专注力看似简单,却有巨大的作用。在专注状态下,你的创造力迸发,工作起来毫不费力。当你面对打搅和干扰时,工作起来缓慢而痛苦。写作时尤为如此。
Microsoft Word 长期以来一直是创建专业质量文档的标准。编辑器(Word 的基于 AI 的写作助手)等技术使其成为写作的必备工具。但有时在写作过程中,即使使用最好的工具,你在此时也需要一些你暂时没有的信息。当这种情况发生时,你可能会做研究告诉我们的很多 Word 用户做的事情:在文档中留一个占位符,稍后再回到文档中,以保持工作流。
今天,我们开始在 Word 中推出新功能,帮助用户创建和填写这些占位符,而无需离开工作流。例如,键入“待办事项:完成此部分”或“<<在此处插入结束语>>”,Word 会进行识别并将其视为待办事项进行跟踪。返回到文档时,你将看到剩余待办事项的列表,可以单击每个待办事项以导航到正确的位置。
创建待办事项后,Word 也可以帮助你完成它们。如果你需要朋友或同事的帮助,只需在占位符内 @提及他们。Word 将向他们发送通知,通知中包含文档中相关位置的“深层链接”。很快,他们会答复通知,提供建议,这些建议会直接插入文档中 – 这样一来,通过任何设备使用电子邮件来完成任务变得非常容易。
渐渐地,Office 将使用 AI 来帮助填写许多此类占位符。在接下来的几个月里,Word 将使用 Microsoft 搜索为<<插入季度销售数据图表>>这样的待办事项提供建议内容。只需单击一下,即可从结果中进行选择并插入来自其他文档的内容。
这些功能(预览版)现面向 Office预览体验成员(快)在 Mac 版 Word 中推出。很快,我们会面向 Windows 版、Mac 版和网络版 Word 的所有 Office 365订阅者推出这些功能。
以 Office for Mac 预览体验成员身份开始使用
适用于 Mac 的 Office 预览体验计划有两种速度:预览体验计划 – 快和预览体验计划 – 慢。要访问此版本和其他新功能版本,你需要订阅 Office 365。要选择速度,请打开“Microsoft 自动更新”,然后在“帮助”菜单上选择“检查更新”。
我们一如既往地愿意倾听你的建议,请通过 UserVoice 发表你的意见。你还可以单击 Word 右上角的笑脸图标,告诉我们你是否喜欢新功能。