Elektronik tablo nedir?
Elektronik tablolar; özelleştirilebilir işlev, formül ve tablo ve grafikler kullanarak verileri düzenler, analiz eder ve satır ve sütunlar hâlinde görüntüler.
Çevrimiçi elektronik tablo programları tanımlı
Çevrimiçi elektronik tablo programları; masaüstü uygulamaların en iyi özelliklerini, gerçek zamanlı iş birliği ve mobil ve masaüstü cihazlar ve web arasında genişletilmiş erişimle birlikte sunan bulut tabanlı programlardır.
Çevrimiçi sürümlerde de masaüstü elektronik tablo programları gibi tek bir çalışma kitabı içinde birden fazla elektronik tablo veya çalışma sayfası oluşturabilirsiniz. Microsoft Excel’in çevrimiçi sürümü gibi programlar, değişikliklerinizi otomatik olarak kaydeder ve çalışma arkadaşlarınızın, dosyanızın en son sürümü üzerinde çalışabilmesini sağlar.
Çevrimiçi elektronik tablo programlarının popüler kullanım alanları
Çevrimiçi elektronik tablo programları, kişisel bütçeleme ve muhasebeden işletmeler için istatistiksel analiz ve raporlamaya kadar çok sayıda farklı görevi destekler. Elektronik tablo programlarının, işinizi nasıl daha net ve verimli hâle getirebileceğini öğrenin.
Ortak projelerde paylaşım ve iş birliği
Aynı çalışma kitabı üzerinde iş arkadaşlarınızla aynı anda çalışın. Düzenlemeye izin vermek için çalışma kitabı izinlerini ayarlayın ve erişime ihtiyacı olanların isim veya e-posta adreslerini seçin. Düzenleme ve değişiklikleri birkaç saniye içinde göreceksiniz. Hatta Excel gibi programlar, maksimum şeffaflık için herkesin çalışmasını farklı renkle işaretleyecektir. Web tarayıcınızda, masaüstü cihazınızda ya da mobil uygulamanızda çalışırken ekibinizin de dosyanızın en güncel versiyonuna erişebildiğini bilirsiniz.
Modelleme ve tahmin
Elektronik tablonuzda bir tahmin oluşturarak gelecekteki satış, trend veya birçok başka iş verisi noktasını tahmin edin. Zamana dayalı geçmiş verilerinizi girin (Excel'de Tahmin Sayfası düğmesini kullanın) ve sonuçları yeni bir çalışma sayfasında görüntüleyin.
Bütçeleme ve muhasebe
Çalışma kitabınızın içinde finansal verileri içeri veya dışarı aktarın, bütçe oluşturun, finansal tablolar hazırlayın ve bilançolar oluşturun. Bilanço ya da harcama ve maliyet raporları içindeki karmaşık hesaplamaları kolayca yapın.
Grafik ve rapor oluşturma
Çalışma sayfalarınızın içinde grafikler kullanarak verilerinizi görsel olarak en çekici ve en verimli şekilde raporlayın. Elektronik tablo programları çok çeşitli çizelge, tablo ve grafikler sunar ve verileriniz için en uygun seçeneği önerebilir.
Veri depolama, düzenleme ve analiz etme
Kişisel veya kurumsal büyük veri setlerini, farklı çalışma kitaplarında depolayın. Yerleşik işlev ve formüller, verileriniz hakkında hızlıca içgörüler sunan verimli analizler yapmanızı sağlar. Hatta Excel gibi programlarda, çalışma kitabınız için en iyi görselleri öneren bir Verileri Çözümleme bulunur. Elektronik tablo programınız, aynı zamanda büyük verileri anlamlandırıp ona göre hareket etmenize de yardımcı olur.
Proje yönetimi
Çalışma kitabınızda zaman çizelgeleri, bütçeler ve proje incelemeleri oluşturun. Elektronik tablo yazılımı, hedef takibi için görseller oluşturmanıza ve projeler ve girişimler hakkında raporlar hazırlamanıza yardımcı olur.
Çevrimiçi elektronik tablo araç, bileşen ve özellikleri
Çevrimiçi elektronik tablo programları, standart programların tüm avantaj ve özelliklerini sunarken aynı zamanda kullanıcılar arasında gerçek zamanlı iş birliğini de kolaylaştırır. Excel gibi seçenekler, çalışmanızı otomatik olarak buluta kaydeder ve internet erişiminiz olmadığında masaüstü uygulamasından çalışmanıza devam edebilmenizi sağlar. Excel, aşağıdakiler gibi bir dizi özellik ve araç sunar:
Formül ve işlevler
Hesaplama yapmak ve sorunları çözmek için programın yerleşik formül ve işlevlerini kullanın veya kendi formüllerinizi oluşturun. Çalışma kitabınızda sıralama ve filtreleme yapın, veri kümelerini toplayın, anahtar değerleri arayın ve istatistikler oluşturun.
Veri analizi için popüler elektronik tablo işlevleri
- TOPLA: Seçilen hücreleri otomatik olarak toplayın.
- ORTALAMA: Seçilen hücrelerin ortalamasını alın.
- VLOOKUP: Bir aralıkta veya satırdaki belli veri noktalarını tespit edin.
- MAK ve MİN: Bir değer kümesinin en büyük ve en küçük noktalarını gösterin.
- EĞER: bir değer ile beklediğiniz değer arasında mantıksal karşılaştırmalar yapın.
- BİRLEŞTİR: Birden fazla metin dizesini birleştirin.
- SAYIYAÇEVİR: Veriyi, metin formundan sayı formuna çevirin.
- TOPLA.ÇARPIM: Verilen aralıktaki hücreleri çarpın ve sonuçları toplayın.
Tablo, çizelge ve grafikler
Verilerinizi, hedef kitleniz üzerinde maksimum etki yaratan özelleştirilmiş grafiklerle görselleştirin. Elektronik tablo programınızda pasta, çizgi, sütun, çubuk, alan ve dağılım grafiklerine ek olarak başka şablonlar da bulabilirsiniz. Excel’deki Hızlı Çözümleme aracı, verileriniz için en uygun grafiği seçmenize yardımcı olur.
Özet tablolar
En popüler elektronik tablo işlevlerinden biri olan özet tablolar, büyük veri kümelerini analiz edip yöneterek temel kalıp, eğilim ve bulguları etkili bir şekilde sunar.
Koşullu biçimlendirme
Değerlerine göre hücrelerin biçimini belirlemek için koşullu biçimlendirme kuralları oluşturun ve veri setinizdeki kalıp ve eğilimleri net bir şekilde görün.
Otomatik görevler
Elektronik tablo yazılımınızın hücreleri otomatik olarak doldurmasına, hücre değerlerini güncellemesine ve otomatik biçimlendirme uygulamasına izin vererek zamandan tasarruf edin. Excel'de makro oluşturma gibi işlevler, otomasyonları özelleştirmenizi ve veri girişini hızlandırmanızı sağlar.
Özelleştirilebilir şablonlar
Nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Excel, proje izleyicileri ve basit faturalardan haftalık zaman çizelgelerine kadar her şey için çok çeşitli özelleştirilebilir şablonlar sunar. Alternatif olarak gider raporu, kredi kartı izleyicisi, görev planlayıcısı ve besin değeri hesaplayıcıları gibi şeyler için premium şablonlarindirin.
Ticari ve kişisel elektronik tablo kullanımları
Kişisel kullanım için elektronik tablolar
Elektronik tablolar bütçeleme ve hedef belirlemeden günlük takvimlere ve yapılacaklar listesine kadar, günlük işleri daha basit ve daha verimli hale getirebilir. Aşağıdaki kişisel kullanım örneklerini düşünün:
- Fatura ödeme, bütçeleme ve kredi kartı takibi
- Proje ve etkinlik planlama
- Ev işleri çizelgesi
- Hisse senedi portföyü ve yatırım takibi
- Ödev takibi
- Ev işleri listesi
- Yemek ve tarif planı
- Soy ağaçları ve tarihsel veriler
- E-posta listeleri
- İlaç organizasyonu
- Seyahat planlama
- İletişim listeleri
Ticari kullanım için elektronik tablolar
Çevrimiçi elektronik tablo programları, işletmeler için paha biçilmez özellik ve araçlar da sunar. Kuruluşunuz ister küçük ister büyük olsun, bu programların iş birliği imkânları güçlü veri organizasyonu ve analizi ile birleştiğinde ekibinizin verileri projelendirmek ve raporlamak için verimli bir şekilde çalışmasına olanak tanır. Bunun dışında aşağıdaki amaçlar için de kullanılabilir:
- Envanter takibi
- Muhasebe
- Performans raporlama
- Veri analizi
- Proje yönetimi
- Etkinlik yönetimi
- Bütçeleme ve tahmin
- Satış raporları
- Harcama takibi
- Zaman çizelgeleri
Elektronik tablo hazırlama
Yeni bir elektronik tablo oluşturmak oldukça kolaydır. Excel gibi programlarda aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Yeni, boş bir çalışma kitabı oluşturun Elektronik tablonuz açılacak ve verilerinizi düzenlemek ve değiştirmek için araçlar içeren gri bir şerit göreceksiniz. Hemen altında yer alan formül çubuğu, seçili hücrenin içeriğini gösterecektir.
- Verilerinizi elektronik tablo çalışma alanındaki satır ve sütunlara girin. Daha anlaşılır olması için bu satır ve sütunlara isim verebilirsiniz.
- Verileriniz için mevcut işlev ve formülleri göz önünde bulundurun ve projeniz için gerekli olanları uygulayın.
- Tablonuzu özelleştirin. Sayfa düzeni sekmesinde verilerinizi biçimlendirin.
- Verilerinizi hedef kitlenize aktarmanıza yardımcı olacak grafik ve özet tablolar oluşturun.
Temel Excel görevleri hakkında daha ayrıntılı bilgileri burada keşfedin ve çeşitli elektronik tablo konularında video eğitimi alın.
Elektronik tablolar hakkında daha fazla bilgi edinin
Büyük kararlar, büyük verilerle verilir
Elde ettiğiniz büyük verileri nasıl anlamlandıracağınızı öğrenin.
Gerçek zamanlı iş birliği ipuçları
Uzaktan çalışan kişilerin, nasıl yan yana çalışanlar kadar verimli çalışabileceğini öğrenin.
Gantt grafiği kılavuzu
Projelerinizde Gantt grafiklerinden nasıl faydalanabileceğinizi öğrenin.
Sık sorulan sorular
-
Elektronik tablolar; özelleştirilebilir işlev, formül ve tablo ve grafikler kullanarak verileri düzenleyen, analiz eden ve satır ve sütunlar hâlinde görüntüleyen güçlü veri araçlarıdır.
-
Elektronik tablolar; temel hesaplama, bütçe ve diğer muhasebe görevlerinden proje yönetimi, işletme yönetimi, istatistiksel analiz ve raporlamaya kadar çok çeşitli ticari ve kişisel projeleri destekler.
-
Birçok elektronik tablo yazılımı, yerleşik formül ve otomasyonlar, özelleştirilmiş grafik ve özet tablolar oluşturma imkânı sunar ve tekrarlı işlerde görevleri otomatikleştirmenize izin verir.
-
Bir elektronik tablo oluşturmak için elektronik tablo yazılımınızı açın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun. Verilerinizi ilgili satır ve sütunlara girin, istediğiniz fonksiyon ve formülleri uygulayın ve verilerinizi, ilgili tüm grafik ve özet tablolarda görsel olarak sunun.
Microsoft’u takip edin