随着你的中小型企业的发展，你可能会发现电子商务、物流和库存工作日益复杂。记录库存和补货可能不再像不像一年之前那样轻松，因此你需要实现能够处理新工作负载的流程和系统。
库存控制正是在这样的需求下应运而生。由于能够进行恰当的内部和生产控制，你可以确保在满足客户需求的同时控制运营成本。
库存控制基本指南
Dynamics 365 可帮助管理库存和控制成本
利用 Dynamics 365 Business Central 处理多种业务运营工作并跟踪销售和财务状况，它是全面的业务管理解决方案，可以连接你的能力与团队，实现更出色的长期决策。
什么是库存控制？
库存控制（也称为库存管理）是在一个或多个位置管理公司的库存水平的过程。从根本上说，就是跟踪物料并确保企业在库存中保留最佳数量的零部件或产品，无论是在线上、货架还是两者兼具。库存控制系统还会监视产品的使用情况、存储和流动情况（即从产品入指导客户发货到达）。
通过专注于淘汰滞销产品并增加畅销产品数量，你将在最大程度上提高利润，同时可通过将仓库中存货量将至最低来节省时间、资源和资金。
库存控制的好处
控制库存是企业运营的核心所在，但几乎半数小型企业并未实施库存控制。虽然仍有可能维持较高的销售量，但如果不实施库存控制，盈利能力将会立即受到影响。客户通常不会等待缺货订单或发货延迟的产品，而是直接转向你的竞争对手来满足其订单需求。
它提供：
- 质量管理。跟踪和管理包括质量在内的存货各方面情况，以确保所有物料通过仓库流转。
- 组织控制。确保产品数量充足，可以履行收到的每份订单，同时保留安全的库存水平 - 即作为减少物料被标记为“缺货”的缓冲的数量。
- 计帐准确度。准确记录库存对资产管理至关重要，特别是对审计工作而言。通过了解产品数量，可以明确产品丢失、损坏或变质的程度，并了解业务的价值。
精准的库存跟踪意味着可以快速准确地履行订单，并且会提高工作效率和生产力，同时由于产品全都来自有序的仓库或储存室，这将为企业主节省时间和资金并赢得回头客。
但为了跟踪库存，必须了解控制和管理之间的基本细微差别。
库存控制、库存管理、固定资产与仓库管理
它们可能听起来非常相似，但分别以不同的方式促进企业发展。库存控制主要处理供应商仓库中的现有库存，而库存管理则涵盖补货和预测等流程。它可确保你始终在正确的时间通过拥有正确数量的产品来提供正确的库存。
你还需要管理固定资产（如机械和设备），以及辅助产品生产所需的可能的租赁场所。固定资产计帐是指建立所有用于产品生产（但实际上不构成收入流的一部分）的固定资产分类账，它有助于揭示生产过程中的所有隐性成本。
仓库管理可确保库存在所有存储位置中井然有序。如果库存易于查找和存储，从而优化了空间，员工就可以更快地进行拣货和交付客户订单。
这些都是业务不可或缺的部分：库存控制侧重于当前，而固定资产和库存管理则着眼于绘制未来的蓝图。如果改进了库存管理，库存控制也一定会随之优化，二者相辅相成。
如何启动库存控制系统
要找到合适的系统，必须了解公司的需求。请从以下三个问题入手：
- 我需要跟踪哪些类型的产品和数量？
你的优先事项取决于你的需求 - 如果这意味着要重点注意易变质物料的到期日期、限量供应的零部件，或季节性商品，则需要根据起伏变化制定相应的计划，同时密切关注供应链管理。 - 我需要使用哪些功能来管理库存？
你的库存分布在多个仓库还是仅有一个储藏室？ 是否需要集成其他数字业务解决方案，这将如何影响你的业务？ 关注当前与将来的可能性，将会为你构建可持续一两年以上的库存控制系统。 - 我在库存控制软件方面的预算如何？
记下现在和将来需要的所有内容，包括培训和软件支出。将这些成本与完成项目所需的时间和工作量，以及通过减少工时、降低持有成本以及预估客户增长带来的投资回报率 (ROI) 进行比较。
回答这些问题后，就会明确库存控制系统的哪些功能可以满足你的核心需求。你始终希望确保自己的企业在竞争中处于领先地位。
一体化 ERP 解决方案
在寻求确保竞争优势的过程中， 企业资源规划 (ERP) 可能会作为类似资源出现在搜索库存控制解决方案的结果中。借助 ERP，领导者可以在单个平台上管理其业务的所有方面，其中不仅包括库存，还包括财务、规划、物流和运营等其他项目。
这种一体式解决方案似乎非常诱人，因为你可以使用它来管理多个系统，但你必须确保它适用于你的团队。而且它看起来成本高昂，需要为团队增加额外的培训时间和人力投入。库存软件具备灵活性，可以集成到许多不同的系统中，从而支持你根据需要灵活地为组织构建流程。作为重要的业务解决方案，Dynamics 365 Business Central 可助力优化企业运营。
借助合适的库存控制软件促进企业发展
了解打造成功企业所需要的一切后，库存控制和库存管理将会成为你的首要任务。实现 ERP 解决方案（如 Dynamics 365 Business Central）是一个关键步骤。你将需要一个既能解决向综合业务管理解决方案转型中的难点，又能处理多项运营与规划的解决方案。