างแมโครใน Excel ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าระบบอัตโนมัติและเร่งความเร็วในการป้อนข้อมูลได้
เทมเพลตที่กำหนดเองได้
ไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากที่ไหนใช่ไหม Excel มีเทมเพลตที่กำหนดเองได้มากมายสำหรับทุกอย่าง ตั้งแต่ตัวติดตามโครงการและใบแจ้งหนี้ง่ายๆ ไปจนถึงแผ่นเวลารายสัปดาห์ หรือดาวน์โหลดเทมเพลตพรีเมียมสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น รายงานค่าใช้จ่าย ตัวติดตามบัตรเครดิต ตัววางแผนงานที่มอบหมาย และตัวคำนวณสารอาหารในสูตรอาหาร
การใช้สเปรดชีตทางธุรกิจและส่วนบุคคล
สเปรดชีตสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล
ตั้งแต่การจัดงบประมาณและการตั้งเป้าหมายไปจนถึงปฏิทินรายวันและรายการสิ่งที่ต้องทำ สเปรดชีตสามารถทำให้งานประจำวันง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น พิจารณารูปแบบการใช้งานส่วนบุคคลต่อไปนี้:
- การติดตามการชำระใบเรียกเก็บเงิน การจัดงบประมาณ และบัตรเครดิต
- การวางแผนโครงการหรือกิจกรรม
- กำหนดการในครัวเรือน
- การติดตามหุ้นในพอร์ตและการลงทุน
- การติดตามการบ้าน
- แผนภูมิงานบ้าน
- การวางแผนมื้ออาหารและสูตรอาหาร
- แผนผังครอบครัวและข้อมูลในอดีต
- รายชื่อผู้รับจดหมาย
- การจัดระเบียบยา
- การวางแผนท่องเที่ยว
- รายชื่อผู้ติดต่อ
สเปรดชีตสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ
โปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์ยังมีฟีเจอร์และเครื่องมือที่ทรงคุณค่าสำหรับธุรกิจอีกด้วย ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ความสามารถในการทำงานร่วมกันของโปรแกรมเหล่านี้รวมกับการจัดระเบียบและการวิเคราะห์ข้อมูลอันทรงพลังช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อจัดทำโครงการและรายงานเกี่ยวกับข้อมูล รูปแบบการใช้งานทางธุรกิจอื่นๆ ได้แก่:
- การติดตามสินค้าคงคลัง
- การทำบัญชี
- การรายงานประสิทธิภาพ
- การวิเคราะห์ข้อมูล
- การจัดการโครงการ
- การจัดการกิจกรรม
- การจัดงบประมาณและการคาดการณ์
- รายงานยอดขาย
- การติดตามค่าใช้จ่าย
- บันทึกเวลา
วิธีการสร้างสเปรดชีต
การเริ่มสเปรดชีตใหม่เป็นเรื่องง่ายๆ ในโปรแกรม เช่น Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- สร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ สเปรดชีตของคุณจะเปิดขึ้น และคุณจะเห็น Ribbon สีเทาที่มีเครื่องมือสำหรับการจัดระเบียบและเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณ ทางด้านล่าง แถบสูตรจะแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก
- ใส่ข้อมูลของคุณลงในแถวและคอลัมน์ในพื้นที่ทำงานของสเปรดชีต ลองตั้งชื่อแถวและคอลัมน์เหล่านี้เพื่อความชัดเจน
- พิจารณาฟังก์ชันและสูตรที่พร้อมใช้งานสำหรับข้อมูลของคุณ และนำสิ่งที่จำเป็นสำหรับโครงการของคุณไปใช้
- กำหนดค่าสเปรดชีตของคุณ จัดรูปแบบข้อมูลของคุณในแท็บเค้าโครงหน้า
- สร้างแผนภูมิหรือ Pivot Table ที่จะช่วยถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมของคุณ
สำรวจข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน Excel ขั้นพื้นฐานที่นี่และดูวิดีโอการฝึกอบรมเกี่ยวกับหัวข้อสเปรดชีตต่างๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสเปรดชีต
ข้อมูลขนาดใหญ่นำไปสู่การตัดสินใจครั้งใหญ่
เรียนรู้วิธีการทำความเข้าใจข้อมูลขนาดใหญ่เมื่อคุณรวบรวมได้แล้ว
เคล็ดลับการทำงานร่วมกันในเวลาจริง
เรียนรู้ว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับพนักงานที่นั่งติดกันได้อย่างไร
คู่มือแผนภูมิแกนต์
เรียนรู้ว่าโครงการของคุณสามารถได้รับประโยชน์จากแผนภูมิแกนต์ได้อย่างไร
คำถามที่ถามบ่อย
-
สเปรดชีตคือเครื่องมือข้อมูลอันทรงพลัง ซึ่งจัดระเบียบ วิเคราะห์ และแสดงข้อมูลในแถวและคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน สูตร และตารางและแผนภูมิที่กำหนดเองได้
-
สเปรดชีตรองรับโครงการทางธุรกิจและส่วนบุคคลที่หลากหลาย ตั้งแต่การคำนวณขั้นพื้นฐาน งบประมาณ และงานทำบัญชีอื่นๆ ไปจนถึงการจัดการโครงการ การจัดการดูแลธุรกิจ การวิเคราะห์เชิงสถิติ และการรายงาน
-
ซอฟต์แวร์สเปรดชีตส่วนใหญ่มีสูตรและระบบอัตโนมัติในตัว ความสามารถในการสร้างแผนภูมิและ Pivot Table แบบกำหนดเอง และความสามารถในการทำงานอัตโนมัติเพื่อประหยัดแรงในการทำงานซ้ำๆ
-
หากต้องการสร้างสเปรดชีต ให้เปิดซอฟต์แวร์สเปรดชีตของคุณและเริ่มต้นเวิร์กบุ๊กใหม่ ใส่ข้อมูลของคุณลงในแถวและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ใช้ฟังก์ชันและสูตรที่คุณต้องการดำเนินการ และนำเสนอข้อมูลด้วยภาพในแผนภูมิหรือ Pivot Table ที่เกี่ยวข้อง
ติดตาม Microsoft