Що таке електронна таблиця?
За допомогою електронних таблиць можна впорядковувати, аналізувати й відображати дані в рядках і стовпцях, використовуючи функції, формули, таблиці та діаграми.
Визначення онлайнових програм для роботи з електронними таблицями
Онлайнові програми для роботи з електронними таблицями – це хмарні програми, що пропонують найкращі функції класичних програм і співпрацю в реальному часі, а також розширений доступ із мобільних пристроїв, комп’ютерів та в Інтернеті.
Як і класичні програми для роботи з електронними таблицями, онлайнові версії пропонують ту саму можливість створювати безліч електронних таблиць або аркушів в одній книзі. Такі програми, як онлайнова версія Microsoft Excel автоматично зберігають зміни та дозволяють колегам завжди працювати над останньою версією вашого файлу.
Популярні способи застосування онлайнових програм для роботи з електронними таблицями
Онлайнові програми для роботи з електронними таблицями підтримують широкий спектр завдань: від ведення особистого бюджету та обліку до статистичного аналізу й звітності для бізнесу. Дізнайтеся, як програми для роботи з електронними таблицями можуть зробити вашу роботу ефективнішою та зрозумілішою.
Надання доступу до спільних проектів в співпраця над ними
Працюйте одночасно з колегами над одною книгою. Задавайте дозволи для книг, щоб дозволити редагування, і вибирайте імена або адреси електронної пошти тих людей, яким потрібний доступ. Зміни відображаються протягом секунд. Такі програми, як Excel, навіть виділяють роботу кожної людини різними кольорами для більшої прозорості. Працюйте в браузері, класичній або мобільній програмі з упевненістю в тому, що ваша команда бачить найактуальнішу версію файлу.
Моделювання та прогнозування
Передбачайте майбутні продажі, тенденції та інші точки даних бізнесу, створивши прогноз в електронній таблиці. Введіть історичні дані на основі часу в Excel, натисніть кнопку Аркуш прогнозу та перегляньте результати в новому аркуші.
Ведення бюджету та бухгалтерський облік
Імпортуйте та експортуйте фінансові дані, створюйте бюджети, готуйте фінансові звіти та баланси в книзі. Легко виконуйте складні розрахунки в балансах, звітах про витрати та засобах відстеження вартості.
Створення діаграм і звітів
Створюйте красиві та ефективні звіти про дані, використовуючи діаграми в аркушах. Програми для роботи з електронними таблицями пропонують широкий вибір діаграм, таблиць і графіків та можуть автоматично підказати найкращий варіант для ваших даних.
Зберігання, упорядкування й аналіз даних
Зберігайте великі набори особистих та корпоративних даних, упорядкованих у книгах. Вбудовані функції та формули допомагають проводити ефективний аналіз для кращого розуміння даних. У таких програмах, як Excel, навіть є кнопка Аналіз даних, що пропонує найкраще візуальне подання для вашої книги. Програми для роботи з електронними таблицями також допоможуть краще зрозуміти великі дані та діяти відповідно.
Керування проектами
Створюйте часові шкали, бюджети та відгуки про проекти в книзі. Програми для роботи з електронними таблицями допомагають у візуалізації для відстеження цілей і створення звітів щодо проектів та ініціатив.
Онлайнові інструменти, компоненти та функції електронних таблиць
Онлайнові програми для роботи з електронними таблицями мають усі переваги та функції стандартних програм і полегшують співпрацю користувачів у реальному часі. Такі програми, як Excel, автоматично зберігають вашу роботу в хмарі та дозволяють продовжувати роботу в класичній програмі, якщо у вас немає доступу до Інтернету. Excel пропонує різноманітні функції та інструменти. Нижче наведено деякі з них.
Формули та функції
Використовуйте вбудовані формули та функції або створіть власні, щоб виконувати обчислення та вирішувати проблеми. Сортуйте та фільтруйте дані, підсумовуйте набори даних, шукайте ключові значення та створюйте статистику в книзі.
Популярні функції електронних таблиць для аналізу даних
- SUM: автоматично додає вибрані клітинки.
- AVERAGE: вираховує середнє значення вибраних клітинок.
- VLOOKUP: визначає конкретні точки даних у діапазоні або рядку.
- MAX і MIN: повертає найбільше або найменше значення в наборі значень.
- IF: виконує логічні порівняння між значенням та очікуваним результатом.
- CONCATENATE: об’єднує кілька текстових рядків в один.
- VALUE: перетворює дані з текстового формату в цифровий.
- SUMPRODUCT: помножує діапазони клітинок і підсумовує результати.
Таблиці, діаграми та графіки
Візуалізуйте дані за допомогою користувацької графіки, яка максимально вразить вашу аудиторію. У програмі для роботи з електронними таблицями можна вибрати кругові та лінійні діаграми, гістограми, а також графік з областями, точкову діаграму та інші шаблони. Інструмент Швидкий аналіз в Excel допоможе вибрати найвідповіднішу діаграму для ваших даних.
Зведені таблиці
Одна з найпопулярніших функцій електронних таблиць – зведені таблиці – аналізує великі набори даних і керує ними, наочно представляючи ключові шаблони, тенденції та результати.
Умовне форматування
Створюйте правила умовного форматування для визначення формату клітинок на основі їх значень і чітко уявляйте шаблони та тенденції в наборі даних.
Автоматизовані завдання
Заощаджуйте час, дозволяючи програмам для роботи з електронними таблицями автоматично заповнювати клітинки, оновлювати значення в клітинках і форматувати їх. Такі функції, як створення макросів в Excel, дозволяють налаштовувати автоматизацію та прискорювати введення даних.
Налаштовувані шаблони
Не знаєте з чого почати? Excel пропонує широкий вибір налаштовуваних шаблонів для всього: від засобів відстеження проектів і простих рахунків-фактур до щотижневих розкладів. Також ви можете завантажити преміум-шаблони для звітів про витрати, відстеження кредитних карток, планувальників завдань і калькуляторів поживності в рецептах.
Використання електронних таблиць для ділових і особистих цілей
Електронні таблиці для особистих цілей
Електронні таблиці допоможуть зробити простіше й ефективніше такі щоденні завдання, як планування бюджету й цілей, щоденні календарі та списки справ. Розгляньте наведені нижче варіанти особистого використання.
- Оплата рахунків, планування бюджету, відстеження кредитних карток
- Планування проектів або подій
- Розклади домашніх справ
- Портфель акцій і відстеження інвестицій
- Відстеження домашньої роботи
- Діаграми домашніх справ
- Плавання рецептів і харчування
- Сімейні дерева та історичні дані
- Списки розсилки
- Упорядкування лікарських засобів
- Планування подорожей
- Список контактів
Електронні таблиці для ділових цілей
Онлайнові програми для роботи з електронними таблицями також пропонують цінні функції та інструменти для бізнесу. Можливості для спільної роботи та функціональні засоби для упорядкування й аналізу даних у цих програмах допоможуть вашій команді ефективно працювати над проектами та створювати звіти про дані в компаніях будь-яких розмірів. Інші варіанти використання для бізнесу:
- Відстеження запасів
- Бухгалтерський облік
- Звіт про продуктивність
- Аналіз даних
- Керування проектами
- Керування подіями
- Ведення бюджету та прогнозування
- Звіти про продажі
- Відстеження витрат
- Журнали часу
Створення електронної таблиці
Створити нову електронну таблицю просто. У таких програмах, як Excel, виконайте наведені нижче дії.
- Створіть нову порожню книгу Відкриється електронна таблиця, і ви побачите сіру стрічку з інструментами для упорядкування та редагування даних. Нижче розташована панель із формулами, де відображається вміст вибраної клітинки.
- Введіть дані в рядки та стовпці в робочій області електронної таблиці. Рядкам і стовпцям можна задати ім’я для чіткості.
- Розгляньте функції та формули, доступні для ваших даних, і впровадьте ті, які потрібні для проекту.
- Налаштуйте розширення. Форматуйте дані на вкладці Макет сторінки.
- Створіть діаграми та зведені таблиці, які допоможуть представити дані вашій аудиторії.
Дізнайтеся більше про базові завдання в Excel тут і пройдіть відеонавчання на кілька тем про електронні таблиці.
Дізнайтеся більше про електронні таблиці
Великі дані ведуть до великих рішень
Дізнайтеся, як проаналізувати великі дані після їх збору.
Поради щодо співпраці в реальному часі
Дізнайтеся, як віддалені працівники можуть працювати разом так само ефективно, як і ті, які перебувають поруч один з одним.
Посібник із діаграми Ганта
Дізнайтеся, для яких проектів будуть корисними діаграми Ганта
Запитання й відповіді
-
Електронні таблиці – це потужний інструмент для роботи з даними, за допомогою якого можна впорядковувати, аналізувати й відображати дані в рядках і стовпцях, використовуючи функції, формули, таблиці та діаграми.
-
Електронні таблиці підтримують широкий набір особистих і ділових проектів: від простих розрахунків, бюджетів та інших завдань з обліку до керування проектами, ділової адміністрації, статистичного аналізу й звітності.
-
Більшість програм для роботи з електронними таблицями пропонують убудовані формули та автоматизацію, можливість створювати власні діаграми та зведені таблиці, а також автоматизувати завдання для заощадження часу на монотонній роботі.
-
Щоб створити електронну таблицю, відкрийте програму для роботи з електронними таблицями та створіть нову книгу. Введіть дані у відповідні рядки й стовпці, застосуйте потрібні функції та формули й візуально подайте дані у відповідних діаграмах і зведених таблицях.
Підпишіться на Microsoft