Sanal etkinlikler

Sanal etkinlik, fiziksel bir konum yerine çevrimiçi olarak gerçekleştirilen bir etkinlik türüdür. İnsanlar Wi-Fi ile ofislerinin, evlerinin veya başka herhangi bir yerin rahat ortamından katılım sağlayabilirler. Tek ihtiyaçları olan bir cep telefonu, tablet veya bilgisayardır. Bireyler, gruplar veya işletmeler; küçük, samimi sohbetlerden büyük ve yüksek katılımlı konferanslara kadar her boyutta etkinliğe ev sahipliği yapabilir.

En yaygın sekiz sanal etkinlik:

• Konferanslar

Yüz yüze konferanslar gibi sanal konferanslar da sunum konuşmacılarını, eğitim ve sertifika fırsatlarını, ürün tanıtımlarını ve canlı eğlenceleri kapsayabilir.

• Web seminerleri

• Eğitim amaçlı kurslar ve dersler

• Ticaret fuarları

Geleneksel ticaret fuarları gibi, sanal ticaret fuarları da işletmelerin ve yenilikçilerin ürünlerini ve hizmetlerini sergilemelerine olanak tanır ancak sanal ortamda daha geniş bir kitleye ulaşma potansiyeline sahiptir.

• İş fuarları

• Emlakçılar için ev gösterimleri

• Sosyal etkinlikler

• Hibrit etkinlikler

Sizin için doğru sanal etkinlik platformu hangisi? Bu kadar çok seçenek arasında kafanızın karışması son derece normaldir. Sizin için en uygun seçeneği bulmak için etkinliğinizin kendine özgü özelliklerini ve elde etmek istediğiniz sonucu düşünün. Örneğin bir web semineri, sanal bir sınıf buluşmasından farklı önceliklere ve gereksinimlere sahiptir.

Bir sonraki etkinliğiniz için sanal etkinlik platformu seçimi yaparken şu özellikleri göz önünde bulundurun:

1. Katılımcı sayısı sınırı

Tüm katılımcıları kabul edemeyecek bir platform seçip konuklarınızın dışarıda kalmasına neden olmayın. Sanal konferanslar ve ticari fuarlar gibi büyük ölçekli etkinlikler için geniş bir kitleyi idare edebilecek bir platforma ihtiyacınız olacak. Ayrıca bazı platformların yalnızca görüntüleme katılımcıları için daha yüksek bir sınır sunduğunu unutmayın.

2. Etkileşim özellikleri

Aynı fiziksel ortamda olduğunuzda bile izleyicilerle etkileşim kurmak zor olabilir. Sanal etkinliğiniz için izleyici katılımını ve etkileşimini destekleyen bir platforma ihtiyacınız olacaktır.

Canlı sohbet, katılımcıların konuşmacının sözünü kesmeden etkileşim kurmasını ve dosya paylaşmasını sağlayan vazgeçilmez bir özelliktir. Sohbet ayrıca etkinlik sırasında karşılaşabileceğiniz teknik sorunlar konusunda da yardımcı olur. Katılımcılar etkinliği duyamadıklarında sohbet üzerinden grupla iletişim kurabilirler.

Canlı alt yazılar, daha fazla netlik veya katılımcıların sesi kapatması gerektiği durumlar için idealdir. Çoğu canlı alt yazı özelliği birkaç farklı dile de çevrilebilir. Ayrıca, katılımcıların etkinlik sırasında veya konuşmacı istediğinde soru yazmasına olanak tanıyan canlı Soru-Cevap sayesinde izleyicilerinizi etkinliğe dahil edebilirsiniz. Konuşmacılar daha sonra istedikleri zaman, özel olarak veya tüm katılımcıların göreceği şekilde cevap verebilir.

3. Gelişmiş analiz

Etkinlik analizi ve raporlama özellikleri, etkinliğiniz hakkında bilgi edinmenize yardımcı olabilir. Bir web seminerine, ticari fuara veya konferansa ev sahipliği yapıyorsanız, etkinliğinizin başarısını ölçmek, faydalı pazarlama verilerini keşfetmek veya demografik bilgiler, ilgi alanları, katılımcı etkileşimi gibi diğer kapsamlı bilgileri toplamak isteyebilirsiniz. Raporlama ve etkinlik analizi size bu bilgileri sağlayabilir.

4. Etkinlik kaydı

Etkinliğinizin sona ermesi, etkisinin de sona erdiği anlamına gelmez. Etkinliğinizi kaydetmek, erişiminizi genişletmek için daha fazla fırsat sunar. Kaydedilen etkinliği canlı olarak katılamayanlarla paylaşabilir, belirli bölümlerini pazarlama faaliyetleri veya sosyal medya için kullanabilir, geçmiş katılımcıların tekrar izlemelerini sağlayabilir veya neyin işe yaradığını ve iyileştirilmesi gerektiğini öğrenmek için kendiniz gözden geçirebilirsiniz.

5. Markalama özellikleri

İşletmenizi geliştirmek için sanal etkinliklerden faydalanıyorsanız, sanal etkinlik platformunuzu da özelleştirmek istersiniz. Özelleştirme özellikleri, markanızı sergileyebileceğiniz kendi kayıt sayfalarınızı ve e-posta şablonlarınızı oluşturmanıza olanak tanır.

6. Etkinlik yönetimi

Etkinlik yönetimi araçları, etkinliğinizi planlamanıza ve düzenlemenize, ayrıca kolay ve verimli bir şekilde benzersiz bir deneyim oluşturmanıza yardımcı olur.

Kayıt, e-posta onayları ve takipleri, ödeme işleme, konuşmacı verilerini yükleme, etkinlik sayfaları oluşturma, izleme, ölçümler, raporlar ve anketler gibi planlama aşamasından etkinlik sonrasına kadar tüm görevleri otomatikleştiren özellikler olup olmadığına bakın. Süreci ne kadar çok otomatikleştirirseniz başarılı bir etkinlik düzenlemeye o kadar çok zaman ayırabilirsiniz.

Yeşil oda gibi özellikler, sunum yapanların ve etkinlik sahiplerinin organize olmasını, sahne arkasında son dakika hazırlıklarını yönetmesini ve etkinlik sırasında özel olarak iletişim kurmasını sağlar. Diğer etkinlik yönetimi denetimleri sunum yapan kişilerin, katılımcıların ne zaman ve hangi içeriği görüntüleyebileceğini ve paylaşabileceğini belirlemesine olanak tanır.